Ajouter utilisateur (Saisie manuelle)
Gestion de périphérique > Carnet d'adresses > Ajouter utilisateur (Saisie manuelle)

Cette page vous permet d'enregistrer de nouveaux utilisateurs.

Remarque

• Les privilèges d'accès peuvent être accordés à des utilisateurs/groupes individuels enregistrés dans le Carnet d'adresses. En fonction des privilèges accordés, un utilisateur peut modifier ou supprimer des documents/travaux/informations enregistrés sur le Carnet d'adresses, sans en être l'Administrateur utilisateurs ou le propriétaire.

N° d'enregistrement

Affiche le numéro d'enregistrement attribué à l'utilisateur. Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 1 et 50000.

Nom

Saisissez un nom d'utilisateur. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères.

Mode d'affichage

Saisissez le nom affiché sur le panneau de commande de l'appareil. Vous pouvez saisir jusqu'à 16 caractères.

Remarque

• Lorsque vous créez un utilisateur en laissant le champ Mode d'affichage vide, la chaîne Nom est entrée dans le champ. Cependant, la partie de la chaîne qui dépasse 16 caractères n'apparaît pas dans le champ Mode d'affichage.

Titre

Titre 1

Sélectionnez l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 1 est utilisé.

Titre 2

Sélectionnez l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 2 est utilisé.

Titre 3

Sélectionnez l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 3 est utilisé.

Ajouter à fréquent

Sélectionnez s'il convient de procéder à un enregistrement dans la page Fréquent.

Information d'authentification

Info authentification lors de la connexion

Saisissez les informations définies pour la Gestion de l'authentification utilisateur.

Remarque

• Les éléments affichés diffèrent selon la méthode d'authentification sélectionnée.
  Si l'authentification d'utilisateur est sélectionné, Nom utilisateur de connexion et Mot de passe de connexion apparaît.
  L'option Code utilisateur est disponible uniquement lorsque l'authentification utilisateur est désactivée ou si la gestion du code utilisateur est activée pour limiter les fonctions par le code utilisateur.

Authentification SMTP

Spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe définis pour l'envoi d'e-mails.

Authentification LDAP

Spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour l'authentification LDAP.

Authentification dossier

Spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'accès au dossier partagé.

Fonctions disponibles

Cochez la case de la fonction à mettre à la disposition d'un utilisateur.

Verrouiller

Sélectionnez Actif pour forcer le verrouillage de l'utilisateur.
Sélectionnez Désactivé pour désactiver le verrouillage.

Remarque

• Cette option s'affiche uniquement lorsque l'Authentification de base (authentification utilisateur effectuée à l'aide des données du Carnet d'adresses enregistrées dans le périphérique) est activée et lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur utilisateurs.
• Lorsque la fonction Verrouiller est activée, si un utilisateur tente de saisir un mot de passe pour se connecter et échoue le nombre de fois spécifié, les tentatives de connexion suivantes ne peuvent pas être effectuées avec le même nom d'utilisateur.
  Pour activer la fonction de verouillage, utilisez la page Gestion de périphérique - Configuration - Sécurité - Stratégie de verrouillage du compte.

Volume d'impression utilisable

Permet de configurer les paramètres de volume d'impression utilisable.
Le volume d'impression se compte en unités. Une « unité » est une valeur numérique par page qui peut être attribuée à des formats papier et des fonctions d'impression (Imprimante / Copieur). Vous pouvez limiter le volume d'impression des utilisateurs en définissant le nombre d'unités correspondant à différentes combinaisons de fonctions d'impression et de formats papier (Imprimante ou Copieur). Par exemple: si vous définissez l'unité de compte de "5" pour l'Imprimante: A3/DLT, un utilisateur avec 100 unités peut imprimer 20 feuilles (20 feuilles @ 5 unités par feuille pour la fonction imprimante). La limite de volume d'impression peut se calculer à l'aide de la formule suivante : nombre de pages à imprimer x nombre d'unités par page.

Pour des détails sur la page Limite de volume d'impression utilisable

Remarque

• Cette section sera disponible si la Gestion de l'authentification utilisateur est défini sur Code utilisateur, Authentification de base, Authentification Windows, ou Authentification LDAP, et Arrêter le travail ou Terminer le travail et limiter est sélectionné pour Action appareil sur atteinte de la limite sur la page Limite de volume d'impression utilisable.
• Pour plus d'informations sur la limitation du volume d'impression en fonction du nombre d'unités, reportez-vous au manuel utilisateur fourni avec l'appareil.

Limite de volume d'impression utilisable

Permet d'appliquer des limites de volume d'impression sur la base du nombre d'unités.

Remarque

• Pour pouvoir appliquer des limites de volume d'impression basées sur le nombre d'unités, il est nécessaire de saisir un nom d'utilisateur de connexion ou un code utilisateur pour Information d'authentification.

