Byt användare (Manuell inmatning)
Enhetshantering > Adressbok > Byt användare (Manuell inmatning)

Använd den här sidan för att ändra uppgifter för registrerade användare.

Observera

• Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.

Registreringsnummer

Visar det inställda registreringsnumret för användaren. Du kan ange ett värde mellan 1 och 50000.

Namn

Visar användarnamnet. Du kan ange upp till 20 tecken.

Tangentnamn

Visar namnet som visas på maskinens kontrollpanel. Du kan ange upp till 16 tecken.

Observera

• När du skapar en användare men lämnar rutan Tangentnamn tom placeras Namn-strängen istället i den här rutan. Om textsträngen överskrider 16 tecken visas inte resten av tecknen i rutan Tangentnamn.

Titel

Titel 1

Välj tillhörande flik, när Titel 1 används.

Titel 2

Välj tillhörande flik, när Titel 2 används.

Titel 3

Välj tillhörande flik, när Titel 3 används.

Lägg till Frekv.

Välj om du vill registrera på sidan Frekv.

Autentiseringsinformation

Autentiseringsinfo vid inloggning

Ange information inställd för hantering av användarautentisering.

Observera

• De poster som visas kan skilja sig åt beroende på vald autentiseringsmetod.
  Om du har valt användarautentisering visas Användarnamn och Lösenord.
  Alternativet Användarkod finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering är aktiverat för att begränsa funktionerna via användarkod.

SMTP-autentisering

Ange användarnamn och lösenord som ställts in för att skicka e-post.

LDAP-autentisering

Ange användarnamn och lösenord för LDAP-autentisering.

Mappautentisering

Ange användarnamnet lösenordet för åtkomst till den delade mappen.

Tillgängliga funktioner

Kryssa i kryssrutan för de funktioner som skall göras åtkomliga för en användare.

Utelåsning

Välj Aktivt för att låsa ute användaren helt.
Välj Ej aktivt för att inaktivera utelåsningen.

Observera

• Detta alternativ visas endast när Grundläggande autentisering (Användarautentisering som utförs med adressboksdata lagrat på enheten) är aktiverad och när man är inloggad som användaradministratör.
• När utelåsningsfunktionen är aktiverad kan en användare som försöker logga in med felaktigt lösenord ett bestämt antal gånger inte logga in igen med samma användarnamn.
  För att aktivera utelåsningen ska du använda sidan Enhetshantering - Konfiguration - Säkerhet - Princip om utelåsning av användare.

Utskriftsvolym

Konfigurera inställningarna för utskriftvolym.
Utskriftsvolymen räknas i enheter. En "enhet" är ett numeriskt värde per sida som du kan tilldela pappersformat och utskriftstyper (skrivare/kopiator). Genom att ange antal enheter kan du begränsa utskriftsvolymen för användare efter kombinationen utskriftstyp och pappersformat (skrivare/kopiator). Om du till exempel anger antal enheter till "5" för Skrivare: A3/DLT så kan en användare med 100 enheter skriva ut 20 sidor (20 sidor á 5 enheter per sida för skrivarfunktionen). Använd följande formel för att räkna ut utskriftsvolymen: antal sidor som ska skrivas ut x antal enheter per sida. Använd sidan Begränsad utskriftsvolym för att ange antal enheter och den begränsade utskriftsvolymen.

För mer information om sidan Begränsad utskriftsvolym

Observera

• Det här avsnittet är enbart tillgängligt om Hantering av användarautentisering är inställt på Användarkod, Grundläggande autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering och Avbryt jobb eller Slutför jobb och begränsa fortsatt användning har valts för Maskinåtgärd när begränsning är nådd på sidan Begränsad utskriftsvolym.
• Mer information om begränsad utskriftsvolym finns i handböckerna som levererades med maskinen.

Begränsad utskriftsvolym

Ange om utskriftsvolymgränser baserat på enhetsräkning ska tillämpas eller inte.

Observera

• En begränsad utskriftvolym baserat på antal enheter kan endast tillämpas när ett användarnamn eller en användarkod har angetts som Autentiseringsinformation.

Använd utskriftsvolym

Visar den totala volymen i enheter som skrivits ut av användaren hittills.
Klicka på Nollställ för att återställa volymen till "0".

