Help gebruikenOver Web Image MonitorInformatie over toegangsrechtenUitleg bij elke pagina
HomeStatus/InformatieApparaatbeheerScherm per gebruiker personaliserenAfdruktaak/Opgeslagen bestandHandige koppelingenUitleg bij bediening
Document ServerOntvangen faxbestandPrinter: AfdruktakenTaakAdresboekOpmerkingen voor gebruikersVerklarende woordenlijstHandelsmerkenAdreslijst (Opgegeven aantal items wordt weergegeven)
Apparaatbeheer > Adresboek > Adreslijst (Opgegeven aantal items wordt weergegeven)
U kunt de inhoud van het adresboek wijzigen. In het adresboek kunnen gebruikers en groepen worden geregistreerd.
Op deze pagina wordt het opgegeven aantal items en/of de adressenlijst in de opgegeven weergave weergegeven.
Klik op Overschakelen naar alle items weergeven om naar de pagina Adressenlijst (Alle items weergeven) te gaan en de volledige lijst met geregistreerde adressen te bekijken.
Voor meer informatie over de pagina Adreslijst (Alle items weergeven)
Opmerking
- De volgende beheerders en gebruikers kunnen de instellingen voor het adresboek uitvoeren:
- Gebruikerbeheerder
- Ingelogde gebruikers
Wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, kan een ingelogde gebruiker zijn/haar gebruikersgegevens wijzigen.
- De optie gebruikerscode is enkel beschikbaar als gebruikersverificatie is uitgeschakeld of als gebruikerscodebeheer is ingesteld om functies op gebruikerscode te beperken. De optie gebruikerscode wordt niet weergegeven als gebruikers worden geverifieerd aan de hand van basisverificatie, Windows-verificatie, LDAP-verificatie of integratieserver-verificatie.
- Toegangsprivileges kunnen worden toegekend aan bepaalde gebruikers/groepen die geregistreerd zijn in het adresboek. Afhankelijk van de verleende privileges kan een gebruiker opgeslagen documenten/taken/gegevens van het adresboek bewerken of verwijderen, zelfs wanneer hij/zij niet de gebruikerbeheerder of de eigenaar ervan is.
Beeld
Selecteer hieronder de items die u in de lijst wilt weergeven:
- Alles
- Gebruiker
- Groep
- Gebruikerscode
- Fax
- E-mailadres
- Map
- Uitgesloten gebruiker
Opmerking
- Uitgesloten gebruiker wordt alleen weergegeven wanneer basisverificatie (gebruikersverificatie uitgevoerd met gebruik van adresboekgegevens die op het apparaat zijn opgeslagen) is ingeschakeld en wanneer u bent ingelogd als gebruikersbeheerder.
Zoeken naar
Kies een zoekitem in de lijst Zoeken naar, geef een zoekreeks op in het vakje rechts ervan en klik op Zoeken om naar gebruikers en groepen te zoeken die voldoen aan de zoekcriteria.
De beschikbare zoekreeksen zijn afhankelijk van het geselecteerde zoekitem.
Opmerking
- Klik op Resultaten wissen om de huidige zoekcriteria en -resultaten te wissen.
- Als u Groep selecteert bij Weergave, worden alleen Registratienr. en Naam hier weergegeven.
Bij selectie van Registratienr.
U kunt een waarde tussen 1 en 50000 opgeven.
Bij selectie van Naam
U kunt maximaal 20 tekens invoeren.
Bij selectie van Gebruikerscode
U kunt maximaal 8 cijfers invoeren.
Bij selectie van Faxbestemming
U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
Bij selectie van E-mailadres
U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
Bij selectie van Map
U kunt maximaal 128 tekens invoeren.
Paginabesturingsknoppen
Met de knoppen boven de lijst kunt u de weergavepagina wijzigen.
Het totaal aantal pagina's en het huidige paginanummer worden weergegeven tussen de knoppen 
en 
.
Knop Ga naar de eerste pagina.
Geeft de eerste pagina weer.
Knop Ga naar de vorige pagina.
Geeft de vorige pagina weer.
Knop Ga naar de volgende pagina.
Geeft de volgende pagina weer.
Knop Ga naar de laatste pagina.
Geeft de laatste pagina weer.
Het vak Pagina en de knop Ga
Geeft de opgegeven pagina weer. Voer in het vak Pagina het paginanummer in en klik vervolgens op Ga om deze weer te geven.
Items weergeven
Selecteer het aantal weergave-items per pagina.
Aantal geregistreerde
Toont het aantal gebruikers en groepen die in het Adresboek geregistreerd zijn.
Lijst met weergave-items
Klik op de optieknop links van de registratiegegevens om een gebruiker of groep te selecteren.
De weergegeven items zijn:
Registratienummer
Geeft een gebruikers- of groepsnummer weer dat wordt toegekend bij registratie van de gebruiker of groep in het Adresboek. Het pictogram 
links van het registratienummer geeft een gebruiker weer. Het pictogram 
geeft een groep weer.
Naam
Geeft de naam van de gebruiker of groep weer.
