Fax parameter instellingen
Apparaatbeheer > Configuratie > Fax > Fax parameter instellingen
Voer parameter instellingen als onderdeel van de administratieve instellingen voor de fax-functie in.
Parameterinstellingen kunnen worden aangepast voor bepaalde doeleinden.
Opmerking
- De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende beheerders en gebruikers:
- Apparaatbeheerder
- Gebruikers die zijn ingelogd op een apparaat dat is ingesteld om gebruikerverificatie uit te voeren
Gebruikers moeten normale rechten hebben om de fax te bedienen en toestemming hebben om instellingen te wijzigen die normaliter alleen door beheerders kunnen worden gewijzigd.
Exact formaat afdrukken
Geef aan of Exact formaat afdrukken moet worden gebruikt.
Met Alleen formaat afdrukken verschijnt er een bericht dat u eraan herinnert dat u papier moet bijvullen wanneer er geen papier met de goede afmeting in de invoerlade beschikbaar is.
2 Orginelen combineren
Geef aan of gecombineerd afdrukken moet worden gebruikt.
Bij gecombineerd afdrukken worden twee pagina's van een ontvangen bestand op één pagina van een dubbel zo groot vel papier afgedrukt.
Opmerking
- Bij ontvangst van faxen A5 Staand worden deze op de linker- en rechterzijde van een vel A4 Liggend afgedrukt.
Bij ontvangst van faxen B5 Staand worden deze op de linker- en rechterzijde van een vel B4 Liggend afgedrukt.
Bij ontvangst van faxen A4 Staand worden deze op de linker- en rechterzijde van een vel A3 Liggend afgedrukt. - Pagina's van een ontvangen bestand met een papierformaat dat groter is dan A5 Staand, B5 Staand of A4 Staand kunnen niet worden gecombineerd. Als papierformaat A5, B5 of A4 is geplaatst, wordt één pagina per vel afgedrukt.
- Als papier met hetzelfde formaat en afdrukrichting als het ontvangen bestand is geplaatst, kunnen de pagina's niet worden gecombineerd.
Naar PDF converteren bij overbrengen naar map
Bepaal of de ontvangen gegevens worden geconverteerd naar een PDF-bestand als gegevens worden verplaatst naar een map. Als Aan geselecteerd is, worden de ontvangen gegevens geconverteerd naar een PDF-bestand en daarna verplaatst naar een map.
Rapporten automatisch afdrukken
Journaal
Geef aan of er automatisch een journaal (communicatiemanagement rapport) moet worden afgedrukt.
Het journaal wordt afgedrukt als het totale aantal communicatieopdrachten (verzonden en ontvangen) de 50 heeft bereikt.
Directe verzending van resultatenrapport
Geef aan of er automatisch een Directe verzending van resultatenrapport moet worden afgedrukt.
Het directe verzendresultatenrapport wordt afgedrukt als de verzending naar het betreffende apparaat is voltooid.
Resultatenrapport van Communicatie
Geef aan of er automatisch een Resultatenrapport van Communicatie moet worden afgedrukt.
Het communicatieresultaatrapport wordt afgedrukt als het verzenden van het geheugen is voltooid.
Geheugenopslag-rapport
Geef aan of er automatisch een Geheugenopslag-rapport moet worden afgedrukt.
Het geheugenopslagrapport wordt afgedrukt als het opslaan van het geheugen is voltooid.
SEP Code RX resultatenrapport
Geef aan of automatisch een resultatenrapport over de ontvangst van de SEP-code moet worden afgedrukt.
Het SEP Code RX resultatenrapport wordt afgedrukt wanneer de ontvangst van de SEP-code is voltooid.
SEP Code RX reserverapport
Geef aan of er automatisch een reserverapport van de SEP-code moet worden afgedrukt.
Het SEP Code RX reserverapport wordt afgedrukt wanneer een bestand met de resultaten van de ontvangst van de SEP-code is gemaakt.
Rapport van Vertrouwelijk bestand
Geef aan of er automatisch een Rapport van Vertrouwelijk bestand moet worden afgedrukt.
