Fichier reçu par fax
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Affiche une liste de fichiers reçus par la fonction fax de la machine.
Il y a trois types de formats d'affichage : vue en Vignettes, vue en Détails et vue en Icônes.
Remarque
- Nous vous recommandons de vérifier et de télécharger périodiquement les fichiers reçus par fax. Lorsque le stockage de fichiers atteint une certaine capacité, les fichiers sont imprimés automatiquement et dans l'ordre, en commençant par le plus ancien, et les fichiers sont supprimés de la liste de Fichier reçu par fax.
- Les utilisateurs suivants peuvent accéder aux fichiers reçus par fax. Les utilisateurs connectés en tant qu'administrateur ne peuvent pas accéder aux fichiers reçus par fax.
- Les utilisateurs connectés à un périphérique qui n'est pas configuré pour exécuter l'authentification des utilisateurs
Si un code pour fichier reçu est défini, le code utilisateur doit être saisi. - Les utilisateurs connectés à un périphérique qui est configuré pour exécuter l'authentification des utilisateurs
Les utilisateurs doivent avoir des droits d'exploitation de fax normaux.
- Les utilisateurs connectés à un périphérique qui n'est pas configuré pour exécuter l'authentification des utilisateurs
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton Aller à la première page.
Affiche la première page.
Bouton Aller à la page précédente.
Affiche la page précédente.
Bouton Aller à la page suivante.
Affiche la page suivante.
Bouton Aller à la dernière page.
Affiche la dernière page.
Bouton Page et Aller
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ Page, puis cliquez sur Aller pour l'afficher.
Afficher éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Méthode d'affichage
Sélectionnez le mode d'affichage dans cette liste.
Bouton 
Afficher vignettes
Affiche une vignette agrandie de la première page du document. Les informations affichées sont moins nombreuses que sur la vue Détails et sur la vue Icônes.
Remarque
- Sur la vue Vignettes, les informations suivantes ne sont pas affichées : Page(s) et Numéro de fichier.. Si vous pointez sur une vignette, vous faites apparaître cette information, au format de "Fichier n° Page(s) reçue(s)".
Bouton 
Afficher icônes
Affiche une vignette de la première page du document sous forme d'icône, en plus des informations de la vue Détails.
Bouton 
Afficher le détail
Affiche des informations détaillées sur le fichier de chaque document sur une seule ligne.
Liste des éléments affichés
Pour choisir un fichier, sélectionnez la case à cocher à gauche de l'information sur le fichier. Vous pouvez sélectionner au maximum 30 fichiers. Le nombre de fichiers sélectionnés apparaît en tant que Fichiers sélectionnés en haut de la liste.
Cliquez sur Désactiver tout pour désélectionner tous les fichiers de la liste. Les fichiers non affichés sur la page en cours sont également désélectionnés.
Les éléments suivants sont affichés sur la liste :
Vignettes
Une vignette de la première page du document.
Reçu
Affiche la date et l'heure à laquelle le fichier a été reçu. Cliquez sur le bouton 
ou sur le bouton 
sous le nom de l'élément pour trier la liste par date de réception.
Bouton Détails
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Détails du fichier.
Télécharger
Des liens sont affichés pour les documents qui peuvent être téléchargés.
Si vous cliquez sur PDF, le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF. Si vous cliquez sur PDF/A, le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF/A. Si vous cliquez sur TIFF, le document est converti et téléchargé en tant que fichier TIFF multipages.
Remarque
- Selon les paramètres sélectionnés dans Adobe Reader ou Acrobat Reader, le navigateur Web peut se lancer et ouvrir une page vierge durant le téléchargement. Si cela se produit, cliquez sur le bouton Fermer dans la fenêtre pour fermer le navigateur Web.
- Un fichier PDF / A ne peut pas être ouvert dans une version antérieure à Acrobat Reader 4.0.
- Si vous utilisez Internet Explorer 8, le téléchargement sera plus lent qu'avec d'autres navigateurs. Pour accélérer le téléchargement avec Internet Explorer 8, ouvrez le menu Options Internet du navigateur et enregistrez l'URL de l'appareil dans la liste des sites de confiance. Désactivez ensuite le filtre SmartScreen pour les sites de confiance. Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous aux fichiers d'Aide d'Internet Explorer 8.
Expéditeur
Cela identifie le périphérique qui a envoyé le fichier. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par émetteur.
Page(s)
Affiche le nombre de pages se trouvant dans le fichier.
Numéro de fichier
Affiche le numéro de contrôle affecté au fichier.
Remarque
- Les vignettes sont uniquement affichées dans la vue Icône ou la vue Vignettes.
- Sur la vue Vignettes, les informations suivantes ne sont pas affichées : Page(s) et Numéro de fichier.. Quand vous pointez sur une vignette cette information apparaît, dans le format de "Numéro de fichier. Page(s) Reçu".
Si vous pointez sur Expéditeur, le nom de l'expéditeur sera affiché (jusqu'à 24 caractères).
Boutons
Imprimer
Cliquez pour afficher la page Liste des fichiers à imprimer.
Supprimer
Cliquez pour afficher la page Liste des fichiers à supprimer.
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Arrière
Cliquez ici pour retourner à la page précédente.
Pour plus de détails sur la procédure (Téléchargement)
Pour plus de détails sur la procédure (Impression)
Pour plus de détails sur la procédure (Suppression)