Frequentie
Geeft aan of de gebruiker of groep is geregistreerd op de pagina Frequentie.
Titel 1
Geeft bij gebruik van Titel 1 het bijbehorende tabblad weer.
Titel 2
Geeft bij gebruik van Titel 2 het bijbehorende tabblad weer.
Titel 3
Geeft bij gebruik van Titel 3 het bijbehorende tabblad weer.
Gebruikerscode
Geeft de gebruikerscode weer die geregistreerd is voor het gebruik van een apparaatfunctie. Groepsgebruikerscodes worden niet weergegeven.
Gebruikt volume
Geeft het totale volume weer in eenheden dat tot nu toe door de gebruiker is afgedrukt. Het "groepsvolume" is het totale volume (in eenheden) dat tot nu toe door alle groepsleden gezamenlijk is afgedrukt.
Vorige gebruikte volume
Geeft het totale vorige volume weer dat door de gebruiker is afgedrukt.
Laatste resetdatum
Geeft de datum en de tijd weer van de laatste keer dat Gebruikt volume opnieuw is ingesteld.
Uitsluitingsstatus
Geeft weer of de gebruiker al dan niet is uitgesloten.
Limietwaarde
Geeft de limiet weer (in eenheden) van het afdrukvolume van de gebruiker. De "groepslimiet" is het totale volume (in eenheden) dat door alle groepsleden gezamenlijk mag worden afgedrukt.
Faxbestemming
Geeft de bestemming van het document weer dat met de faxfunctie is ingescand.
Groepsfaxnummers worden niet weergegeven.
E-mailadres
Geeft het e-mailadres van de gebruiker weer. E-mailadressen van groepen worden niet weergegeven.
Map
Geeft de gedeelde map van de gebruiker weer. Mappen die door groepen worden gedeeld, worden niet weergegeven.
Opmerking
- Als er geen gegevens worden ingevoerd voor Titel 1 tot Titel 3, Gebruikerscode, Gebruikt volume, Vorig gebruikt volume, Laatste resetdatum, Faxbestemming, E-mailadres of map, wordt "---" weergegeven.
- Gebruikt volume, Vorig gebruikt volume en Limietwaarde worden uitgedrukt in eenheden. Een "eenheid" is een numerieke waarde per pagina die kan worden toegewezen aan papierformaten en afdrukfuncties (Printer/kopieerapparaat). Door het totaal aantal eenheden op te geven, kunt u het aantal afdrukken per gebruiker beperken op basis van de combinatie van afdruksoort en papierformaat (Printer/kopieerapparaat). Gebruik de pagina Beperking volume printergebruik om het totaal aantal eenheden en de afdrukbeperkingen op te geven.
- Gebruikt volume, Vorig gebruikt volume, Laatste resetdatum en Limietwaarde worden alleen weergegeven als Beheer gebruikersverificatie is ingesteld op Gebruikerscode, Basisverificatie, Windows verificatie of LDAP verificatie, en Taak annuleren of Taak en limiet beëindigen is geselecteerd bij Actie van apparaat wanneer de limiet is bereikt op de pagina Limiet afdrukvolume gebruiken.
- "---" wordt weergegeven bij Gebruikt volume en Limietwaarde als Uit is geselecteerd bij Limiet afdrukvolume gebruiken op de pagina Gebruiker toevoegen of Gebruiker wijzigen.
Knoppen
Vernieuwen
Klik hier om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Wijzigen
Selecteer een gebruiker en klik op Wijzigen om de pagina Gebruiker wijzigen (Handmatige invoer) weer te geven. Selecteer een groep en klik op Wijzigen om de pagina Groep wijzigen weer te geven.
Gebruiker toevoegen
Als u hierop klikt, wordt een pagina geopend waarop u nieuwe gebruikers kunt registreren.
Groep toevoegen
Als u hierop klikt, wordt een pagina geopend waarop u nieuwe groepen kunt registreren.
Verwijderen
Als u op Verwijderen klikt, verschijnt een bericht om verwijdering van de geselecteerde gebruiker of groep te bevestigen.
Onderhoud
Klik om de pagina weer te geven voor het maken van reservekopieën en het herstellen van Adresboek-gegevens.
Gegevensoverdracht-instelling voor Adresboek automatisch programmeren
Klik hier om de pagina met sjablooninstellingen weer te geven. Via deze pagina kunt u een registratiesjabloon specificeren die u kunt gebruiken om gebruikers die reeds geverifieerd zijn door een externe verificatiedienst automatisch te registreren in het Adresboek.
Opmerking
- Deze knop wordt alleen weergegeven wanneer Gebruikerverificatiebeheer is ingesteld op Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie.
Voor meer informatie over de procedure (Gebruikers toevoegen)
Voor meer informatie over de procedure (Gebruikers verwijderen)
Voor meer informatie over de procedure (Groepsgegevens wijzigen)
Voor meer informatie over de procedure (Groepen toevoegen)
Voor meer informatie over de procedure (Groepen verwijderen)
Voor meer informatie over de procedure (Back-ups maken)
Voor meer informatie over de procedure (Herstellen)