Protection

Utiliser nom comme

Déterminez si l'utilisateur doit être défini comme destinataire ou expéditeur pour l'envoi d'e-mails ou pour le transfert de fichiers dans les dossiers partagés.
Activez soit le Destinataire soit Expéditeur selon si l'utilisateur est défini comme destinataire ou comme expéditeur. Si l'utilisateur endosse les deux rôles, cochez les deux cases.

Protéger destinataire

Vous pouvez limiter la disponibilité de l'utilisateur par un code de protection ou des privilèges d'accès limités.

Protéger fichier(s)

Vous pouvez limiter l'accès aux fichiers créés par cet utilisateur.

Fax

Définissez les paramètres nécessaires pour envoyer un document numérisé par la fonction fax.

Destinataire télécopie

Saisissez le numéro de télécopie du destinataire. Si Choix ligne est défini à H.323 ou SIP, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'ordinateur auquel les fichiers sont envoyés par IP-Fax.

Remarque

• Le paramétrage échoue si le nombre total de caractères saisis dans le champ Destinataire télécopie et les champs Fonctions avancées (Code et Mot de passe) dépasse cette limite.

Choix ligne

Sélectionnez la ligne utilisée pour la transmission.

Fonctions avancées

Mode transmission internationale

Déterminez s'il convient d'utiliser Mode transmission internationale.

En-tête de Fax

Sélectionnez l'en-tête de télécopie qui sera imprimé sur le document du destinataire.

Remarque

• L'en-tête de fax sélectionné dans la liste s'imprime également sur le document du destinataire d'une transmission Fax Internet.

Insertion d'étiquette

Déterminez s'il convient d'utiliser l'insertion d'étiquette. Cette fonction permet d'imprimer le nom du destinataire ainsi qu'un message standard dans la partie supérieure du document du destinataire.

E-mail

Définissez les paramètres nécessaires pour l'envoi par transmission e-mail d'un document numérisé avec le scanner ou la fonction fax.

Adresse e-mail

Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques.

Remarque

• Les caractères suivants peuvent être utilisés dans les adresses e-mail :
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Utiliser Adresse e-mail pour

Sélectionnez l'usage prévu de l'adresse e-mail.
Sélectionnez Destinataire e-mail/Fax Internet si l'adresse doit être utilisée en tant que destinataire dans le cadre de transmissions par e-mail et par Fax Internet. Sélectionnez Destinataire Fax Internet uniquement si l'adresse doit être utilisée en tant que destinataire Fax Internet seulement.

Envoyer via serveur SMTP

Déterminez si l'envoi d'e-mails doit se faire directement ou via le serveur SMTP.

État du certificat utilisateur

Indique si le certificat utilisateur est installé.

Certificat utilisateur

Pour définir ou modifier le certificat utilisateur, cliquez sur Modifier.

Pour détails sur la page Changer de certificat utilisateur

Cryptage

Déterminez s'il convient de crypter tous les e-mails sortants ou de réaliser un cryptage sélectif.

Format données fax Internet

Définissez les paramètres nécessaires pour l'envoi de télécopies via Internet.

Remarque

• Ce paramétrage est activé uniquement si le périphérique prend en charge Fax Internet.

Sélectionner mode

Sélectionnez le mode de transmission Fax Internet.

Type de compression

Sélectionnez le type de compression à utiliser pour une transmission en mode complet.

Format papier

Sélectionnez le format du papier à utiliser pour une transmission en mode complet.

Résolution

Sélectionnez la résolution à utiliser pour une transmission en mode complet.

Dossier

La création d'un dossier partagé sur le réseau permet de transférer un fichier numérisé par le scanner dans le dossier partagé.

Protocole

Sélectionnez le protocole du transfert de fichiers.

N° du port

Saisissez le numéro du port utilisé lors du transfert d'un fichier par FTP. Vous pouvez saisir une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 21.

Type de connexion

Sélectionnez le mode de connexion NetWare lors d'un envoi par NCP.

Nom du serveur

Saisissez le nom du serveur connecté utilisé lors du transfert d'un fichier par FTP. Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères.

Chemin

Saisissez le chemin du dossier partagé. Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères.

Ajouter au groupe

Détails du groupe

Pour assigner un groupe à l'utilisateur, cliquez sur Modifier. Lorsque la page Ajouter au groupe s'affiche, spécifiez le groupe auquel l'utilisateur appartient.

Pour plus de détails sur la page Ajouter au groupe

Boutons

OK

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications et afficher la page Liste adresses.

Enregistrer et en ajouter un autre

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications et réinitialiser toutes les valeurs définies sur cette page par défaut.

Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres.

 

Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Ajout d'utilisateurs)