Informatie over toegangsrechten

Het begrip "toegangsrechten" in Web Image Monitor verwijst naar instellingen op basis waarvan gebruikers al dan niet toegang kunnen krijgen tot het apparaat om bewerkingen via een webbrowser te controleren of uit te voeren.

Ga naar de lijst met beschikbare functies

Soorten toegangsrechten

R (lezen): alleen-lezen-rechten

Op basis van dit toegangsrecht kan een gebruiker de status en andere informatie over taken en het apparaat bekijken.

W (schrijven): alleen-schrijven-rechten

Op basis van dit toegangsrecht kan een gebruiker instellingen bewerken, maar niet bekijken. In Web Image Monitor heeft elk gebruikerstype het recht de wachtwoordinstellingen op te geven die voor PDF-afdrukken worden gebruikt.

RW (Lezen en schrijven): Lees en schrijf-rechten

Gebruikers die over deze rechten beschikken, kunnen de gegevens en instellingen voor diverse bewerkingen bekijken, bewerken en beheren, zoals afdrukken, bestanden downloaden, taken verwijderen en het apparaat configureren.

—: Geen rechten

Gebruikers aan wie geen rechten zijn toegekend, kunnen de instellingen en overige gegevens niet bekijken of bewerken.

Verschillende rechten, toegekend op basis van gebruikerstype

Niet alle gebruikers beschikken over dezelfde toegangsrechten.
Gebruikers worden ingedeeld in de hieronder vermelde categorieën, afhankelijk van het al dan niet ingeschakeld zijn van gebruikersverificatie en of hij/zij een algemene gebruiker of een beheerder is.

Gebruiker (gebruikerverificatie uitgeschakeld)

Als de gebruikerverificatie uitgeschakeld is, kunnen de gebruikers toegang krijgen tot het apparaat door gewoon via een webbrowser een verbinding te maken met het apparaat.
Gebruikers kunnen de apparaatstatus, de opdrachtstatus en bepaalde instellingen bekijken. De gebruikers kunnen toestemming hebben om bestanden die opgeslagen zijn in de Document Server, te bekijken, te wijzigen, af te drukken of te verwijderen, afhankelijk van de toegangsprivileges die aan de bestanden in kwestie werden verleend. Wanneer de functie Afdruktaken is ingeschakeld, kunt u ook taken afdrukken of verwijderen die worden weergegeven in de lijst met Testafdruk-, Beveiligde afdruk-, Uitgestelde afdruk- en Opgeslagen afdruk-documenten die op het apparaat zijn opgeslagen.
U kunt de apparaatinstellingen echter niet wijzigen.

Gebruiker (gebruikerverificatie ingeschakeld)

Als de gebruikerverificatie ingeschakeld is, beschikken de gebruikers over minder functies, tenzij ze zijn ingelogd. U kunt de apparaatstatus bekijken en informatie opvragen.
Nadat u bent ingelogd op het apparaat door in het koptekstgebied op Inloggen te klikken, kunt u de taakstatus bekijken, bestanden beheren die opgeslagen zijn in de documentserver en het adresboek bewerken. Als het beheerderniveau is ingesteld op "Laag" voor de instelparameters van de beheerder, kunnen gebruikers ook bepaalde netwerk- of apparaatinstellingen uitvoeren.

Gebruikerbeheerder

Beheert het adresboek. Gebruikerbeheerders kunnen het wachtwoord verwijderen of wijzigen van een gebruiker die bij het adresboek geregistreerd is, zelfs als het wachtwoord onbekend is.

Apparaatbeheerder

Beheert apparaatinstellingen. Apparaatbeheerders kunnen afdruktaken beheren die zijn opgeslagen op de documentserver, instellingen opgeven op de pagina's die worden weergegeven wanneer Apparaatbeheer - Configuratie - Apparaatinstellingen wordt geselecteerd en printer-, fax- en scannerfuncties instellen.

Netwerkbeheerder

Bepaalt de netwerkconfiguratie van het apparaat. Netwerkbeheerders voeren vooral instellingen door op de pagina's die kunnen worden weergegeven door Apparaatbeheer - Configuratie - Netwerk te selecteren en de fax- en scannerfuncties in te stellen.

Bestandbeheerder

Voert instellingen uit voor bestanden die zijn opgeslagen op het apparaat. Bestandbeheerders kunnen toegangsprivileges wijzigen en wachtwoorden verwijderen of wijzigen voor bestanden die opgeslagen zijn in de Document Server. Als de functie Afdruktaken is ingeschakeld, kunnen bestandsbeheerders ook taken verwijderen of vrijgeven die worden weergegeven in de lijst met Testafdruk-, Beveiligde afdruk-, Uitgestelde afdruk- en Opgeslagen afdruk-documenten die op het apparaat zijn opgeslagen.

Supervisor

Supervisors kunnen wachtwoorden van beheerders of supervisors wijzigen of verwijderen via de pagina Apparaatbeheer: Configuratie: Apparaatinstellingen: Programmeren/Beheerder wijzigen.
Supervisors zijn verantwoordelijk voor het wijzigen van het wachtwoord waar dit nodig is; ze kunnen geen andere bewerkingen uitvoeren. Een wachtwoord is vereist om het apparaat te beheren. Wanneer de beheerder bijvoorbeeld zijn/haar wachtwoord verliest, kan hij of zij zich niet aanmelden bij het apparaat om de instellingen ervan te wijzigen. De supervisor moet dit probleem oplossen. De supervisor kan het wachtwoord van de beheerder wijzigen, maar enkel de beheerder kan de apparaatinstellingen wijzigen.

Opmerking

Als u als beheerder of gebruiker bent ingelogd op het apparaat, verandert de knop Inloggen in de knop Uitloggen. Wanneer u de verwerkingen beëindigt, zorg ervoor dat u op Uitloggen klikt om uit te loggen.
Sommige webbrowsers staan het verbergen van gegevens terwijl u Web Image Monitor gebruikt toe, wat het lekken van gegevens kan veroorzaken.
Wanneer u Web Image Monitor gebruikt op een computer waar meerdere gebruikers toegang tot hebben, bevelen wij u aan dat u uitlogt en de verborgen bestanden wist na het beëindigen van de verwerkingen en verlaten van webbrowsers die geactiveerd zijn om lekken van gegevens of misbruik van derden te voorkomen.
Als de functie automatisch aanvullen (Auto Complete) van de webbrowser is ingeschakeld, worden opgegeven gebruikersnamen en wachtwoorden opgeslagen en kunnen onbevoegde gebruikers inloggen met behulp van deze informatie. Als u dit wilt voorkomen, schakelt u de functie automatisch aanvullen (Auto Complete) van de webbrowser uit.
De inloginstellingen voor de beheerder en supervisors vindt u op de pagina Apparaatbeheer: Configuratie: Apparaatinstellingen: Programmeren/Beheerder wijzigen.
Als u bent ingelogd als beheerder, kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder wijzigen.
Als u bent ingelogd als supervisor, kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de supervisor wijzigen, evenals het wachtwoord van de beheerder.
U kunt gebruikersverificatie in- of uitschakelen op de pagina Apparaatbeheer: Configuratie: Apparaatinstellingen: Gebruikersverificatie beheren.
Deze instelling wordt uitgevoerd door de apparaatbeheerder, maar een geverifieerde (aangemelde) gebruiker kan deze instelling ook uitvoeren als het beheerderniveau ingesteld is op "Laag".