Help gebruikenOver Web Image MonitorInformatie over toegangsrechtenUitleg bij elke pagina
HomeStatus/InformatieApparaatbeheerScherm per gebruiker personaliserenAfdruktaak/Opgeslagen bestandHandige koppelingenUitleg bij bediening
Document ServerOntvangen faxbestandPrinter: AfdruktakenTaakAdresboekOpmerkingen voor gebruikersVerklarende woordenlijstHandelsmerkenFaxjournaal: Verzending/Ontvangst
Status/Informatie > Taak > Faxjournaal: Verzending/Ontvangst
Geeft het communicatielogboek van opdrachten weer die via de faxfunctie van het apparaat zijn uitgevoerd.
Als u de pagina Faxjournaal: Verzending wilt weergeven, selecteert u Taak - Verzending.
Als u de pagina Faxjournaal: Ontvangst wilt weergeven, selecteert u Taak - Ontvangst.
Opmerking
- Voor een opdracht die wordt gescand en via e-mail verzonden, wordt geen communicatielogboek vastgelegd.
- De volgende beheerder en gebruikers kunnen het communicatielogbestand weergeven of downloaden:
- Apparaatbeheerder
- Gebruikers die verbonden zijn met een apparaat dat niet ingesteld is om gebruikerverificatie uit te voeren
- Gebruikers zijn ingelogd op een apparaat waarvoor gebruikersverificatie is vereist
Gebruikers moeten normale rechten voor de bediening van de fax hebben.
Voor het ontvangstlogbestand kunnen alle logbestanden worden weergegeven of gedownload.
Voor het verzendlogbestand kunnen logbestanden voor de gebruiker en gasten worden weergegeven. De lijst van het weergegeven zendlogbestand kan worden gedownload.
Zoeken naar
Er kan een bestemmingsadres of gebruikersnaam worden opgegeven om een logboekbericht te zoeken.
Geef de zoekcriteria op en klik op Zoeken om het zoeken te starten.
Opmerking
- Klik op Resultaten wissen om de huidige zoekcriteria en -resultaten te wissen.
Bij selectie van Gebruikersnaam
U kunt maximaal 24 tekens invoeren.
Bij selectie van Bestemming
U kunt maximaal 24 tekens invoeren.
Paginabesturingsknoppen
Met de knoppen boven de lijst kunt u de weergavepagina wijzigen.
Het totaal aantal pagina's en het huidige paginanummer worden weergegeven tussen de knoppen 
en 
.
Knop Ga naar de eerste pagina.
Geeft de eerste pagina weer.
Knop Ga naar de vorige pagina.
Geeft de vorige pagina weer.
Knop Ga naar de volgende pagina.
Geeft de volgende pagina weer.
Knop Ga naar de laatste pagina.
Geeft de laatste pagina weer.
Het vak Pagina en de knop Ga
Geeft de opgegeven pagina weer. Voer in het vak Pagina het paginanummer in en klik vervolgens op Ga om deze weer te geven.
Items weergeven
Selecteer het aantal weergave-items per pagina.
Lijst met weergave-items
De weergegeven items zijn:
Datum
Geeft de datum en de tijd weer waarop het apparaat de verzending of de ontvangst van de faxopdracht is gestart. Klik op de knop 
of op de knop 
onder de naam van het item om de lijst op datum en tijd te sorteren.
Knop Details
Klik hierop om de gedetailleerde faxhistorie weer te geven.
De pagina Journaal: Details (Verzending) verschijnt voor een verzendinglogboekbericht en de pagina Journaal: Details (Ontvangst) verschijnt voor een ontvangstlogboekbericht.
Codering
Geeft aan of het faxbestand is gecodeerd met S/MIME voordat het werd verzonden.
Opmerking
- Dit item wordt niet weergegeven op de pagina Faxjournaal: Ontvangst.
Bestemming
Geeft de naam of het faxnummer van de bestemming weer.
De bestemmingsinformatie wordt weergegeven voor een verzendingslogboekbericht en de afzenderinformatie wordt weergegeven voor een ontvangstlogboekbericht. Klik op de knop of op de knop onder de naam van het item om de lijst op bestemming te sorteren.
Lijn
Geeft het lijntype weer dat wordt gebruikt voor verzending of ontvangst. Klik op de knop of op de knop onder de naam van het item om de lijst op lijntype te sorteren.
Pagina('s)
Geeft het aantal pagina's van de taak weer. Voor een taak die groter is dan 1000 pagina's wordt "****" weergegeven.
Resultaat
Geeft het resultaat van de taak weer. Klik op de knop of op de knop onder de naam van het item om de lijst op resultaat te sorteren.
Gebruikersnaam
Geeft de naam van de gebruiker weer die de taak heeft verstuurd. Klik op de knop of de knop onder de naam van het item om de lijst op gebruikersnaam te sorteren.
Bestandsnummer
Geeft het controlenummer weer dat aan de taak is toegekend. Klik op de knop of de knop onder de naam van het item om de lijst op bestandsnummer te sorteren.
Opmerking
- Als er niets is ingevuld bij Lijn, Pagina('s), Resultaat of Bestandsnummer, wordt "---" weergegeven.
- Als er niets is ingevoerd bij Bestemming of Gebruikersnaam, wordt er een leeg veld weergegeven.
Knoppen
Download verzendlijst
Klik hierop om het verzendingslogboek te converteren naar een CSV-bestand voordat u het downloadt.
Wanneer u op deze knop klikt, wordt een dialoogvenster weergegeven met de melding dat u het bestand kunt downloaden.
Opmerking
- Wanneer het dialoogvenster wordt weergegeven met de melding dat u het bestand kunt downloaden, klikt u op de knop Opslaan.
- Wanneer een verzendlijst wordt geopend in de webbrowser, voert u de procedure opnieuw uit vanaf de eerste stap.
- Wanneer u Web Image Monitor niet kunt gebruiken nadat de lijst is gedownload, klikt u in de webbrowser op de knop Vernieuwen.
- Als u gebruikmaakt van Internet Explorer 8, zal het downloaden langzamer gaan dan bij andere browsers. Als u sneller met Internet Explorer 8 wilt downloaden, opent u het menu Internetopties in de browser en registreert u de URL van het apparaat als een vertrouwde site. Vervolgens schakelt u het SmartScreen-filter voor betrouwbare sites uit. Verdere informatie over deze instellingen vindt u in de Help-bestanden van Internet Explorer 8.
Download ontvangstlijst
Klik hierop om het ontvangstlogboek te converteren naar een CSV-bestand voordat u het downloadt.
Wanneer u op deze knop klikt, wordt een dialoogvenster weergegeven met de melding dat u het bestand kunt downloaden.
Opmerking
- Wanneer het dialoogvenster wordt weergegeven met de melding dat u het bestand kunt downloaden, klikt u op de knop Opslaan.
- Wanneer een ontvangstlijst wordt geopend in de webbrowser, voert u de procedure opnieuw uit vanaf de eerste stap.
- Wanneer u Web Image Monitor niet kunt gebruiken nadat de lijst is gedownload, klikt u in de webbrowser op de knop Vernieuwen.
- Als u gebruikmaakt van Internet Explorer 8, zal het downloaden langzamer gaan dan bij andere browsers. Als u sneller met Internet Explorer 8 wilt downloaden, opent u het menu Internetopties in de browser en registreert u de URL van het apparaat als een vertrouwde site. Vervolgens schakelt u het SmartScreen-filter voor betrouwbare sites uit. Verdere informatie over deze instellingen vindt u in de Help-bestanden van Internet Explorer 8.
Vernieuwen
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Achter
Geeft de vorige pagina weer.