Sändningsinställningar
Enhetshantering > Konfiguration > Skanner > Sändningsinställningar

Konfigurera standardinställningarna för sändning av skannerfiler.

Observera

• Inställningarna för den här sida kan ändras av följande administratörer och användare:
  • Maskinadministratör (Andra poster än Maximal e-poststorlek och Dela & skicka E-post)
  • Nätverksadministratör (Maximal e-poststorlek och Dela & skicka E-post)
  • Användare som loggat in på en enhet som ställts in för att utföra användarautentisering
    Användarna måste ha normal behörighet för skannerfunktionen och rättighet att ändra inställningar som normalt bara administratören har behörighet att göra.

Komprimering (Svartvitt)

Välj om svartvita skanningsfiler ska komprimeras. Väljer du På ska du ange komprimeringsformatet.
Kompressionen minska tiden för överföring av skannerfilen.

Observera

• Den verkliga tiden det tar för filöverföringen varierar beroende på filstorlek och nätverksbelastningen.

Komprimering (Gråskala/Fullfärg)

Ange om skannerfiler med gråtoner (Gråskala/Fullfärg) ska komprimeras.
Väljer du På kan du ange en komprimeringsnivå mellan 1 och 5. Högre komprimeringsnivåer minskar bildkvaliteten men ökar hastigheten på filöverföringen. För att upprätthålla bildkvaliteten anger du en låg komprimeringsnivå och tillåter en långsammare överföring.

Observera

• Den verkliga tiden det tar för filöverföringen varierar beroende på filstorlek och nätverksbelastningen.

Nivå för PDF, hög komprimering

Välj en komprimeringsnivå när du skapar mycket komprimerade PDF-filer.

Komprimeringsmetod för högkomprimerad PDF

Välj komprimeringsmetod för bilddata som skannas när högkomprimerade PDF-filer skapas.

Maximal e-poststorlek

Välj om du vill begränsa storleken på ett e-postmeddelande till vilket en bild medföljer som bilaga.
Om du väljer På måste du också ange en storleksgräns mellan 128 och 102 400 KB.

Observera

• Om storken begränsas av din SMTP, anger du samma gränsvärde här.

Dela & skicka e-post

Den här funktionen gäller endast när På valts för Maximal e-poststorlek.
Välj om bilder som överskrider den storlek som angetts i Maximal e-poststorlek ska delas och skickas som flera e-postmeddelanden.
Om du väljer Ja (per max. storlek) måste du ange en siffra mellan 2 - 500 för Maximalt antal uppdelningar.
Om du väljer Flersidig: TIFF eller Flersidig: PDF för Sänd filtyp på sidan Standardinställningar för enhetens normala skärmar eller Standardinställningar för enhetens förenklade skärmar delas inte bilden, även om Ja (per sida) har valts.
Om du valt Ja (per max. storlek) kan det hända att vissa mottagna filer inte är återställbara, beroende på vilket e-postprogram som används.
Om du väljer Nej skickas inte e-postmeddelandet om storleken överskrider gränsvärdet, och ett felmeddelande visas istället. För stora skannerfiler raderas.
I Maximal e-poststorlek ska du ange den maximalt tillåtna storleken på e-postfiler som tillåts av SMTP-servern.

Mata in ytterligare e-postinformation

Ange vilket språk som e-postinformation så som rubriker, dokumentnamn och administratörens e-postadress ska visas på.
Om du väljer På ska du även välja ett språk. Den e-posttext som anges på skannerskärmen bifogas även om du valt Av. Text i e-postmallar kan inte ändras.

Antal siffror för ensidiga filer

Ange antal siffror i serienumret som är kopplat till namnen på ensidiga filer.

Lagrad fil e-postmetod

Ange e-postinställning för sändning av lagrade filer. Du kan välja Skicka fil eller Skicka URL-länk.

Observera

• Beroende på ditt e-postprogram, kan en varning om fiskning visas när du tar emot ett meddelande. För att förebygga att fiskevarningar visas när du tar emot e-post från en viss användare, måste du bifoga avsändaren till listan över godkända avsändare i ditt e-postprogram. För mer om hur du gör detta, de hjälpen i ditt e-postprogram.
• Beroende på dina säkerhetsinställningar, är det möjligt att filen som lagrats på länkadressen i e-postmeddelandet inte syns.

Standardämne för e-post

Ange standardtext för meddelandets ämnesrad. Du kan ange enhetens värdnamn eller valfri textsträng.

Knappar

Uppdatera

Klicka här för att uppdatera den visade informationen.

Observera

• Innan du gör inställningarna ska du klicka på Uppdatera för att få maskinens aktuella status.

OK

Klicka för att verkställa inställningarna.

Avbryt

Klicka för att avbryta inställningarna.