Makinenin faks işleviyle alınan dosyaların listesini gösterir.
Üç tür gösterim biçimi vardır: Küçük resimler görünümü, Ayrıntılar görünümü ve Simgeler görünümü.
Not
- Faks ile alınan dosyaların periyodik olarak kontrol edilmesi ve indirilmesi tavsiye edilmektedir. Dosya saklama belirtilen kapasiteye ulaştığında, dosyalar en eskiden başlayarak otomatik olarak sırayla yazdırılır ve dosyalar Alınan Dosyayı Faksla listesinden silinir.
- Faks ile alınan dosyalara aşağıdaki kullanıcılar erişebilir. Yönetici olarak oturum açan kullanıcılar faks ile alınan dosyalara erişemez.
- Kullanıcı kimlik doğrulamayı gerçekleştirmemek için tanımlanan cihaza bağlı kullanıcılar
Alınan dosya kullanıcı kodu tanımlanmışsa, kullanıcı kodu girilmelidir.
- Kullanıcı kimlik doğrulamayı gerçekleştirmemek için tanımlanan cihazda oturum açan kullanıcılar
Kullanıcıların normal faks kullanma hakkı olması gerekir.
Sayfa kontrol butonları
Gösterilen sayfayı değiştirmek için listenin üzerindeki butonlara tıklayın.
Toplam sayfa sayısı ve o andaki sayfa numarası düğmesi ile düğmesi arasında gösterilir.
İlk sayfaya git. düğmesi
İlk sayfayı gösterir.
Önceki sayfaya git. düğmesi
Önceki sayfayı gösterir.
Sonraki sayfaya git. düğmesi
Sonraki sayfayı gösterir.
Son sayfaya git. düğmesi
Son sayfayı gösterir.
Sayfa kutusu ve Git düğmesi
Belirtilen sayfayı gösterir. Sayfa numarasını Sayfa kutusuna girin ve daha sonra bu sayfayı göstermesi için Git düğmesine tıklayın.
Öğeleri Görüntüle
Sayfada gösterilecek öğe sayısını seçin.
Gösterim yöntemi
Gösterim biçimini bu dosyadan seçin.
Küçük Resimleri Görüntüle butonu
Dokümanın ilk sayfasının büyütülmüş küçük resmini gösterir. Gösterilen bilgiler, Ayrıntılar görünümünden ve Simgeler görünümünden daha azdır.
Not
- Küçük resimler görünümünde, şu bilgiler görünmez: Sayfa(lar) ve Dosya No.. Küçük resimlerin üzerine gelindiğinde, bu bilgiler "Dosya No. Alınan Sayfa(lar)" biçiminde belirir.
Görüntüleme Simgeleri butonu
Ayrıntılar görünümündeki bilgilere ek olarak dokümanın ilk sayfasının küçük resmini simge olarak gösterir.
Görüntüleme Ayrıntıları butonu
Her dokümanın ayrıntılandırılmış dosya bilgilerini bir satırda gösterir.
Gösterilen öğelerin listesi
Dosyayı seçmek için, dosya bilgilerinin solundaki işaret kutusunu seçin. 30'a kadar dosya seçilebilir. Seçilen dosyaların sayısı, Seçili Dosyalar şeklinde listenin üst bölümünde gösterilir.
Listedeki tüm dosyaların seçimini kaldırmak için Tümünün Seçimini Kaldır düğmesine tıklayın. Aynı zamanda, mevcut sayfada gösterilmeyen dosyaların seçimi de kaldırılır.
Listede aşağıdaki öğeler gösterilir:
Küçük resimler
Dokümanın ilk sayfasının küçük resmi.
Alındı
Dosyanın alındığı tarih ve saati gösterir. Listeyi alma tarihine göre sıralamak için öğe adı altında butonu veya butonuna tıklayın.
Ayrıntılar butonu
Dosya Detayları sayfasını görüntülemek için tıklayın.
İndir
Bağlantılar, indirilebilir dosyalar için gösterilir.
PDF düğmesine tıklarsanız, doküman PDF dosyasına dönüştürülür ve bu şekilde indirilir. PDF/A düğmesine tıklarsanız, doküman PDF/A dosyasına dönüştürülür ve bu şekilde indirilir. TIFF butonuna tıklarsanız, doküman çok sayfalı TIFF dosyasına dönüştürülür ve bu şekilde indirilir.
Not
- Adobe Reader ve Acrobat Reader içindeki ayarlara bağlı olarak, indirme sırasında Web tarayıcısı açılabilir ve boş bir sayfa açabilir. Bu durumda, Web tarayıcısını kapatmak için penceredeki Kapat butonuna tıklayın.
- Bir PDF/A dosyası Acrobat Reader 4.0 sürümünden daha eski bir programla açılamaz.
- Internet Explorer 8 kullanıyorsanız, indirme işlemi diğer tarayıcılardan daha yavaş olacaktır. Internet Explorer 8 ile daha hızlı indirmek için, tarayıcının Internet Seçenekleri menüsünü açın ve makinenin URL'sini güvenilir site olarak kaydedin. Ardından, güvenilir siteler için SmartScreen filtresini devredışı bırakın. Bu ayarlar hakkında ayrıntılar için, bkz., Internet Explorer 8 Yardım dosyaları.
Gönderen
Bu, dosyayı gönderen cihazı tanımlamaktadır. Listeyi gönderene göre sıralamak için, öğe adı altındaki butonu veya butonuna tıklayın.
Sayfa(lar)
Dosyadaki sayfa sayısını gösterir.
Dosya No.
Dosyaya atanan kontrol numarasını gösterir.
Not
- Küçük resimler, sadece Simgeler görünümü veya Küçük Resimler görünümünde gösterilir.
- Küçük resimler görünümünde, şu bilgiler görünmez: Sayfa(lar) ve Dosya No.. Küçük resmin üzerine geldiğinizde bu bilgi "Dosya No. biçiminde görünür. Alındı Sayfa(lar)".
Gönderen üzerine gelindiğinde gönderen adı (24 karaktere kadar) belirir.
Butonlar
Yazdır
Yazdırılacak Dosyaların Listesi sayfasını görüntülemek için tıklayın.
Sil
Silinecek Dosyaların Listesi sayfasını görüntülemek için tıklayın.
Yenile
O anda gösterilen bilgilerin güncellenmesi için tıklayın.
Geri
Önceki sayfaya geri dönmek için tıklayın.
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Özellikleri Gösterme) Prosedür hakkında ayrıntılar için (İndirme) Prosedür hakkında ayrıntılar için (Yazdırma) Prosedür hakkında ayrıntılar için (Silme)