Aggiungi utente (Inserimento manuale)
Gestione dispositivo > Rubrica > Aggiungi utente (Inserimento manuale)

Utilizzare questa pagina per registrare i nuovi utenti.

Nota

• È possibile assegnare i privilegi d'accesso ai singoli utenti/gruppi registrati nella rubrica. Secondo i privilegi concessi, un utente può modificare o cancellare documenti/lavori/informazioni sulla Rubrica, anche se non è Amministratore utenti né proprietario di tali elementi.

Nr. registrazione

Visualizza il numero di registrazione impostato per l'utente. È possibile inserire un valore compreso tra 1 e 50000.

Nome

Immettere il nome utente. È possibile inserire fino a 20 caratteri.

Visualizzazione tasti

Inserire il nome indicato sul pannello di controllo del dispositivo. È possibile inserire fino a 16 caratteri.

Nota

• Se si crea un utente ma si lascia vuota la casella Visualizzazione tasti, nella casella viene inserita la stringa Nome. Tuttavia, la porzione di stringa eccedente i 16 caratteri non viene visualizzata nella casella Visualizzazione tasti.

Titolo

Titolo 1

Selezionare la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 1.

Titolo 2

Selezionare la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 2.

Titolo 3

Selezionare la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 3.

Aggiungi a frequenti

Selezionare se eseguire la registrazione alla pagina Frequenti.

Informazioni autenticazione

Info autenticazione al login

Inserire il set di informazioni per la Gestione autenticazione utente.

Nota

• Gli elementi visualizzati variano a seconda del metodo di autenticazione selezionato.
  Se è selezionata l'autenticazione utente, appariranno Nome utente login e Password login.
  L'opzione Codice utente è disponibile solo quando è disattivata l'autenticazione utente o se viene attivata la gestione codice utente per limitare le funzioni con il codice utente.

Autenticazione SMTP

Specificare il nome utente e la password impostati per l'invio di e-mail.

Autenticazione LDAP

Specificare il nome utente e la password per l'Autenticazione LDAP.

Autenticazione cartella

Specificare il nome utente e la password per accedere alla cartella condivisa.

Funzioni disponibili

Selezionare la casella di controllo relativa alla funzione da rendere disponibile all'utente.

Blocco

Selezionare Attivo per bloccare l'utente..
Selezionare Disattivo per disattivare il blocco.

Nota

• Questa voce appare solo quando è abilitata l'autenticazione base (l'autenticazione utente eseguita tramite i dati della Rubrica memorizzati nel dispositivo) e quando si è connessi come Amministratore utenti.
• Quando la funzione Blocco è attiva, se un utente prova ad effettuare l'accesso con una password errata per il numero di volte specificato, non è possibile effettuare ulteriori tentativi con lo stesso nome utente.
  Per abilitare la funzione di blocco, utilizzare Gestione dispositivo - Configurazione - Sicurezza - Criterio di blocco account.

Uso volume stampe

Configura le impostazioni di uso volume stampe.
Il volume stampe è conteggiato in unità. Una "unità" è un valore numerico per pagina che si può assegnare ai formati carta e alle funzioni di stampa (Stampante/Copiatrice). Specificando i conteggi unità è possibile limitare le stampe dell'utente in base alla combinazione di formati carta e funzione di stampa (Stampante o Copiatrice). Per esempio: se si specifica un conto di "5" per la Stampante: A3/DLT, un utente con 100 unità potrà stampare 20 fogli (20 fogli @ 5 unità per foglio per la funzione stampante). Utilizzare la seguente formula per calcolare un limite di volume stampe: numero di pagine da stampare x conteggio unità per pagina.

Per dettagli sulla pagina Limitazione uso volume stampe

Nota

• Questa sezione sarà disponibile solo se Gestione autenticazione utente è impostata su Codice utente, Autenticazione base, Autenticazione Windows, o Autenticazione LDAP, e Termina lavoro o Interrompi lavoro e limita è selezionato per Azione macchina quando raggiunge il limite su Limitazione uso volume stampe.
• Per i dettagli sulla limitazione del volume di stampa basato sul conteggio delle unità, vedere le istruzioni operative fornite insieme alla macchina.

Limitazione uso volume stampe

Specificare se applicare o meno dei limiti di volume stampe in base al conteggio unità.

Nota

• I limiti di volume stampe in base al conteggio unità possono essere applicati solo se è stato inserito un nome utente login o un codice utente per Informazioni autenticazione.

Protezione

Usa nome come

Consente di selezionare se impostare l'utente come destinatario o mittente per l'invio di e-mail o per il trasferimento di file alle cartelle condivise.
Selezionare la casella di controllo Destinazione o Mittente a seconda dell'impostazione dell'utente come destinatario o mittente. Selezionare le due caselle di controllo se all'utente vengono attribuite entrambe le caratteristiche.

