Tárolt fájl e-mail mód
Nyomtatási munka/Tárolt fájl > Dokumentumszerver > Tárolt fájl e-mail mód
Az oldalon a dokumentumszerveren tárolt fájloknak olyan listája jelenik meg, amely az e-mail üzenetekben található hivatkozásokhoz kapcsolt dokumentumokat tartalmazza.
A fájlok Miniatűr nézetben kerülnek felsorolásra.
Megjegyzés
- Ha a felhasználói hitelesítés be van kapcsolva, akkor a Tárolt fájl e-mail mód oldal megnyitásához a hivatkozásra kattintás után meg kell adni a felhasználónevet és a jelszót.
- Az e-mailalkalmazástól függően megjelenhet egy adathalászatra figyelmeztető jelzés, miután e-mailüzenet érkezik. Ahhoz,hogy ne jelenjenek meg adathalászatra figyelmeztető riasztások, miután e-mailt kap egy adott feladótól, először hozzá kell adnia a feladót az e-mailalkalmazás kivételi listájához. Ennek részleteivel kapcsolatban lásd az e-mailalkalmazás Súgóját.
Elemek megjelenítése
Válassza ki az egy oldalon lévő képi elemek számát.
Képi elemek listája
A fájl kiválasztásához jelölje be a fájlinformációtól balra lévő jelölőnégyzetet. Legfeljebb 30 fájl jelölhető be. A kiválasztott fájlok száma a lista fölött lévő Kiválasztott fájlok feliratnál jelenik meg.
A listában lévő fájlok kijelölésének visszavonásához kattintson a Kijelölések törlése elemre. Az aktuális oldalon nem látható fájlok kijelölése ugyancsak megszűnik.
A lista a következő elemeket tartalmazza:
Miniatűrök
Megjeleníti a dokumentum első oldalának miniatűr képét. Ha a miniatűr helyett a 
ikon látható, akkor a fájl jelszóval védett.
Fájlnév
Megjeleníti a dokumentum nevét.
Részletek gomb
Ide kattintva a Fájl részletei oldalt jelenítheti meg.
Letöltés
A letölthető fájlok fájlformátumai linkként jelennek meg.
Ha a PDF gombra kattint, akkor a készülék konvertálja és PDF fájlként tölti le a fájlt. Ha a PDF/A gombra kattint, a készülék konvertálja és PDF/A fájlként tölti le a fájlt. Ha a TIFF gombra kattint, a készülék konvertálja és többoldalas TIFF fájlként tölti le a fájlt.
Azonban, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve, nem tudja letölteni a dokumentumokat, tehát a linkek nem jelennek meg.
Megjegyzés
- Ha Internet Explorer 8-at használ, a letöltés lassabb lesz, mint más böngészőkkel. Ha Internet Explorer 8 böngészőt használ, és javítani szeretné a letöltési sebességet, akkor nyissa meg az Internetbeállítások menüt a böngészőben, és vegye fel a készülék URL-címét a megbízható webhelyek közé. Majd tiltsa le a SmartScreen szűrőt a megbízható helyeknél. A beállítás részleteiről bővebbet az Internet Explorer 8 súgófájljaiban találhat.
- A PDF/A fájlok csak Acrobat Reader 4.0 vagy újabb verzióban nyithatók meg.
Funkció
Megjeleníti a 
ikont. Ez azt jelzi, hogy a fájlt a szkenner funkció használatával tárolták.
A színes készülékeken a fenti ikonok mellett megjelenik az alábbi ikonok egyike, ami a színes módot jelzi. Az ikonra mutatva megjelenik a színmód neve.
A fájl színes módban lett tárolva.
A fájl fekete-fehér módban lett tárolva.
Hozzáférési jog
Megjeleníti a fájlhoz megadott hozzáférési jogokat jelző ikonokat. Az ikonra mutatva megjelenik egy szöveges leírás a hozzáférési jogokról.
A Csak olvasható jogosultság be van állítva.
A Szerkesztési jogosultság be van állítva.
A szerkesztési/törlési jogosultság be van állítva.
A teljes vezérlés be van állítva.
A tulajdonosi jogosultság be van állítva.
Jelszó
Megjelenik egy jelszóbeviteli mező, ha a dokumentum jelszóval védett. Ha jelszóval védett dokumentumon szeretne műveleteket végezni (tulajdonságok megjelenítése, nyomtatás, törlés stb.), akkor a jelszó megadása után kattintson a jobb oldalon található Hitelesít gombra.
Jelszó nem szükséges, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve.
Megjegyzés
- Miniatűr nézetben a Felhasználói név, a Létrehozva, a Lejár és az Oldal(ak) elemek rejtettek. A miniatűrre mutatva megjelennek a rá vonatkozó információk.
- A hozzáféréséi jogok ikonjai csak akkor jelennek meg, ha a felhasználói hitelesítés be van kapcsolva.
Választható fájlformátumok
A letöltéshez használható fájlformátumok a fájltípustól függenek.
| Fájltípus | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Szkennerfájl (nem tömörített) |
igen | igen | igen |
| Szkennerfájl (tömörített) |
igen | igen | nem |
Gombok
Frissítés
Kattintson erre az aktuálisan kijelzett információ frissítéséhez.
Küldés
A gombra kattintva a Fájl küldése szkennerrel oldal jelenik meg.
Megjegyzés
- Másoló vagy nyomtató fájlokat nem lehet küldeni.
Törlés
A gombra kattintva A törlendő fájlok listája oldal jelenik meg.
Kezdőlap
A gombra kattintva a Kezdőlap oldal Állapot lapja jelenik meg.