Doküman Sunucusu
Yazdırma İşi/Kayıtlı Dosya > Doküman Sunucusu > Doküman Sunucusu
Makinenin Doküman Sunucusunda saklanan dosyaların listesini gösterir.
Üç tür gösterim biçimi vardır: Ayrıntılar görünümü, Simgeler görünümü ve Küçük Resimler görünümü.
Not
- Dosya Yöneticisi olarak oturum açıldığında, tüm dosyaları görüntüleyebilirsiniz. Dosyaları silebilir, sahiplerini değiştirebilir, parolaları değiştirebilir ve dosyaların kilidini açabilirsiniz. Buna rağmen, Dosya Yöneticisi dosyaları yazdıramaz, indiremez veya gönderemez. Dosyaların kilidini açmak için, dosya kilitleme işlevi etkin kılınmalıdır.
- Dosya Yöneticisi haricinde bir yönetici olarak oturum açtığınızda, menü alanında Doküman Sunucusu seçeneği görünmez.
- Kullanıcı, kendi dosyaları hakkında herhangi bir bilgiyi görüntüleyebilir. Kullanıcıların sahip olduğu dosyalara erişim, bu dosyalar için tanımlanan izinlere bağlı olarak kısıtlandırılabilir.
- Sayfanın sağ üst tarafında "İş'e Git" bağlantısı görünürse, İş sayfasına gitmek için buna tıklayabilirsiniz.
Görünüm
Listede görüntülemek istediklerinizi aşağıdaki öğelerden seçin:
- Tümü
- Yazdırılabilir Dosyalar
- Fotokopi
- Faks
- Tarayıcı
- Yazıcı
- Kilitli Dosyalar
Not
- Kilitli dosyaları görüntülemek için Dosya Yöneticisi olarak oturum açmalısınız.
Ara
Dosyaları aramak için bir kullanıcı adı veya dosya adı belirtilebilir.
Arama kriterlerini belirtin ve daha sonra başlamak için Arama düğmesine tıklayın.
Not
- Mevcut arama kriterleri ve arama sonuçlarını temizlemek için, Sonuçları Temizle öğesine tıklayın.
Kullanıcı Adı seçerken
20 karaktere kadar girilebilir.
Dosya Adı seçerken
64 karaktere kadar girilebilir.
Sayfa kontrol butonları
Gösterilen sayfayı değiştirmek için listenin üzerindeki butonlara tıklayın.
Toplam sayfa sayısı ve o andaki sayfa numarası 
düğmesi ile 
düğmesi arasında gösterilir.
İlk sayfaya git. düğmesi
İlk sayfayı gösterir.
Önceki sayfaya git. düğmesi
Önceki sayfayı gösterir.
Sonraki sayfaya git. düğmesi
Sonraki sayfayı gösterir.
Son sayfaya git. düğmesi
Son sayfayı gösterir.
Sayfa kutusu ve Git düğmesi
Belirtilen sayfayı gösterir. Sayfa numarasını Sayfa kutusuna girin ve daha sonra bu sayfayı göstermesi için Git düğmesine tıklayın.
Öğeleri Görüntüle
Sayfada gösterilecek öğe sayısını seçin.
Gösterim yöntemi
Gösterim biçimini bu dosyadan seçin.
butonu
Dokümanın ilk sayfasının büyütülmüş küçük resmini gösterir. Gösterilen bilgiler, Ayrıntılar görünümünden ve Simgeler görünümünden daha azdır.
butonu
Ayrıntılar görünümündeki bilgilere ek olarak dokümanın ilk sayfasının küçük resmini simge olarak gösterir.
butonu
Her dokümanın ayrıntılandırılmış dosya bilgilerini bir satırda gösterir.
Gösterilen öğelerin listesi
Dosyayı seçmek için dosya bilgilerinin solundaki işaret kutusunu seçin. 30'a kadar dosya seçilebilir. Seçilen dosyaların sayısı, Seçili Dosyalar için listenin yukarısında gösterilir.
Listedeki tüm dosyaların seçimini kaldırmak için Tümünün Seçimini Kaldır düğmesine tıklayın. Aynı zamanda, mevcut sayfada gösterilmeyen dosyaların seçimi de kaldırılır.
Listede gösterilen öğeler aşağıdaki gibidir:
Küçük resimler
Dokümanın ilk sayfasının küçük resmini gösterir. Küçük resim yerine 
simgesi belirirse, dosya parola ile korumalıdır.
Dosya Adı
Dokümanın adını gösterir. Dosya adına göre sıralamak için, öğe adı altındaki 
düğmesi veya 
düğmesine tıklayın.
Ayrıntılar butonu
Dosya Detayları sayfasını görüntülemek için tıklayın.
İndir
İndirilebilir dosyalar, bağlantılar şeklinde görünen dosya biçimleriyle belirtilir.
PDF düğmesine tıklarsanız, doküman PDF dosyasına dönüştürülür ve bu şekilde indirilir. PDF/A düğmesine tıklarsanız, doküman PDF/A dosyasına dönüştürülür ve bu şekilde indirilir. TIFF düğmesine tıklarsanız, doküman çok sayfalı TIFF dosyasına dönüştürülür ve bu şekilde indirilir.
Buna rağmen, dosya yöneticisi olarak oturum açtığınızda dosyaları indiremezsiniz, çünkü bağlantılar gösterilmez.
Not
- Adobe Reader ve Acrobat Reader içindeki ayarlara bağlı olarak, indirme sırasında Web tarayıcısı açılabilir ve boş bir sayfa açabilir. Bu durumda, Web tarayıcısını kapatmak için penceredeki Kapat düğmesine tıklayın.
- Bir PDF/A dosyası Acrobat Reader 4.0 sürümünden daha eski bir programla açılamaz.
