Fájl küldése szkennerrel
Nyomtatási munka/Tárolt fájl > Dokumentumszerver > Dokumentumszerver > Fájl küldése szkennerrel
Ezen az oldalon jelenik meg a dokumentumszerverről szkennerrel egy adott megosztott mappába vagy e-mailcímekre küldendő fájlok listája. Az oldal megnyitásához válasszon ki egy szkenner fájlt a Dokumentumszerver oldalon, majd kattintson a Küldés gombra.
Megjegyzés
- Erről az oldalról nem lehet küldeni másoló, nyomtató, illetve fax fájlokat. Csak olvasási engedéllyel rendelkező szkenner fájlokat lehet küldeni.
- A Dokumentumszerver oldalon legfeljebb 30 fájl jelölhető ki.
- Nem küldhet szkennerrel fájlokat, ha Fájladminisztrátorként van bejelentkezve.
- Ha a Fájl küldése szkennerrel szolgáltatást a felhasználói hitelesítés engedélyezésével együtt szeretné használni, akkor a bejelentkező felhasználót regisztrálni kell a Címjegyzékben és a Címjegyzék Elérhető funkciók részén be kell jelölni a Szkenner opciót.
- A megjelenített elemek a készülék típusától és beállításaitól függenek.
Összes elküldendő fájl
Megjeleníti a szkenner használatával küldendő fájlok számát.
Összes oldal
Megjeleníti a szkenner használatával küldendő összes oldal számát.
Küldendő fájlok listája
Megjeleníti a szkenner használatával küldendő fájlok listáját. A listában szereplő fájlok egyenkénti fájlokként sorban kerülnek küldésre, felülről kezdve.
Fájlvezérlő gombok
A küldési sorrend módosításához válasszon ki egy fájlt, majd kattintson a lista alatt található gombok egyikére.
Fent
A fájlt a lista tetejére helyezi.
Fel
Egy hellyel felfelé mozgatja a fájlt.
Le
Egy hellyel lefelé mozgatja a fájlt.
Lent
A fájlt a lista aljára helyezi.
Eltávolítás
Kattintson rá a listáról a kiválasztott fájl eltávolításához.
Küldés előtt ellenőrizze
Az elemre kattintva ellenőrizheti, hogy az átviteli beállítások (az ezen az oldalon megadott célállomások címei és küldési beállítások) alkalmazhatók-e a Küldendő fájlok listája részen megadott fájlokra.
Ha a Küldés előtt ellenőrizze gombra kattint, akkor a gomb felett egy üzenet jelenik meg, amelyből megtudhatja, hogy az átvitel sikeres lesz-e.
Célállomás(ok) hozzáadása/törlése
Megad egy megosztott mappát és/vagy e-mailcímet, ahova a szkenner fájlok küldésre kerülnek.
Hozzáadás
A célállomás típusától (mappa vagy e-mailcím) függően kattintson az alábbi gombok egyikére:
E-mail cím hozzáadásához válassza az E-mail lehetőséget. Ha erre a gombra kattint, akkor megjelenik az E-mail célállomások hozzáadása oldal.
További részletek az E-mail célállomások hozzáadása oldalrólMappa
Megosztott mappa hozzáadásához válassza a Mappa lehetőséget. Ha erre a gombra kattint, megjelenik a Mappacélállomások hozzáadása oldal.
További részletek a Mappacélállomások hozzáadása oldalrólTörlés
Kattintson rá a listáról a kiválasztott célállomás eltávolításához.
Képi elemek listája
Egy célállomás hozzáadásához jelölje be a címzett bal oldalán található jelölőnégyzetet. A kiválasztott célállomások száma a lista felett látható.
A lista a következő elemeket tartalmazza:
Küldés módja
Megjeleníti a célállomás típusát (e-mail vagy mappa).
Részletek gomb
Ha a gombra kattint, akkor - a célállomás típusától és a hozzáadás módjától függően - a következő oldalak egyike jelenik meg:
Ha a készüléken tárolt Címjegyzékből választott egy csoportot, akkor a Csoportcélállomások ellenőrzése oldal jelenik meg.
