Verzend- / ontvangstinstellingen
Apparaatbeheer > Configuratie > Fax > Verzend- / ontvangstinstellingen
Geef instellingen op voor internetfaxverzending en faxontvangst.
Opmerking
- De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende beheerders en gebruikers:
- Netwerkbeheerder (Verzendinstellingen)
- Apparaatbeheerder (Ontvangstinstellingen)
- Gebruikers die zijn ingelogd op een apparaat dat is ingesteld om gebruikerverificatie uit te voeren
Gebruikers moeten normale rechten hebben om de fax te bedienen en toestemming hebben om instellingen te wijzigen die normaliter alleen door beheerders kunnen worden gewijzigd.
Verzendinstellingen
Maximaal E-mailformaat
Selecteer of het aantal Internetfaxverzendingen wordt beperkt op basis van het maximale e-mailformaat.
Als Aan geselecteerd is, geeft u het maximale e-mailformaat op in E-mail formaat hierna.
E-mailformaat
Voer de maximale e-mailgrootte in kilobytes (128 tot 102.400 KB) in.
Ontvangstinstellingen
Wisselen van Ontvangstmodus
Selecteer de ontvangstmodus bij het gebruik van een standaard G3-lijn.
Opmerking
- De optionele handset of een externe telefoon is vereist om Handmatige ontvangst te kunnen gebruiken.
Automatische ontvangst
Als een oproep binnenkomt, wordt het door het apparaat automatisch beschouwd als een faxbericht. Gebruik deze instelling voor faxlijnen. Als het een gesprek betreft, moet u handmatig overschakelen naar de telefoonmodus.
Handmatige ontvangst
Als een oproep binnenkomt, rinkelt het apparaat. Als het een fax betreft, moet u handmatig overschakelen naar de faxmodus.
SMTP RX Instellingen Bestandsbezorging
Selecteer of de bestanden moeten worden geleverd die op een SMTP-server worden ontvangen via een faxlijn.
Als Aan is geselecteerd, geeft u het gemachtigde e-mailadres op in Gemachtigd E-mailadres hieronder.
Opmerking
- Instellingen voor de SMTP-server kunt u opgeven op de pagina Configuratie: Apparaatinstellingen: E-mail.
Gemachtigd E-mailadres
Voer een e-mailadres in. U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
Bestanden die worden verzonden vanuit het hier ingevoerde e-mailadres, worden hier geleverd.
Wanneer u bijvoorbeeld "@xyz.co.jp" opgeeft, worden e-mailberichten bezorgd die zijn verzonden vanaf adressen als "abc@xyz.co.jp" of "def@xyz.co.jp". E-mailberichten die worden verzonden vanaf adressen die niet overeenkomen met de instelling, bijvoorbeeld "abc@xyz2.co.jp", worden niet bezorgd.
Opmerking
- Als e-mail wordt ontvangen van een e-mailadres dat niet overeenkomt met de hier opgegeven e-mailadressen, wordt de e-mail verwijderd en wordt een foutbericht naar de SMTP-server gestuurd. Er wordt geen foutrapport opgemaakt, zelfs niet als de e-mail wordt verwijderd.
Codering
Geef aan of u ontvangen faxgegevens wilt coderen wanneer deze naar een e-mailadres worden verzonden.
Handtekening
Geef aan of een digitale handtekening moet worden toegepast bij het verzenden van ontvangen faxgegevens naar een e-mailadres.
2-zijdige afdruk
Geef aan of ontvangen faxgegevens duplex moeten worden afgedrukt.
Opmerking
- Als u duplex afdrukken wilt maken, moeten alle pagina's met ontvangen gegevens hetzelfde formaat hebben. Bovendien moet het papier in het apparaat hetzelfde formaat hebben als de ontvangen gegevens.
Geruit teken
Geef aan of een geruit teken moet worden afgedrukt op de eerste pagina van faxberichten zodat u meerdere taken kunt scheiden.
Teken in het midden
Geef aan of een Teken in het midden moet worden afgedrukt op faxberichten, lijsten en rapporten. Het Teken in het midden kan in het midden van de linkerrand of in het midden van de bovenrand van het papier worden afgedrukt.
Ontvangsttijd afdrukken
Geef aan of de ontvangsttijd op faxberichten moet worden afgedrukt. Deze wordt bij de onderrand van het papier afgedrukt.
Aantal afdrukken van het ontvangen bestand
Voer het aantal kopieën in. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 10 (kopieën).
Papierlade
Selecteer een papierlade om via de fax ontvangen gegevens af te drukken.
Fax afdrukkleur
Selecteer een kleur waarmee de via de fax ontvangen gegevens moeten worden afgedrukt.
Opmerking
- Het instellingobject wordt wellicht niet weergegeven, afhankelijk van het apparaattype.
2e Kleur
Selecteer een alternatieve kleur wanneer de toner of de kleur die is geselecteerd bij Fax afdrukkleur opraakt.
Opmerking
- De kleur die is geselecteerd bij Fax afdrukkleur kan niet worden geselecteerd.
- Het instellingobject wordt wellicht niet weergegeven, afhankelijk van het apparaattype.
Ontvangst met Geheugenbeveiliging
Selecteer of de ontvangst met geheugenbeveiliging moet worden gebruikt.
Als Ontvangst met geheugenslot is ingeschakeld, worden inkomende faxen in het geheugen opgeslagen en niet automatisch afgedrukt. U dient een geheugenbeveiligings-ID in te voeren om deze af te kunnen drukken.
Als u ontvangst met geheugenslot wilt inschakelen, moet u eerst het ID invoeren in het veld Een Geheugenbeveiliging ID programmeren op de pagina Configuratie: Fax: Oorspronkelijke instellingen.
Knoppen
Vernieuwen
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Opmerking
- Voordat u de instellingen invoert, klikt u op Vernieuwen om de huidige status van het apparaat op te vragen.
OK
Klik hier om de instellingen door te voeren.
Annuleren
Klik hier om de instellingen te annuleren.