Verzendinstellingen
Apparaatbeheer > Configuratie > Scanner > Verzendinstellingen

Configureer de standaardinstellingen die worden gebruikt voor het verzenden van scanbestanden.

Opmerking

• De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende beheerders en gebruikers:
  • Apparaatbeheerder (andere items dan Max. e-mailformaat en E-mail delen en verzenden)
  • Netwerkbeheerder (Max. e-mailformaat en E-mail delen en verzenden)
  • Gebruikers zijn ingelogd op een apparaat dat is ingesteld om gebruikerverificatie uit te voeren
    Gebruikers moeten over normale rechten beschikken om de scanner te gebruiken en toestemming hebben om instellingen te wijzigen die normaliter alleen door beheerders kunnen worden gewijzigd.

Compressie (Zwart/Wit)

Geef aan of zwart-wit scanbestanden moeten worden gecomprimeerd. Als u Aan selecteert, geeft u de compressieindeling op.
Bij compressie wordt de benodigde tijd voor het verzenden van het scanbestand bekort.

Opmerking

• De daadwerkelijk benodigde tijd voor het verzenden van bestanden varieert, afhankelijk van bestandsgrootte en netwerkbelasting.

Compressie (Grijswaarden/Kleur)

Geef aan of scanbestanden met grijswaarden/kleur moeten worden gecomprimeerd.
Als u Aan selecteert, kunt u een compressieniveau van 1 t/m 5 selecteren. Hogere compressieniveaus verminderen de kwaliteit van afbeeldingen, maar hierdoor verbetert de overdrachtssnelheid van bestanden. Als u een hoge afdrukkwaliteit wilt, geeft u een lager compressieniveau op en staat u langzamere verzendsnelheden toe.

Opmerking

• De daadwerkelijk benodigde tijd voor het verzenden van bestanden varieert, afhankelijk van bestandsgrootte en netwerkbelasting.

Hoge compressie PDF niveau

Selecteer een compressieniveau wanneer u PDF-bestanden met hoge compressie maakt.

Compressiemethode voor hoge compressie PDF

Selecteer een compressiemethode voor afbeeldingsgegevens die worden gescand bij het creëren van PDF-bestanden met een hoge compressie.

Max. e-mailformaat

Geef aan of de grootte van een e-mailbericht waarbij een afbeelding is gevoegd, moet worden beperkt.
Wanneer u Aan selecteert, moet u een groottelimiet opgeven tussen 128 en 102.400 kB.

Opmerking

• Wanneer de groottelimiet door SMTP wordt bepaald, moet u die groottelimiet hier opgeven.

E-mail delen en verzenden

Deze functie is alleen effectief wanneer Aan wordt geselecteerd bij Max. e-mailformaat.
Geef aan of afbeeldingen die de grootte overschrijden die is opgegeven bij Max. e-mailformaat worden opgedeeld en verzonden als meerdere e-mailberichten.
Wanneer u Ja (per Max. formaat) selecteert, moet u een getal tussen 2 en 500 invoeren bij Max. aantal secties.
Als u Meerdere pagina's: TIFF of Meerdere pagina's: PDF selecteert bij Verzendbestandstype op de pagina Standaardinstellingen voor normale schermen op apparaat of Standaardinstellingen voor vereenvoudigde schermen op apparaat, wordt de afbeelding niet opgedeeld, zelfs niet als Ja (per pagina) is geselecteerd.
Wanneer u Ja (per Max. formaat) selecteert, kunnen sommige ontvangen bestanden mogelijk niet worden hersteld, afhankelijk van de e-mailtoepassing.
Wanneer u Nee selecteert, wordt het e-mailbericht niet verzonden wanneer de grootte ervan de opgegeven limiet overschrijdt en wordt een foutbericht weergegeven. Scanbestanden met een grootte die de limiet overschrijdt, worden verwijderd.
Geef bij Max. e-mailformaat de maximale e-mailgrootte op die door de SMTP-server wordt toegestaan.

Aanvullende e-mailinformatie invoegen

Geef de taal op waarin e-mailgegevens, zoals de titel, de documentnaam en het e-mailadres van de beheerder, worden weergegeven.
Wanneer u Aan selecteert, moet u een taal opgeven. De e-mailtekst die is ingevoerd in het scannerscherm, wordt bijgevoegd, zelfs wanneer Uit wordt geselecteerd. De sjabloone-mailtekst kan niet worden gewijzigd.

Aantal cijfers voor enkele pagina bestanden

Geef het aantal cijfers in het serienummer op dat is toegevoegd aan de namen van bestanden met een enkele pagina.

Opgeslagen e-mailbestand methode

Geef de e-mailinstelling op voor het verzenden van opgeslagen bestanden. U kunt Bestand verzenden of URL link verzenden selecteren.

Opmerking

• Afhankelijk van uw e-mailtoepassing kan een phishing-waarschuwing worden weergegeven wanneer u een e-mailbericht ontvangt. Om te voorkomen dat phishing-waarschuwingen worden weergegeven wanneer u een e-mailbericht ontvangt van een opgegeven afzender, moet u die afzender toevoegen aan de uitsluitingslijst van uw e-mailtoepassing. Raadpleeg de Help-functie van uw e-mailtoepassing voor instructies.
• Afhankelijk van uw beveiligingsinstellingen kan het bestand dat is opgeslagen bij het linkadres dat bij het e-mailbericht is toegevoegd, mogelijk niet worden weergegeven.

Standaard E-mailonderwerp

Geef de standaardtekst van het e-mailonderwerp op. U kunt de hostnaam van het apparaat of een tekst naar eigen keuze invoeren.

Knoppen

Vernieuwen

Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.

Opmerking

• Voordat u de instellingen invoert, klikt u op Vernieuwen om de huidige status van het apparaat op te vragen.

OK

Klik hier om de instellingen door te voeren.

Annuleren

Klik hier om de instellingen te annuleren.