Ha a célállomást az e-mail cím közvetlen beírásával adta meg vagy az LDAP szerveren tárolt Címjegyzékből választotta ki, akkor az E-mail célállomás részletek oldal jelenik meg.
Ha a célállomást a mappa elérési útjának közvetlen beírásával adta meg, akkor a Mappacélállomás részletek oldal jelenik meg.
További részletek az E-mail célállomás részletek oldalról
További részletek a Mappacélállomás részletek oldalról
Titkosítás
Megjeleníti a lakat ikont, ha az e-mailcímek S/MIME titkosítása be van kapcsolva.
Lejárati idő
A célállomás tanúsítványának lejárati idejét jeleníti meg.
Ha a 
ikon látható, akkor a tanúsítvány lejárt. Ha a 
ikon látható, akkor a tanúsítvány hamarosan lejár.
Bejegyzés száma
Megjeleníti a felhasználó- vagy csoport-specifikus számot, amely a felhasználónak vagy a csoportnak a Címjegyzékbe történt bejegyzésekor került kiosztásra. A bejegyzés számától balra lévő 
ikon felhasználót jelöl. A 
ikon csoportot jelöl.
Megjegyzés
- Megjelenik egy regisztrációs szám, ha a célállomás regisztrálva van a készüléken tárolt Címjegyzékben.
Név
Megjeleníti a felhasználó vagy a csoport nevét.
Célállomás(ok)
Megjeleníti a célállomást (e-mailcím vagy megosztott mappa elérési útvonala).
Mappa típusa
Ha a célállomás megosztott mappa, a mappa típusa (FTP, NCP, vagy SMB) is megjelenik.
To, Cc, Bcc
Ha a célállomás e-mail cím, akkor tegyen jelet a To, a Cc vagy a Bcc jelölőnégyzetbe.
Küldő
Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, akkor az aktuálisan bejelentkezett felhasználó lesz a feladó.
Ha a felhasználói hitelesítés nincs engedélyezve, akkor a feladót a Címjegyzékből választva, a Küldő felirat mellett található Módosít gombra kattintva adhatja meg.
Küldő
A küldő megadásához vagy módosításához a Módosít gombra kattintva nyissa meg a Küldő megadása oldalt.
További részletek a Küldő megadása oldalrólMegjegyzés
- Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, akkor a Módosít gomb nem jelenik meg.
Küldési opciók
Fájlformátum
Válassza ki a fájl szkennerrel történő küldése során használandó fájlformátumot.
Értesítés a vételről
Válassza ki, hogy kér-e válaszlevelet, ami megerősíti a fájl fogadását.
Megjegyzés
- Ez az opció csak akkor áll rendelkezésre, ha a fájlt e-mailcímre küldte.
Tárgy neve
Szükség esetén adja meg az e-mail tárgyát.
Ha üresen hagyja, a készüléken megadott alapértelmezett tárgy kerül beillesztésre.
Megjegyzés
- Ez az opció csak akkor áll rendelkezésre, ha a fájlt e-mailcímre küldte.
Titkosítás
Adja meg, hogy titkosítja-e a feladatot S/MIME használatával.
Ha a Be lehetőséget választja, akkor kattintson a Frissítés gombra, hogy lássa, miként változott a célállomások listája.
Aláírás
Válassza ki, hogy alkalmazzon-e digitális aláírást, amikor S/MIME használatával titkosít egy feladatot.
Megjegyzés
- Ez az opció csak akkor áll rendelkezésre, ha a feladatott e-mailcímre küldi.
Gombok
Küldés
Kattintson rá a felsorolt fájl(ok) szkennerrel való küldéséhez a megadott beállításokat alkalmazva.
Megjegyzés
- A Küldés gombra kattintás és a küldési folyamat ténylegesen kezdete között eltelhet egy kis idő.
Mégse
A gombra kattintva megszakíthatja a küldést és visszatérhet a Dokumentumszerver oldalra.