- Internet Explorer 8 kullanıyorsanız, indirme işlemi diğer tarayıcılardan daha yavaş olacaktır. Internet Explorer 8 ile daha hızlı indirmek için, tarayıcının Internet Seçenekleri menüsünü açın ve makinenin URL'sini güvenilir site olarak kaydedin. Ardından, güvenilir siteler için SmartScreen filtresini devredışı bırakın. Bu ayarlar hakkında ayrıntılar için, bkz., Internet Explorer 8 Yardım dosyaları.
İşlev
Dosyayı saklamak üzere kullanılan işlevi belirten simgeleri gösterir.
Aşağıdakilerden biri gösterilir (desteklenmeyen işlevlerin simgeleri gösterilmez):
Dosya, kopyalama işlevi kullanılarak saklanmıştır.
Dosya, faks işlevi kullanılarak saklanmıştır.
Dosya, yazıcı işlevi kullanılarak saklanmıştır.
Dosya, tarayıcı işlevi kullanılarak saklanmıştır.
Dosya bilgisayar tarafından indirilmek için saklanmıştır.
Renkli makineler üzerinde, yukarıdak simgelerin yanında, renk modunu belirten, şu simgelerden biri görünür. Simgenin üzerine gelindiğinde renk modu adı görünür.
Dosya tam renkli modda saklandı.
Dosya tek renkli modda saklandı.
Dosya iki-renkli modda saklandı.
Dosya siyah beyaz modda saklandı.
Erişim İzinl.
Dosya için tanımlanan erişim iznini belirten simgeleri gösterir. Simge üzerine gelindiğinde, erişim izninin metin açıklaması açılır.
Salt-okunur izni tanımlanmıştır.
Düzenle izni tanımlanmıştır.
Düzenle/Sil izni tanımlanmıştır.
Tam Kontrol izni tanımlanmıştır.
Sahip izni tanımlanmıştır.
Kullanıcı Adı
Dosyayı saklayan kullanıcının adını gösterir. Listeyi kullanıcı adına göre sıralamak için, öğe adı altındaki düğmesine veya düğmesine tıklayın.
Oluşturuldu
Dosyanın saklandığı tarih ve saati gösterir. Oluşturma tarihine göre sıralamak için öğe adı altında düğmesi veya düğmesine tıklayın.
Sona erer
Dosyanın otomatik olarak silineceği tarih ve saati gösterir. Sona erme tarihine göre sıralamak için öğe adı altında düğmesi veya düğmesine tıklayın.
Sayfa(lar)
Dosyadaki sayfa sayısını gösterir.
Parola
Bir doküman parola ile korumalıysa, parola giriş kutusu belirir. Parola korumalı bir doküman üzerinde işlem yapmak için (özellikleri göster, yazdır, sil, vb.) parolayı girin ve daha sonra sağdaki Kimlik Doğrulama düğmesine tıklayın.
Dosya yöneticisi olarak oturum açtıysanız parola gerekli değildir. Aynı zamanda, dosya yöneticisi olarak oturum açtıysanız, kilitli dosyalar gösterilir.
Not
- Küçük resimler, sadece Simgeler görünümü veya Küçük Resimler görünümünde gösterilir.
- Küçük resimler görünümünde, aşağıdaki bilgiler görünmez: Kullanıcı Adı, Oluşturuldu, Sona erer, and Sayfa(lar). Küçük resmin üzerine gelindiğinde bu bilgi açılır.
- Küçük resimleri gösterirken, listenin sağ üst tarafında sıralama düğmeleri ( veya ) görünür.
- Erişim izni simgeleri sadece kullanıcı kimlik doğrulaması etkin kılındığında gösterilir.
Seçilebilir dosya biçimleri
İndirme için kullanılabilen dosya biçimleri dosya türüne bağlıdır.
| Dosya Türü | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Faks Dosyası | evet | evet | evet |
| Tarayıcı Dosyası (S&B ikili, gri ölçek/renkli sıkıştırılmamış) | evet | evet | evet |
| Tarayıcı dosyası (gri ölçek/renkli sıkıştırılmış) | evet | evet | hayır |
| Fotokopi Dosyası | evet | evet | evet |
| Yazıcı Dosyası | evet | evet | evet |
Not
- Fotokopi ve yazıcı dosyaları, sadece isteğe bağlı Dosya Biçimi Dönüştürücüsü kurulu ise indirilebilir.
Butonlar
Yenile
O anda gösterilen bilgilerin güncellenmesi için tıklayın.
Yazdır
Yazdırılacak Dosyaların Listesi sayfasını görüntülemek için tıklayın.
Gönder
Seçtiğiniz dosyaya bağlı olarak, ya Tarayıcı ile Dosya Gönder ya da Faksla Dosya Gönder sayfası görünür.
Not
- Tarayıcı ve faks dosyalarını beraber gönderemezsiniz.
- Fotokopi veya yazıcı dosyalarını gönderemezsiniz.
Sil
Silinecek Dosyaların Listesi sayfasını görüntülemek için tıklayın.
Dosya Kilidini Aç
Seçilen dosyanın kilidinin açılmasını onaylayabileceğiniz Kilidi Açılacak Dosyaların Listesi sayfasını görüntülemek için tıklayın.
Not
- Bu düğme, sadece Dosya Yöneticisi olarak oturum açtığınızda ve iş kilit işlevi etkin kılındığında kullanılabilir.
Prosedürle ilgili ayrıntılar için (Dokümanları Yeniden Adlandırma ve Parola Değiştirme)
Prosedürle ilgili ayrıntılar için (İndirme)
Prosedürle ilgili ayrıntılar için (Yazdırma)
Prosedürle ilgili ayrıntılar için (Gönderme)
Prosedürle ilgili ayrıntılar için (Silme)