Journal fax : Transmission/Réception
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Affiche le log de communication des travaux accomplis par le biais de la fonction fax de la machine.
Pour afficher la page Journal fax : Transmission, sélectionnez Travail - Transmission.
Pour afficher la page Journal fax : Réception, sélectionnez Travail - Réception.
Remarque
- Pour un travail qui est numérisé et envoyé par e-mail, aucun log de communication n'est enregistré.
- L'administrateur et les utilisateurs suivants peuvent afficher ou télécharger le log de communication :
- Administrateur machine
- Les utilisateurs connectés à un périphérique qui n'est pas conçu pour effectuer une authentification de l'utilisateur
- Les utilisateurs connectés à un périphérique qui est configuré pour exécuter l'authentification des utilisateurs
Les utilisateurs doivent avoir des droits d'exploitation normaux du fax.
Pour l'enregistrement du journal de réception, tous les journaux peuvent être affichés ou téléchargés.
Pour l'enregistrement du journal de transmission, les journaux des utilisateurs et des invités peuvent être affichés. La liste des enregistrements du journal de transmission affichés peut être téléchargée.
Rechercher
Une adresse de destination ou un nom d'utilisateur peut être précisé pour chercher un enregistrement de log.
Précisez le critère de recherche, puis cliquez sur Chercher pour lancer la recherche.
Remarque
- Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur Effacer résultats.
Si Nom utilisateur est sélectionné.
Vous pouvez saisir jusqu'à 24 caractères.
Si Destinataire est sélectionné.
Vous pouvez saisir jusqu'à 24 caractères.
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton Aller à la première page.
Affiche la première page.
Bouton Aller à la page précédente.
Affiche la page précédente.
Bouton Aller à la page suivante.
Affiche la page suivante.
Bouton Aller à la dernière page.
Affiche la dernière page.
Bouton Page et Aller
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ Page, puis cliquez sur Aller pour l'afficher.
Afficher éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Liste des éléments affichés
Les éléments qui s'affichent sont les suivants :
Date
Affiche la date et l'heure auxquelles la machine a commencé la transmission ou la réception du travail par fax. Cliquez sur le bouton 
ou sur le bouton 
sous le nom de l'élément pour trier la liste par date et par heure.
Bouton Détails
Cliquez sur ce bouton pour afficher l'historique détaillé des fax.
La page Journal : Détails (Transmission) apparaît pour un enregistrement de journal de transmission , et la page Journal : Détails (réception) apparaît pour un enregistrement de journal de réception.
Cryptage
Affiche si le fichier de fax a été crypté à l'aide de S/MIME avant d'avoir été envoyé.
Remarque
- Cet élément n'apparaît pas sur la page Fax Journal : Reception.
Destinataire
Affiche le nom et le numéro de fax de la partie destinataire.
Les informations destinataires sont affichées pour un enregistrement de journal de transmission, et les informations relatives à l'émetteur sont affichées pour un enregistrement de journal de réception. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par destinataire.
Ligne
Affiche le type de ligne utilisé pour la transmission ou la réception. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par type de ligne.
Page(s)
Affiche le nombre de pages se trouvant dans le travail. Pour un travail qui dépasse 1 000 pages, « **** » apparaît.
Résultat
Affiche le résultat du travail. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par résultat.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur qui a soumis le travail. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par nom d'utilisateur.
Numéro de fichier
Affiche le numéro de contrôle affecté au travail. Cliquez sur le bouton ou sur le bouton sous le nom de l'élément pour trier la liste par numéro de fichier.
Remarque
- Si aucune information n'est saisie pour Ligne, Page(s), Result ou Numéro de fichier, "---" apparaît.
- Si aucune information n'est saisie pour Destinataire ou Nom utilisateur, un espace vierge est affiché.
Boutons
Télécharger Liste Transmission
Cliquez pour convertir le log de transmission en fichier CSV avant de le télécharger.
Si vous cliquez sur ce bouton, une boîte de dialogue vous demandant de télécharger le fichier apparaît.
Remarque
- Si la boîte de dialogue qui vous demande de télécharger le fichier apparaît, cliquez sur le bouton Sauvegarder.
- Si une liste de transmission s'ouvre sur le navigateur Web, recommencez la procédure à partir de l'étape 1.
- Si vous ne pouvez pas utiliser le Web Image Monitor après le téléchargement de la liste, cliquez sur le bouton de rafraîchissement de votre navigateur Web.
- Si vous utilisez Internet Explorer 8, le téléchargement sera plus lent qu'avec d'autres navigateurs. Pour accélérer le téléchargement avec Internet Explorer 8, ouvrez le menu Options Internet du navigateur et enregistrez l'URL de l'appareil dans la liste des sites de confiance. Désactivez ensuite le filtre SmartScreen pour les sites de confiance. Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous aux fichiers d'Aide d'Internet Explorer 8.
Télécharger Liste Réception
Cliquez pour convertir le log de réception en fichier CSV avant de le télécharger.
Si vous cliquez sur ce bouton, une boîte de dialogue vous demandant de télécharger le fichier apparaît.
Remarque
- Si la boîte de dialogue qui vous demande de télécharger le fichier apparaît, cliquez sur le bouton Sauvegarder.
- Si une liste de réception s'ouvre sur le navigateur Web, recommencez la procédure à partir de l'étape 1.
- Si vous ne pouvez pas utiliser le Web Image Monitor après le téléchargement de la liste, cliquez sur le bouton de rafraîchissement de votre navigateur Web.
- Si vous utilisez Internet Explorer 8, le téléchargement sera plus lent qu'avec d'autres navigateurs. Pour accélérer le téléchargement avec Internet Explorer 8, ouvrez le menu Options Internet du navigateur et enregistrez l'URL de l'appareil dans la liste des sites de confiance. Désactivez ensuite le filtre SmartScreen pour les sites de confiance. Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous aux fichiers d'Aide d'Internet Explorer 8.
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Arrière
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