Een Vertrouwelijk bestandsrapport wordt afgedrukt als een fax wordt ontvangen in de modus vertrouwelijke communicatie.
LAN-Fax resultatenrapport
Geef aan of er automatisch een LAN-fax resultatenrapport moet worden afgedrukt.
Het LAN-fax resultatenrapport wordt afgedrukt als een ongeldige optie wordt opgegeven tijdens communicatie via LAN-Fax of als er een storing optreedt tijdens de communicatie met een computer.
Gedeelte van afbeelding bijvoegen
Geef aan of er een documentafbeelding in een rapport moet worden begrepen.
Voer instellingen uit die betrekking hebben op de functie Internetfax.
Fout E-mailmelding
Bepaal of een e-mail met een foutmelding wordt verstuurd als er zich een fout voordoet bij de ontvangst van een e-mail.
Als u Aan selecteert, wordt een e-mail met een foutmelding verzonden.
Opmerking
- Een waarschuwingsmail wordt ook naar een beheerder gestuurd als "cc".
Het e-mailadres van de beheerder kan worden ingesteld op de pagina Configuratie: Apparaatinstellingen: E-mail.
Netwerkfouten weergeven
Bepaal of een foutbericht wordt weergegeven als er een netwerkfout optreedt. Als u Aan selecteert, wordt een foutbericht weergegeven.
Opmerking
- Kies in elk geval Aan als een verbinding met een netwerk wordt gemaakt. Als Uit geselecteerd is, kan de status van de netwerkverbinding niet worden bevestigd.
Journaalmelding via E-mail
Bepaal of automatisch een journaal (informatie voor het communicatiebeheer) wordt verstuurd naar het e-mailadres van een beheerder als het aantal communicaties vijftig bedraagt. Als Aan geselecteerd is, wordt een journaal van de vorige vijftig communicaties via e-mail verstuurd.
Opmerking
- Het journaal wordt als CSV-bestand bij een e-mailbericht gevoegd.
Het journaal blijft niet in het apparaat. Als het e-mailadres van een beheerder niet correct is, kan het journaal niet worden hersteld. Zorg ervoor dat het e-mailadres van de beheerder correct is als u het journaal via e-mail verzendt.
Het e-mailadres van de beheerder kan worden ingesteld op de pagina Configuratie: Apparaatinstellingen: E-mail.
Antwoord op Verzoek van RX bericht
Bepaal of een antwoord wordt verzonden als een afzender een ontvangste-mail vraagt.
Als Aan geselecteerd is, wordt automatisch een antwoord verzonden.
Selecteer Bestemmingstype prioriteit
Selecteer een prioriteit bestemmingstype als verschillende bestemmingstypes voor de opgegeven bestemming geregistreerd zijn in het Adresboek.
Er zijn vier bestemmingstypes: IP-fax adres, faxnummer, e-mailadres en gedeelde map.
Selecteer één van de volgende opties.
Opmerking
- Deze instelling is beschikbaar wanneer u een e-mail vanuit het geheugen verzendt.
Papieren uitvoer
De prioriteitsvolgorde is IP-fax adres, faxnummer, e-mailadres en gedeelde map.
Als bijvoorbeeld een IP-fax adres geregistreerd is, worden de gegevens verstuurd naar het IP-fax adres. Als geen IP-fax adres geregistreerd is, worden de gegevens verstuurd naar een faxnummer.
Electronische uitvoer
De prioriteitsvolgorde is e-mailadres, gedeelde map, IP-fax adres en faxnummer.
Als bijvoorbeeld een e-mailadres geregistreerd is, worden de gegevens verstuurd naar het e-mailadres. Als geen e-mailadres geregistreerd is, worden de gegevens verstuurd naar een gedeelde map.
Knoppen
Vernieuwen
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Opmerking
- Voordat u de instellingen invoert, klikt u op Vernieuwen om de huidige status van het apparaat op te vragen.
OK
Klik hier om de instellingen door te voeren.
Annuleren
Klik hier om de instellingen te annuleren.