Adresslista (Visa angivet antal poster)
Enhetshantering > Adressbok > Adresslista (Visa angivet antal poster)
Du kan ändra innehållet i adressboken. Användare och grupper kan registreras i adressboken.
Här visas angivet antal poster och/eller adresslistan i förvalt visningsläge.
För att visa hela listan med registrerade adresser klickar du på Byt till visa alla poster för att gå till sidan Adresslista (Visa alla poster).
För information om sidan Adresslista (Visa alla poster)
Observera
- Inställningar för adressboken kan utföras av följande administratörer och användare:
- Användaradministratör
- Inloggade användare
När användarautentiseringen är aktiverad kan en inloggad användare ändra sin användarinformation.
- Alternativet Användarkod finns endast tillgängligt när användarautentisering avaktiverats eller om användarkodhantering har ställts in för att begränsa funktionerna via användarkod. Alternativet Användarkod visas inte om användare autentiserats via Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver.
- Åtkomstprivilegier kan ges till individuella användare/grupper som finns registrerade i adressboken. Beroende på privilegier kan en användare redigera eller ta bort lagrade dokument/jobb/information om adressboken även om hon/han varken är användaradministratör eller ägare av dessa.
Visa
Välj bland följande poster det du vill visa i listan:
- Alla
- Användare
- Grupp
- Användarkod
- Fax
- E-postadress
- Mapp
- Utelåst användare
Observera
- Utelåst användare visas endast när Grundläggande autentisering (Användarautentisering som utförs med adressboksuppgifter lagrad på enheten) är aktiverad och när man är inloggad som användaradministratör.
Sök efter
Välj ett sökobjekt i listan Sök efter, ange sökalternativ i rutan till höger och klicka sedan på Sök för att söka efter användare och grupper som stämmer överens med sökkriteriet.
De sökkriterier som finns beror på valt sökobjekt.
Observera
- Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på Nollställ resultat.
- Om du har valt Grupp för Visa, visas endast Registreringsnummer och Namn här.
När du väljer Registreringsnummer
Ett nummer mellan 1 och 50 000 kan anges.
När du väljer Namn
Upp till 20 tecken kan anges.
När du väljer Användarkod
Upp till 8 tecken kan anges.
När du väljer Faxmottagare
Upp till 128 alfanumeriska tecken kan anges.
När du väljer E-postadress
Upp till 128 alfanumeriska tecken kan anges.
När du väljer Mapp
Upp till 128 tecken kan anges.
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Det totala antalet sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen Gå till första sidan.
Visar första sidan.
Knappen Gå till föregående sida.
Visar föregående sida.
Knappen Gå till nästa sida.
Visar nästa sida.
Knappen Gå till sista sidan.
Visar sista sidan.
Rutan Sida och knappen Visa
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan Sida och klicka sedan på Visa för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Antal registrerade
Visar antalet användare och grupper som är registrerade i adressboken.
Lista över poster
Klicka på knappen till vänster om registreringsinformationen för att välja användare eller grupp.
Följande poster visas:
Registreringsnummer
Visar ett användar- eller gruppspecifikt nummer som tilldelas när användaren eller gruppen registreras i adressboken. Ikonen 
till vänster om registreringsnumret anger en användare. Ikonen 
anger en grupp.
Namn
Visar namnet på användaren eller gruppen.
Ofta
Visas när en användare eller användargrupp är registrerad på sidan Ofta.
Titel 1
Visar tillhörande flik, när Titel 1 används.
Titel 2
Visar tillhörande flik, när Titel 2 används.
Titel 3
Visar tillhörande flik, när Titel 3 används.
Användarkod
Visar den användarkod som registrerats för att använda en funktion. Användarkoder för grupper visas ej.
Använd utskriftsvolym
Visar den totala volymen i enheter som skrivits ut av användaren hittills. "Gruppvolymen" är den totala volymen (i enheter) som skrivits ut av alla gruppmedlemmar tillsammans hittills.
Tidigare använd utskriftsvolym
Visar den tidigare använda utskriftsvolym som skrivits ut av användaren.
Senaste återställningsdatum
Visar datum och tid för den senaste återställningen av Använd utskriftsvolym.
Utelåsning
Visar om användaren är utelåst eller inte.
Gränsvärde
Visar användarens utskriftsvolymgräns i enheter. "Gruppgräns" är den totala volymen (i enheter) som kan skrivas ut av alla gruppmedlemmar tillsammans.
Faxmottagare
Visar mottagaren av det dokument som skannats med faxfunktionen.
Gruppfaxnummer visas ej.
E-postadress
Visar användarens e-postadress. Grupp-e-postadresser visas ej.
Mapp
Visar användarnas delade mapp. Gruppdelade mappar visas ej.
Observera
- Om det inte finns någon information angiven om Titel 1 till Titel 3, visas Användarkod, Använd utskriftsvolym, Tidigare använd utskriftsvolym, Senaste återställningsdatum, Faxmottagare, E-postadress eller Mapp, "---".
- Använd utskriftsvolym, Tidigare använd utskriftsvolym och Gränsvärde uttrycks i enheter. En "enhet" är ett numeriskt värde per sida som du kan tilldela pappersformat och utskriftstyper (skrivare/kopiator). Genom att ange enhetsräkning kan du begränsa utskriftsvolymen efter kombinationen utskriftstyp och pappersformat (skrivare/kopiator). Ange enhetsräkning och utskriftsgränser på sidan Begränsad utskriftsvolym.
- Använd utskriftsvolym, Tidigare använd utskriftsvolym, Senaste återställningsdatum och Gränsvärde visas bara om Hantering av användarautentisering är inställd på Användarkod, Grundläggande autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering och om Avbryt jobb eller Slutför jobb och begränsa fortsatt användning väljs för Maskinåtgärd när begränsning är nådd på sidan Begränsad utskriftsvolym.
- "---" visas för Använd utskriftsvolym och Gränsvärde om Av väljs för Begränsad utskriftsvolym på sidan Lägg till användare eller Byt användare.
Knappar
Uppdatera
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
Ändra
Välj användare och klicka på Ändra för att visa sidan Byt användare (Manuell inmatning). Välj en grupp och klicka på Ändra för att visa sidan Ändra grupp.
Lägg till användare
Klicka här om du vill visa sidan där nya användare kan registreras.
Lägg till grupp
Klicka här om du vill visa sidan där nya grupper kan registreras.
Radera
När du klickar på Ta bort visas ett meddelande om att ta bort vald användare eller grupp.
Underhåll
Klicka för att visa sidan där du kan säkerhetskopiera och återställa adressboksdata.
Automatisk dataöverföringsinställning för adressboken
Klicka för att visa sidan för mallinställningar. Med denna sida kan du ange en registreringsmall som du kan använda för att i adressboken automatiskt registrera användare som redan har autentiserats via en extern autentiseringstjänst.
Observera
- Den här knappen visas endast när Hantering av användarautentisering är inställt på Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver.
För mer information om att (Lägga till användare)
För mer information om att (Ta bort användare)
För mer information om att(Ändra gruppinformation)
För mer information om att(Lägga till grupper)
För mer information om att(Ta bort grupper)
För mer information om att (Göra backup)
För mer information om att (Återställa)