Om tillatelser

"Tillatelser" i Web Image Monitor refererer til innstillinger som gir eller nekter tilgang til enheten for kontroll og utføring av operasjoner via en nettleser.

Gå til listen med tilgjengelige funksjoner

Typer tillatelser

R (lese): kun leserettighet

Med denne rettigheten kan du vise statusen og annen informasjon om enheten og jobbene.

W (skrive): kun skriverettighet

Med denne rettigheten kan du redigere, men ikke vise innstillingene. Web Image Monitor gir hver brukertype rettigheten til å angi passordinnstillingen som benyttes til utskrift av PDF-filer.

RW (lese og skrive): rettigheter til både å lese og skrive til enheten

Med denne rettigheten kan du vise, redigere og administrere informasjonen og innstillingene for forskjellige operasjoner som utskrift, nedlasting av filer, sletting av jobber og konfigurering av enheten.

—: Ingen rettighet

Uten rettigheter kan du hverken vise eller redigere innstillingene eller annen informasjon.

Forskjellige rettigheter som gis basert på brukertype

Ikke alle brukere har de samme tilgangsrettigheter.
Brukere kategoriseres som nedenfor, avhengig av om brukerautentisering er aktivert og om han/hun er en generell bruker eller en administrator.

Bruker (brukerautentisering deaktivert)

Når brukerautentisering er deaktivert, kan brukere få tilgang til enheten ved ganske enkelt å koble til enheten via en nettleser.
Brukere kan vise enhetsstatus, jobbstatus og noen innstillinger. Brukere kan ha rettigheter til å vise, endre, skrive ut eller slette filer som er lagret på dokumentserveren, avhengig av tilgangrettighetene som er tilordnet de enkelte filene. Hvis Utskriftsjobber-funksjonen er aktivert, kan du skrive ut eller slette jobber som vises på listen over prøveutskrift-, sikker utskrift-, hold utskrift-, eller lagret utskrift-dokumenter som er lagret på enheten.
Du kan imidlertid ikke endre enhetsinnstillinger.

Bruker (brukerautentisering aktivert)

Når brukerautentisering er aktivert, er færre funksjoner tilgjengelig for brukere som ikke er pålogget. Du kan vise enhetsstatus og spørreinformasjon.
Når du har logget inn på enheten ved å klikke på Logg inn i topptekstområdet, kan du vise jobbstatus, administrere filer som er lagret på dokumentserveren, og redigere adresseboken. Hvis administrasjonsnivået er angitt som "Lavt" for administratorers innstillingselementer, kan også brukerne angi noen nettverks- og enhetsinnstillinger.

Brukeradministrator

Administrerer adresseboken. Brukeradministrator kan slette eller endre passordet for en bruker som er registrert i adresseboken, selv om passordet er ukjent.

Maskinadministrator

Styre enhetsinnstillinger. Maskinadministratorer kan administrere utskriftsjobber som er lagret på dokumentserveren, angi innstillinger på sidene som vises når man velger Enhetsadministrasjon - Konfigurering - Enhetsinnstillinger, og angi innstillinger for skriver-, faks- og skannerfunksjon.

Nettverksadministrator

Setter opp enhetens nettverkskonfigurasjon. Nettverksadministratorer angir hovedsakelig innstillinger på sidene som vises ved å velge Enhetsadministrasjon - Konfigurering - Nettverk, og angi faks- og skannerfunksjoner.

Filadministrator

Konfigurerer innstillinger for filer lagret på enheten. Filadministratorer kan endre tilgangsrettigheter og slette eller endre passord for filer som er lagret på dokumentserveren. Hvis Utskriftsjobber-funksjonen er aktivert, kan filadministratorer også slette eller låse opp jobber som vises på listen over prøveutskrift-, sikker utskrift-, hold utskrift- eller lagret utskrift-dokumenter som er lagret på enheten.

Systemansvarlig

Systemadministratorer kan endre eller slette passordet for administrator eller systemadministrator på siden Enhetsadministrasjon: Konfigurering: Enhetsinnstillinger: Programmere/endre administrator.
Systemansvarlige har ansvar for å endre passordet etter behov. Han/hun kan ikke utføre noen andre operasjoner. Man må ha passord for å kunne styre enheten. Hvis for eksempel administratoren mister passordet sitt, kan ikke vedkommende logge på enheten for å endre innstillingene. Systemansvarlig skal ta seg av det problemet. Systemansvarlig har tillatelse til å endre administratorens passord, men det er bare administrator som kan endre enhetsinnstillinger.

Merk

Når du har logget på enheten som administrator eller bruker, endres Logg inn-knappen til Logg ut-knapp. Når du har utført operasjonene, husk å klikke på Logg ut for å logge ut.
Enkelte nettlesere tillater at data blir sendt til hurtigbuffer mens du bruker Web Image Monitor, noe som kan resultere i datalekkasje.
Når du bruker Web Image Monitor på en datamaskin som flere brukere har tilgang til, anbefaler vi at du logger deg ut og sletter filene i hurtigbufferen etter at du har utført operasjonen, samt at du avslutter nettleseren for å unngå datalekkasje eller at en tredjepart misbruker filen.
Hvis nettleserens automatiske fullføringsfunksjon er aktivert, vil alle brukernavn og passord som er oppgitt bli lagret, og uautoriserte brukere vil kunne logge på med den informasjonen. Du forhindrer dette ved å deaktivere nettleserens automatiske fullføringsfunksjon.
Innloggingsinnstillinger for administratorer og systemansvarlig er angitt på siden Enhetsadministrasjon: Konfigurering: Enhetsinnstillinger: Programmer/endre administrator.
Når du er logget på som administrator, kan du endre administratorens brukernavn og passord.
Når du er logget på som systemansvarlig, kan du endre brukernavn og passord for både systemansvarlig og administrator.
For å velge om du vil aktivere eller deaktivere brukerautentisering, bruker du siden Enhetsadministrasjon: Konfigurering: Enhetsinnstillinger: Styring av brukerautentisering.
Denne innstillingen konfigureres av maskinadministratoren, men en autentisert (pålogget) bruker kan også angi denne innstillingen hvis administrasjonsnivået er satt til "Lavt".