Faksi vastaanotettu
Tulostustyö/Tallennettu tiedosto > Faksi vastaanotettu > Faksi vastaanotettu
Esiin tulee laitteen faksitoiminnolla vastaanotettujen tiedostojen luettelo.
Näyttötapoja on kolme: Pienoiskuvat-, Lisäasetukset- ja Kuvakkeet-näkymät.
Huomautus
- Vastaanotettujen faksien luettelo kannattaa tarkistaa säännöllisesti ja ladata faksit kohteisiin. Kun tiedostojen enimmäismäärä on saavutettu, tiedostot tulostetaan automaattisesti saapumisjärjestyksessä vanhimmasta alkaen ja sen jälkeen tiedostot poistetaan Faksi vastaanotettu -luettelosta.
- Seuraavat käyttäjät voivat käyttää vastaanotettuja faksitiedostoja. Pääkäyttäjänä kirjautuneet käyttäjät eivät voi käyttää vastaanotettuja faksitiedostoja.
- Käyttäjät, joilla yhteys laitteeseen, jota ei ole asetettu todentamaan käyttäjiä
Jos vastaanotetun tiedoston käyttäjäkoodi on asetettu, se pitää syöttää. - Käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet laitteelle, joka vaatii käyttäjätodennuksen
Käyttäjillä pitää olla normaalit faksinkäyttöoikeudet.
- Käyttäjät, joilla yhteys laitteeseen, jota ei ole asetettu todentamaan käyttäjiä
Sivuilla siirtyminen
Saat esiin uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään 
-painikkeen ja 
-painikkeen välillä.
Siirry ensimmäiselle sivulle. -painike
Siirtyy ensimmäiselle sivulle.
Siirry edelliselle sivulle. -painike
Siirtyy edelliselle sivulle.
Siirry seuraavalle sivulle. -painike
Siirtyy seuraavalle sivulle.
Siirry viimeiselle sivulle. -painike
Siirtyy viimeiselle sivulle.
Sivu-ruutu ja Mene-painike
Siirtyy valitulle sivulle. Anna sivunumero Sivu-ruutuun ja napsauta Mene.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Näytä tapa
Valitse luettelosta näyttötapa.
Pienoiskuvat-painike
Näyttää suurennetun pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Tietoja ei tule näkyviin yhtä paljon kuin Tiedot- ja Kuvakkeet-näkymässä.
Huomautus
- Pienoiskuvat-näkymässä eivät seuraavat tiedot tule näkyviin: sivua ja Tiedostonro. Kun hiiren osoitin siirretään pienoiskuvan kohdalle, nämä tiedot tulevat näkyviin. Muoto on "Tiedostonro Vastaanotettu sivu(ja)".
Kuvakkeet-painike
Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta yksityiskohtaisten tietojen (Tiedot) lisäksi.
Yksityiskohdat-painike
Näyttää kunkin asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot omalla rivillään.
Kohdeluettelo
Valitse tiedosto laittamalla valintamerkki tiedoston vasemmalla puolella olevaan valintaruutuun. Voit valita enintään 30 tiedostoa. Valittujen tiedostojen lukumäärä näkyy Valitut tiedostot -ruudussa luettelon yläpuolella.
Voit poistaa tiedostojen valinnat napsauttamalla Poista valinnat -painiketta. Myös muilla sivuilla olevat tiedostot poistetaan luettelosta.
Luettelossa näkyvät seuraavat tiedot:
Pienoiskuvat
Pienoiskuva asiakirjan ensimmäisestä sivusta.
Vastaanotettu
Esiin tulee tiedoston vastaanottopäivä ja -aika. Lajittele luettelo vastaanottopäivän mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa 
- tai 
-painiketta.
Tiedot-painike
Avaa Tiedoston tiedot -sivu napsauttamalla.
Lataa
Linkit näytetään ladattaville asiakirjoille.
Jos napsautat PDF, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF-tiedostona. Jos napsautat PDF/A, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF/A-tiedostona. Jos napsautat TIFF, asiakirja muunnetaan ja ladataan monisivuisena TIFF-tiedostona.
Huomautus
- Adobe Readerissa tai Acrobat Readerissa tehdyistä asetuksista riippuen selain voi käynnistyä ja avata tyhjän sivun latauksen aikana. Mikäli näin tapahtuu, sulje selain napsauttamalla ikkunassa olevaa Sulje-painiketta.
- PDF/A-tiedoston avaamiseen tarvitaan Acrobat Reader 4.0 tai uudempi.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
Lähettäjä
Tässä kohdassa näkyy laite, jolta tiedosto lähetettiin. Lajittele luettelo lähettäjän mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
sivua
Esiin tulee tiedoston sivujen lukumäärä.
Tiedostonro
Esiin tulee tiedostolle määritetty numero.
Huomautus
- Pienoiskuvat tulevat näkyviin vain Kuvakkeet- ja Pienoiskuvat-näkymässä.
- Pienoiskuvat-näkymässä eivät seuraavat tiedot tule näkyviin: sivua ja Tiedostonro. Pienoiskuvan osoittaminen avaa nämä tiedot muodossa "Tiedostonro Vastaanotettu sivua".
Lähettäjän nimi (korkeintaan 24 merkkiä) näytetään, kun osoitin siirretään Lähettäjä-kohtaan.
Painikkeet
Tulosta
Tätä napsauttamalla avataan Tulostettavat tiedostot -sivu.
Poista
Tätä napsauttamalla avataan Poistettavat tiedostot -sivu.
Päivitä
Napsauta, kun haluat päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Takasivu
Napsauta palataksesi edelliselle sivulle.
Lisätiedot (lataaminen)
Lisätiedot (tulostaminen)
Lisätiedot (poistaminen)