Protezione destinazione

È possibile limitare la disponibilità dell'utente con un codice di protezione o privilegi d'accesso limitati.

Protezione file

È possibile limitare l'accesso ai file creati da questo utente.

Fax

Configurare le impostazioni necessarie per inviare un documento acquisito tramite scansione dalla funzione fax.

Destinazione fax

Inserire il numero di fax di destinazione. Se Seleziona linea viene impostato su H.323 o SIP, inserire l'indirizzo IP o il nome host del computer a cui vengono inviati i file tramite IP-Fax.

Nota

• L'impostazione non sarà valida se il numero totale di caratteri inseriti nella casella Fax Destinazione e nelle caselle di Funzioni avanzate (Codice e Password) supera il limite stabilito.

Seleziona linea

Selezionare la linea utilizzata per la trasmissione.

Funzioni avanzate

Modo trasmissione internazionale

Consente di selezionare se utilizzare o meno il Modo trasmissione internazionale.

Testata fax

Selezionare la testata fax stampata sul documento del destinatario.

Nota

• La testata fax selezionata nell'elenco viene stampata anche sul documento ricevuto con la trasmissione fax via Internet.

Inserimento nominativo

Selezionare se utilizzare o meno l'inserimento nominativo. Con questa funzione è possibile stampare il nome del destinatario e un messaggio standard sulla parte superiore del documento ricevuto dal destinatario.

E-mail

Configurare le impostazioni necessarie per l'invio di un documento acquisito tramite scansione con la funzione scanner o fax, via e-mail.

Indirizzo e-mail

Inserire l'indirizzo e-mail dell'utente. È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.

Nota

• Negli indirizzi e-mail è possibile utilizzare i seguenti caratteri:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Usa indirizzo e-mail per

Selezionare l'utilizzo desiderato per l'indirizzo e-mail.
Selezionare Destinazione e-mail/Internet Fax se viene utilizzato come destinazione delle trasmissioni e-mail e fax via Internet. Selezionare Solo destinazione Internet Fax se viene utilizzato come destinazione dei fax inviati via Internet.

Invia tramite server SMTP

Selezionare se utilizzare o meno il server SMTP per l'invio di e-mail.

Stato certificato utente

Visualizza se è installato il certificato utente.

Certificato utente

Per impostare o modificare il certificato utente, fare clic su Cambia.

Per dettagli sulla pagina Cambia certificato utente

Crittografia

Selezionare se crittografare tutte le e-mail in uscita o se selezionare quali crittografare.

Formato dati Internet fax

Configurare le impostazioni necessarie per inviare un fax via Internet.

Nota

• Questa impostazione è abilitata solo se il dispositivo supporta la funzione Internet Fax.

Seleziona modo

Consente di selezionare il modo di trasmissione Internet fax.

Tipo compressione

Selezionare il tipo di compressione da utilizzare per le trasmissioni in modalità completa.

Formato carta

Selezionare il formato carta da utilizzare per le trasmissioni in modalità completa.

Risoluzione

Selezionare la risoluzione da utilizzare per le trasmissioni in modalità completa.

Cartella

Creando una cartella condivisa in rete, è possibile trasferire un file acquisito tramite scansione con la funzione scanner alla cartella condivisa.

Protocollo

Selezionare il protocollo necessario per il trasferimento dei file.

Nr. porta

Inserire il numero della porta usata per il trasferimento di un file via FTP. È possibile inserire un valore tra 1 e 65535. Il valore predefinito è 21.

Tipo di connessione

Selezionare la modalità d'accesso NetWare in caso di invio via NCP.

Nome Server

Inserire il nome del server collegato utilizzato durante il trasferimento di un file via FTP. È possibile inserire fino a 64 caratteri.

Percorso

Inserire il percorso della cartella condivisa. È possibile inserire fino a 128 caratteri.

Aggiungi a gruppo

Dettagli di gruppo

Per assegnare un gruppo all'utente, fare clic su Cambia. Quando viene visualizzata la pagina Aggiungi a gruppo, specificare il gruppo al quale appartiene l'utente.

Per dettagli sulla pagina Aggiungi a gruppo

Pulsanti

OK

Fare clic per applicare le modifiche e visualizzare la pagina Elenco indirizzi.

Salva e aggiungi un altro

Fare clic per applicare le modifiche e riportare tutti i valori impostati in questa pagina alle impostazioni predefinite.

Annulla

Fare clic su questo pulsante per annullare le impostazioni.

 

Per maggiori dettagli sulla procedura (Aggiunta utenti)