Sänd fil med hjälp av fax
Utskriftsjobb/lagrad fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Sänd fil med hjälp av fax
På den här sidan visas en lista över filer som kan sändas med fax från dokumentservern. För att öppna den här sidan väljer du en faxfil på sidan Dokumentserver och klickar på Skicka.
Observera
- Det är inte möjligt att sända kopiator-, skrivar- eller skannerfiler från den här sidan. Du kan enbart sända faxfiler som du har läsbehörighet till.
- Upp till 30 dokument kan markeras på sidan Dokumentserver.
- Du kan inte sända filer med hjälp av en fax när du är inloggad som filadministratör.
- För att använda funktionen Sänd fil med hjälp av fax när användarautentisering är aktiverat måste den inloggade användaren vara registrerad i adressboken och Fax måste vara valt under Tillgängliga funktioner för adressboken.
- De poster som visas är berodende på typen av enhet och konfigurationen.
Totalt antal filer att sända
Visar antalet filer som ska skickas med fax.
Totalt sidor
Visar antalet sidor som ska skickas med fax.
Lista över filer som ska sändas
Visar antalet filer som ska skickas med fax. Filerna i listan sänds i ordningen uppifrån och ned och som enskilda filer.
Filkontrollknappar
För att ändra sändningsordningen markerar du en fil och klickar på en av knapparna under listan.
Övre
Flytta filen till överst i listan.
Upp
Flytta filen upp en plats.
Ner
Flytta ned filen en plats.
Nedre
Flytta filen till underst i listan.
Ta bort
Klicka för att ta bort en markerad fil i listan.
Kontrollera före sändning
Klicka för att verifiera att överföringsinställningarna (mottagaradresser och sändningsinställningar på den här sidan) kan användas för filerna under Lista över filer som ska sändas.
Om du klickar på Kontrollera före sändning visas ett meddelande ovanför knappen som anger om överföringen kommer att lyckas.
Lägg till/Ta bort mottagare
Ange mottagare för överföring av filer per fax.
Lägg till
Klicka på en av följande knappar enligt mottagartyp (faxnummer eller e-postadress):
Fax
Välj Fax för att lägga till en mottagare för normal faxöverföring. När du klickar på den här knappen visas sidan Lägg till faxmottagare.
För mer information om sidan Lägg till faxmottagareInternetfax
Välj Internetfax för att lägga till en mottagare för Internetfaxöverföring. När du klickar på den här knappen visas sidan Lägg till Internetfaxmottagare.
För mer information om sidan Lägg till InternetfaxmottagareRadera
Klicka på Ta bort för att ta bort en markerad mottagare i listan.
Lista över poster
För att lägga till en mottagare, markera rutan till vänster om mottagarinformationen. Numret för valda mottagare visas ovanför listan.
Listan innehåller följande:
Sändningsmetod
Visar en av överföringsmetoderna (Fax eller Internetfax) beroende på vald mottagartyp.
Knapp Detaljer
När du klickar på den här knappen visas en av följande sidor beroende på typ av mottagare och hur du lagt till den:
Sidan Kontrollera gruppmottagare visas om du valt en grupp från enhetens adressbok.
Sidan Information om faxmottagare visas om du valde mottagare genom att ange faxnumret manuellt eller om du valde den från adressboken på LDAP-servern.
Sidan Information om Internetfaxmottagare visas om du valde mottagare genom att ange en e-postadress manuellt eller om du angav den från adressboken på LDAP-servern.
För mer information om sidan Information om faxmottagare
För mer information om sidan Information om internetfaxmottagare
Nummer på post
Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen 
till vänster om numret på posten anger en användare. Ikonen 
anger en grupp.
Observera
- Ett registreringsnummer visas om mottagaren är registererad i adressboken på enheten.
Namn
Visar namnet på användaren eller gruppen.
Mottagare
Visar mottagarens faxnummer eller e-postadress.
Radtyp
Visar typen av linje som används för faxöverföringen.
Avsändare
Om användarautentisering har aktiverats, är avsändaren den inloggade användaren.
Om användarautentisering inte har aktiverats kan du välja en avsändare i adressboken genom att klicka på Ändra till höger om Avsändare.
Avsändare
För att ange eller ändra avsändare klicka på Ändra för att öppna sidan Ange avsändare.
För mer information om sidan Ange avsändareObservera
- Knappen Ändra visas inte om användarautentisering har aktiverats.
Överföringsresultat för e-post
Välj om en leveransrapport ska skickas om överföringsresultet.
Om På har valts skickas meddelande om samtliga överföringsresultat. Om På (endast när fel uppstår) har valts skickas enbart meddelande när ett överföringsfel inträffat. Om du väljer På eller På (endast när fel uppstår) måste du välja antingen Ange från adressbok eller Manuell inmatning och sedan ange mottagare för meddelandet.
Ange från adressbok
Markera rutan Avsändare för att skicka ett meddelande till avsändaren eller välj E-postmottagare för att skicka till en annan användares e-postadress. Eller, markera båda rutorna.
För att skicka överföringsresultatet till avsändaren måste du ange avsändarens e-postadress under Avsändare ovan.
Om du markerar rutan E-postmottagare ska du klicka på Ändra för att öppna sidan Sändningsresultat för e-postmottagare där du anger mottagare.
Observera
- Det är inte möjligt att ange en grupp som E-postmottagare.
Manuell inmatning
Om du väljer Manuell inmatning anger du e-postadressen i rutan med upp till 128 alfanumeriska tecken.
Sändningsalternativ
Sänd senare
Välj om faxfilerna ska överföras vid en angiven tidpunkt.
Om du väljer På ska du ange en tidpunkt med med hjälp av pilmenyerna till höger.
Skriv ut faxrubrik
Välj om en rubrik ska skrivas ut med avsändarens namn hos mottagaren.
Faxrubrik
Om Skriv ut faxrubrik är inställd till På ska du ange vilket namn som ska skrivas ut.
Mottagningsmeddelande
Välj hurvida du vill få ett mottagningsmeddelande som bekräftar att faxfilen kommit fram.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via Internetfax.
SUB-kodöverföring
Välj hurvida faxfilerna ska överföras med en SUB-kod.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via normal fax.
Ämnesnamn
Du kan eventuellt ange en rubrik för e-postmeddelande.
Om du lämnar det tomt används standardinställt ämne på enheten.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via Internetfax.
BCC-sändning
Välj om BCC (dold kopia) ska användas för överföringen.
Observera
- Detta alternativ är enbart tillgängligt när filerna sänds via Internetfax.
Knappar
Skicka
Klicka för att sända fil(erna) i listan med hjälp av en fax och med de angivna inställningarna.
Observera
- Det kan dröja något innan faxöverföringen startar efter att du tryckt på Skicka.
Avbryt
Klicka för att avbryta borttagning och återgå till sidan Dokumentserver.