Fil mottatt på faks
Utskriftsjobb/lagret fil > Fil mottatt på faks > Fil mottatt på faks
Viser en liste over filer som er mottatt med maskinens faksfunksjon.
Det finnes tre typer visningsformater: miniatyrbildevisning, detaljvisning og ikonvisning.
Merk
- Det anbefales at filer mottatt på faks sjekkes og lastes ned regelmessig. Når fillagringen når en angitt kapasitet, skrives filene automatisk ut i rekkefølge, med start fra den eldste, og filer slettes fra filliste mottatt på faks.
- Følgende brukere kan få tilgang til filer mottatt på faks. Brukere som er logget på som administrator har ikke tilgang til filer mottatt på faks.
- Brukere tilkoblet en enhet som er angitt til ikke å utføre brukerautentisering
Hvis en brukerkode er angitt for mottatt fil, må brukerkoden skrives inn. - Brukere som er logget på en enhet som er angitt til å utføre brukerautentisering
Brukere må ha vanlige rettigheter for fakshåndtering.
- Brukere tilkoblet en enhet som er angitt til ikke å utføre brukerautentisering
Sidekontrollknapper
Klikk på knappene over listen for å endre displaysiden.
Totalt antall sider og gjeldende sidetall vises mellom knappene 
og 
Gå til første side.-knapp
Viser første side.
Gå til forrige side.-knapp
Viser forrige side.
Gå til neste side.-knapp
Viser neste side.
Gå til siste side.-knapp
Viser siste side.
Side-boks og Kjør-knapp
Viser den angitte siden. Angi sidetallet i Side-boksen, og klikk deretter på Kjør for å vise den.
Vis elementer
Velg antall visningspunkter per side.
Visningsmetode
Velg visningsformat fra denne listen.
Vis miniatyrbilder-knappen
Viser et forstørret miniatyrbilde av dokumentets første side. Det vises mindre informasjon enn i detaljvisning og ikonvisning.
Merk
- I miniatyrbildevisning vises ikke følgende informasjon: Side(r) og Filnummer. Når du peker på et miniatyrbilde, vises denne informasjonen i formatet "Filnummer Mottatt Side(r)".
Vis ikoner-knappen
Viser et miniatyrbilde av dokumentets første side som et ikon, i tillegg til informasjonen fra detaljvisning.
Vis detaljer-knappen
Viser detaljert filinformasjon for hvert dokument på én linje.
Liste over viste elementer
For å velge en fil, krysser du av i boksen til venstre for filinformasjonen. Opptil 30 filer kan velges. Antall valgte filer vises som Valgte filer øverst i listen.
Klikk på Fjern merket i alle for å oppheve valget av alle filene i listen. Filer som ikke vises på gjeldende side, omfattes også av opphevingen.
Følgende elementer vises i listen:
Miniatyrbilder
Et miniatyrbilde av dokumentets første side.
Mottatt
Viser dato og tid da filen ble mottatt. Klikk på knappen 
eller 
under elementnavnet for å sortere listen etter mottaksdato.
Detaljer-knapp
Klikk for å vise siden Fildetaljer.
Last ned
Det vises lenker for dokumenter som kan lastes ned.
Hvis du klikker på PDF, blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF-fil. Hvis du klikker på PDF/A, blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF/A-fil. Hvis du klikker på TIFF, blir dokumentet konvertert og lastet ned som en flersidig TIFF-fil.
Merk
- Avhengig av de konfigurerte innstillingene i Adobe Reader eller Acrobat Reader, kan det hende at nettleseren starter og åpner en blank side under nedlastingen. Hvis det skjer, klikker du på Lukk-knappen i vinduet for å lukke nettleseren.
- En PDF/A-fil kan ikke åpnes i en tidligere versjon enn Acrobat Reader 4.0.
- Hvis du bruker Internet Explorer 8 går nedlastingen saktere enn med andre nettlesere. Hvis du vil laste ned raskere med Internet Explorer 8, må du åpne nettlesermenyen Alternativer for Internett og registrere maskinens URL som et klarert område. Deretter deaktiverer du SmartScreen-filteret for pålitelige sider. Du finner mer informasjon om disse innstillingene i hjelpefilene for Internet Explorer 8.
Avsender
Denne identifiserer enheten som sendte filen. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter avsender.
Side(r)
Viser antall sider i filen.
Filnummer
Viser kontrollnummeret som filen er tildelt.
Merk
- Miniatyrbiler vises kun i ikonvisning eller miniatyrbildevisning.
- I miniatyrbildevisning vises ikke følgende informasjon: Side(r) og Filnummer. Hvis du peker på et miniatyrbilde, får du opp denne informasjonen i formatet for "Filnummer Mottatt Side(r)".
Når du peker på Avsender, vises avsendernavnet (opptil 24 tegn).
Knapper
Skriv ut
Klikk for å vise siden Liste med filer som skal skrives ut.
Slett
Klikk for å vise siden Liste med filer som skal slettes.
Oppdater
Klikk for å oppdatere opplysningene som vises i øyeblikket.
Bakside
Trykk for å gå tilbake til forrige side.
Mer informasjon om fremgangsmåten(Nedlasting)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Utskrift)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Sletting)