Faksiraportti: Lähetys/Vastaanotto
Tila/Tiedot > Työ > Faksiraportti: Lähetys/Vastaanotto
Tässä näkyy laitteen faksitoiminnolla suoritettujen töiden yhteysraportti.
Faksiraportti: Lähetys -sivun avaamiseksi valitse Työ - Lähetys.
Faksiraportti: Vastaanotto -sivun avaamiseksi valitse Työ - Vastaanotto.
Huomautus
- Yhteysraporttia ei tallenneta, jos työ on skannattu ja lähetetty sähköpostilla.
- Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat tuoda esiin tai ladata yhteysraportin:
- Laitteen pääkäyttäjä
- Laitteeseen, jota ei ole määritetty todentamaan käyttäjiä, kytkeytyneet käyttäjät
- Käyttäjätodennuksen suorittamiseen asetettuihin laitteisiin kirjautuneet käyttäjät
Käyttäjillä pitää olla normaalit faksinkäyttöoikeudet.
Vastaanottoraportin kaikki tiedot voidaan tuoda näkyviin tai ladata.
Lähetysraportin käyttäjä- ja vierastiedot voidaan tuoda näkyviin. Näkyviin tuleva lähetysraportti voidaan ladata.
Etsi:
Kohdeosoitetta tai käyttäjänimeä voidaan käyttää hakuehtona.
Määritä hakuehto ja aloita haku napsauttamalla Etsi.
Huomautus
- Napsauta Nollaa tulokset tyhjentääksesi nykyisen hakuehdon ja -tulokset.
Kun Käyttäjänimi on valittu
Voit syöttää enintään 24 merkkiä.
Kun Kohde on valittu
Voit syöttää enintään 24 merkkiä.
Sivuilla siirtyminen
Saat esiin uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään 
-painikkeen ja 
-painikkeen välillä.
Siirry ensimmäiselle sivulle. -painike
Siirtyy ensimmäiselle sivulle.
Siirry edelliselle sivulle. -painike
Siirtyy edelliselle sivulle.
Siirry seuraavalle sivulle. -painike
Siirtyy seuraavalle sivulle.
Siirry viimeiselle sivulle. -painike
Siirtyy viimeiselle sivulle.
Sivu-ruutu ja Mene-painike
Siirtyy valitulle sivulle. Anna sivunumero Sivu-ruutuun ja napsauta Mene.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Kohdeluettelo
Näkyviin tulevat seuraavat tiedot:
Päivämäärä
Tässä näkyvät faksin lähetyksen tai vastaanoton alkamisaika ja -päivämäärä. Lajittele luettelo päivämäärän ja ajan mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa 
- tai 
-painiketta.
Tiedot-painike
Tästä saat esiin tarkat tiedot faksitapahtumista.
Lähetysraportille tulee näkyviin Raportti: Tiedot (lähetys) -sivut ja vastaanottoraportille Raportti: Tiedot (vastaanotto) -sivu.
Salaus
Näyttää, onko faksitiedosto salattu S/MIME-standardilla ennen lähetystä.
Huomautus
- Tämä kohde ei tule näkyviin Faksiraportti: Vastaanotto -sivulla.
Kohde
Tässä näkyy vastaanottajan faksinumero.
Vastaanottajan tiedot näkyvät lähetysraportissa ja lähettäjän tiedot vastaanottoraportissa. Lajittele luettelo kohteen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Linja
Tässä näkyy lähetyksessä tai vastaanotossa käytetyn linjan tyyppi. Lajittele luettelo linjatyypin mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
sivua
Esiin tulee työn sivujen lukumäärä. Jos työssä on yli 1000 sivua, näytössä näkyy "****".
Tulos
Tässä näkyy työn tulos. Lajittele luettelo tuloksen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Käyttäjänimi
Esiin tulee tulostustyön lähettäneen käyttäjän nimi. Lajittele luettelo käyttäjänimen mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Tiedostonro
Esiin tulee työlle määritetty numero. Lajittele luettelo tiedostonumeron mukaan napsauttamalla kohteen nimen alla olevaa - tai -painiketta.
Huomautus
- Jos mitään tietoja ei ole merkitty kohtiin Linja, sivua, Tulos tai Tiedostonro, näkymä on "---".
- Jos Kohde- tai Käyttäjänimi-kentässä ei ole tietoja, kenttä näkyy tyhjänä.
Painikkeet
Lataa lähetysluettelo
Napsauttamalla lähetysraportti muuttuu CSV-tiedostoksi ennen lataamista.
Tämän painikkeen napsauttaminen tuo esiin valintaikkunan, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto.
Huomautus
- Jos näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto, napsauta Tallenna-painiketta.
- Jos selaimeen aukeaa lähetysluettelo, yritä ensimmäisestä vaiheesta uudelleen.
- Ellei Web Image Monitor toimi luettelon lataamisen jälkeen, napsauta selaimen virkistyspainiketta.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
Lataa vastaanottoluettelo
Napsauttamalla vastaanottoraportti muuttuu CSV-tiedostoksi ennen lataamista.
Tämän painikkeen napsauttaminen tuo esiin valintaikkunan, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto.
Huomautus
- Jos näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kehotetaan lataamaan tiedosto, napsauta Tallenna-painiketta.
- Jos selaimeen aukeaa vastaanottoluettelo, yritä ensimmäisestä vaiheesta uudelleen.
- Ellei Web Image Monitor toimi luettelon lataamisen jälkeen, napsauta selaimen virkistyspainiketta.
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
Päivitä
Napsauta, kun haluat päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Takasivu
Siirtyy edelliselle sivulle.