Help gebruikenOver Web Image MonitorInformatie over toegangsrechtenUitleg bij elke pagina
HomeStatus/InformatieApparaatbeheerScherm per gebruiker personaliserenAfdruktaak/Opgeslagen bestandHandige koppelingenUitleg bij bediening
Document ServerOntvangen faxbestandPrinter: AfdruktakenTaakAdresboekOpmerkingen voor gebruikersVerklarende woordenlijstHandelsmerkenOpgeslagen e-mailbestand methode
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Document Server > Opgeslagen e-mailbestand methode
Op deze pagina wordt een lijst met bestanden weergegeven die zijn opgeslagen op de Documentserver die de documenten bevat die zijn gekoppeld aan de URL in een e-mailbericht.
De bestanden worden getoond in de Miniatuurweergave.
Opmerking
- Wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren nadat u op de URL-link hebt geklikt om de pagina Opgeslagen e-mailbestand methode te openen.
- Afhankelijk van uw e-mailtoepassing kan een phishing-waarschuwing worden weergegeven wanneer u een e-mailbericht ontvangt. Om te voorkomen dat phishing-waarschuwingen worden weergegeven wanneer u een e-mailbericht ontvangt van een opgegeven afzender, moet u die afzender toevoegen aan de uitsluitingslijst van uw e-mailtoepassing. Raadpleeg de Help-functie van uw e-mailtoepassing voor instructies.
Items weergeven
Selecteer het aantal weergave-items per pagina.
Lijst met weergave-items
Met het selectievakje links van de bestandsinformatie selecteert u het bestand. U kunt maximaal 30 bestanden selecteren. Het aantal geselecteerde bestanden verschijnt voor Geselecteerde bestanden boven de lijst.
Met Alles deselecteren maakt u alle bestandsselecties in de lijst ongedaan. Ook bestanden die niet op de huidige pagina worden weergegeven, worden gedeselecteerd.
De volgende items worden weergegeven in de lijst:
Miniaturen
Geeft een miniatuur van de eerste pagina van het document weer. Wanneer in plaats van een miniatuur 
wordt weergegeven, is het bestand met een wachtwoord beveiligd.
Bestandsnaam
Geeft de naam van het document weer.
Knop Details
Klik hier om de pagina Bestanddetails weer te geven.
Downloaden
Bestanden die kunnen worden gedownload, zijn te herkennen doordat de bestandsindeling als koppeling verschijnt.
Als u op PDF klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF-bestand. Als u op PDF klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF/A-bestand. Als u op TIFF klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als TIFF-bestand.
U kunt echter geen documenten downloaden wanneer u bent ingelogd als bestandbeheerder, dus er worden geen links weergegeven.
Opmerking
- Als u gebruikmaakt van Internet Explorer 8, zal het downloaden langzamer gaan dan bij andere browsers. Als u sneller met Internet Explorer 8 wilt downloaden, opent u het menu Internetopties in de browser en registreert u de URL van het apparaat als een vertrouwde site. Vervolgens schakelt u het SmartScreen-filter voor betrouwbare sites uit. Verdere informatie over deze instellingen vindt u in de Help-bestanden van Internet Explorer 8.
- PDF/A-bestanden kunnen niet worden geopend in eerdere versies dan Acrobat Reader 4.0.
Functie
Geeft het pictogram 
weer dat aangeeft dat het bestand is opgeslagen met de scannerfunctie.
Op apparaten die ook in kleur kunnen afdrukken, verschijnt een van de volgende pictogrammen naast de bovenstaande pictogrammen, ter aanduiding van de kleurenmodus. Als u wijst naar het pictogram wordt de naam van de kleurmodus weergegeven.
Het bestand is opgeslagen in kleur.
Het bestand is opgeslagen in zwart-wit.
Toegangsprivilege
Geeft pictogrammen weer met het toegangsprivilege voor het bestand. Door met de muis naar het pictogram te gaan, verschijnt een beschrijving van het toegangsprivilege.
Het privilege Alleen-lezen is ingesteld.
Het privilege Bewerken is ingesteld.
Het privilege Bewerken/Verwijderen is ingesteld.
Het privilege Volledige controle is ingesteld.
Het eigenaarsprivilege is ingesteld.
Wachtwoord
Als een document met een wachtwoord is beveiligd, verschijnt een venster voor het invoeren van het wachtwoord. Als u bewerkingen (eigenschappen weergeven, afdrukken, verwijderen, enzovoort) wilt uitvoeren op een document dat met een wachtwoord is beveiligd, klikt u na het invoeren van het wachtwoord rechts op de knop Verifiëren.
Wachtwoorden zijn niet vereist als u bent ingelogd als bestandbeheerder.
Opmerking
- In de miniatuurweergave wordt de volgende informatie niet weergegeven: Gebruikersnaam, Gemaakt, Verloopt en Pagina('s). Door naar een miniatuur te wijzen, wordt deze informatie getoond.
- Pictogrammen voor toegangsprivileges worden enkel weergegeven als de gebruikerverificatie ingeschakeld is.
Selecteerbare bestandsindelingen
Bestandsindelingen die kunnen worden gebruikt voor het downloaden, zijn afhankelijk van het bestandstype.
| Bestandstype | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Scannerbestand (niet-gecomprimeerd) |
ja | ja | ja |
| Scannerbestand (gecomprimeerd) |
ja | ja | nee |
Knoppen
Vernieuwen
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Verzenden
Klik hier om de pagina Bestand verzenden via Scanner weer te geven.
Opmerking
- U kunt geen kopieerapparaat- of printerbestanden verzenden.
Verwijderen
Klik hier om de pagina Lijst met te verwijderen bestanden weer te geven.
Home
Klik hier om het tabblad Status op de pagina Home weer te geven.