Skydd

Använd namn som

Ange hurvida användaren ska ställas in som mottagare eller avsändare för e-post eller filöverföring till delade mappar.
Markera antingen rutan Mottagare eller Avsändare beroende på om användaren är mottagare eller avsändare. Om användaren är inställd på båda markerar du båda rutor.

Skydda mottagare

Du kan begränsa användarens åtkomstmöjligheter med en säkerhetskod eller begränsad åtkomstbehörighet.

Skydda fil(/er)

Du kan begränsa åtkomsten till filer som skapats av den här användaren.

Fax

Visar inställningarna för att skicka ett dokument som skannats med faxfunktionen.

Faxmottagare

Visar mottagarens faxnummer. Om Välj linje är inställt på H.323 eller SIP visas datorns IP-adress eller värdnamnet till vilket filerna skickas per IP-fax.

Observera

• Inställningen fungerar inte när det totala antalet tecken som förts in i rutan Faxmottagare och rutorna under Avancerade funktioner (Kod och Lösenord) överskriver gränsvärdet.

Välj linje

Välj linjen som ska användas för överföring.

Avancerade funktioner

Internationellt sändningsläge

Välj huruvida internationellt sändningsläge ska användas.

Faxrubrik

Välj faxrubrik som ska skrivas ut överst på mottagarens papper.

Observera

• Faxrubriken som valts i listan skrivs även ut på mottagarens papper vid internetfaxöverföring.
• Faxrubriken kan registreras med Faxegenskaper på maskinens kontrollpanel.

Adresshuvud

Välj om adresshuvud ska användas. Med den här funktionen kan mottagarnamn och ett standardmeddelande skrivas ut överst på mottagarens papper.

E-post

Visar inställningarna för att skicka ett dokument som skannats med skanner- eller faxfunktionen via e-postöverföring.

E-postadress

Visar användarens e-postadress. Du kan ange upp till 128 alfanumeriska tecken i denna ruta.

Observera

• Följande tecken kan användas i en e-postadress:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Använd e-postadress till

Välj avsedd användning för e-postadressen.
Välj Mottagare för e-post/Internetfax om den används som mottagare för både e-post och Internetfax-överföring. Välj Endast mottagare för Internetfax om den enbart används för mottagning av Internetfax.

Skicka via SMTP-server

Välj hurvida e-posten ska skickas genom SMTP-servern eller om den ska kringgås.

Status för Användarcertifikat

Visar om användarcertifikatet har installerats.

Användarcertifikat

För att ange eller ändra användarcertifikat, klicka på Ändra.

För mer information om sidan Byt användarcertifikat

Kryptering

Välj om alla eller bara vissa utgående e-postmeddelanden ska krypteras.

Dataformat, Internetfax

Ange nödvändiga inställningar för att skicka fax via Internet.

Observera

• Denna inställning aktiveras enbart om enheten stöder Internetfax.

Välj läge

Välj läge för internetfaxöverföring.

Komprimeringstyp

Välj den komprimeringstyp som ska användas i fullt överföringsläge.

Pappersformat

Välj det pappersformat som ska användas i fullt överföringsläge.

Upplösning

Välj den upplösning som ska användas i fullt överföringsläge.

Mapp

Genom att skapa en gemensam mapp på nätverket, kan du överföra en fil som skannats med skannerfunktionen till en delad mapp.

Protokoll

Välj protokollet för filöverföring.

Portnr

Visar portnumret som används vid överföring av en fil via FTP. Du kan ange ett värde mellan 1 och 65 535. Standardvärdet är 21.

Anslutningstyp

Välj inloggningsläget NetWare vid överföring via NCP.

Servernamn

Visar namnet på den anslutna servern som används vid överföring via FTP. Du kan ange upp till 64 tecken.

Sökväg

Visar sökvägen till den delade mappen. Du kan ange upp till 128 tecken.

Lägg till grupp

Detaljer för grupp

För att tilldela användaren en grupp, klicka på Ändra. När sidan Lägg till grupp visas, anger du till vilken grupp användaren tillhör.

För mer information om sidan Lägg till grupp

Knappar

OK

Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan Adresslista.

Spara och lägg till fler

Klicka för att verkställa ändringarna och visa sidan Lägg till användare.

Avbryt

Klicka för att avbryta ändringarna.

 

För mer information om tillvägagångssätt (Ändra användarinformation)