Tallennetun tiedoston sähköpostimenetelmä
Tulostustyö/Tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Tallennetun tiedoston sähköpostimenetelmä
Tämä sivu näyttää asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen luettelon, joka sisältää URL-osoitteeseen linkitetyn asiakirjan sähköpostiviestissä.
Tiedostot on lueteltuina pienoiskuvanäkymässä.
Huomautus
- Jos käyttäjän todennus on käytössä, sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasanasi avataksesi Tallennetun tiedoston sähköpostimenetelmä -sivun sen jälkeen kun olet painanut URL-osoitteen linkkiä.
- Sähköpostisovelluksestasi riippuen saatat saada varoituksen tietojen kalastelusta sähköpostiviestin vastaanotettuasi. Lisää lähettäjä sähköpostisovelluksesi poikkeusluetteloon niin et saa enää varoituksia, kun vastaanotat sähköpostin luettelossa olevilta lähettäjiltä. Katso sähköpostisovelluksesi ohjeista lisätietoja siitä, kuinka tämä tehdään.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Kohdeluettelo
Valitse tiedosto napsauttamalla valintamerkki tiedoston vasemmalla puolella olevaan ruutuun. Voit valita enintään 30 tiedostoa. Valittujen tiedostojen lukumäärä näkyy Valitut tiedostot -ruudussa luettelon yläpuolella.
Voit poistaa tiedostojen valinnat napsauttamalla Poista valinnat -painiketta. Myös muilla sivuilla olevat tiedostot poistetaan luettelosta.
Luettelossa näkyvät seuraavat kohteet:
Pienoiskuvat
Näyttää pienoiskuvan asiakirjan ensimmäisestä sivusta. Jos näkyviin tulee pienoiskuvan sijasta 
-kuvake, tiedosto on suojattu salasanalla.
Tiedostonimi
Esiin tulee asiakirjan nimi.
Tiedot-painike
Avaa Tiedoston tiedot -sivu napsauttamalla.
Lataa
Ladattavat tiedostot näytetään tiedostomuodossa, jotka tulevat esiin linkkeinä.
Jos napsautat PDF, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF-tiedostona. Jos napsautat PDF/A, asiakirja muunnetaan ja ladataan PDF/A-tiedostona. Jos napsautat TIFF, asiakirja muunnetaan ja ladataan monisivuisena TIFF-tiedostona.
Tiedostojen pääkäyttäjä ei kuitenkaan voi ladata asiakirjoja, joten linkit eivät näy.
Huomautus
- Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.
- PDF/A-tiedoston avaamiseen tarvitaan Acrobat Reader 4.0 tai uudempi.
Toiminto
Näyttää 
-kuvakkeen, osoittaen, että tiedosto tallennettiin skanneritoiminnolla.
Jos käytössä on moniväritulostus, yksi seuraavista kuvakkeista tulee edellä esitettyjen kuvakkeiden viereen ja ilmoittaa väritilan. Kun osoitat hiirellä kuvaketta, näkyviin tulee väritilan nimi.
Tiedosto on tallennettu täysväritilassa.
Tiedosto on tallennettu mustavalkoisena.
Käyttöoikeus
Näyttää kuvakkeina, mitkä käyttöoikeudet tiedostolle on määritetty. Kun osoitat kuvaketta, näkyviin tulee käyttöoikeuden tekstikuvaus.
Vain luku -käyttöoikeus on määritetty.
Muokkaa-käyttöoikeus on määritetty.
Muokkaa/poista-käyttöoikeus on määritetty.
Täydet oikeudet -käyttöoikeus on määritetty.
Omistaja-käyttöoikeus on määritetty.
Salasana
Salasanan syöttöikkuna tulee esiin, jos asiakirja on salasanalla suojattu. Sen jälkeen kun salasana on syötetty, toiminnot (näytä ominaisuudet, tulosta, poista jne.) salasanalla suojatussa asiakirjassa suoritetaan napsauttamalla oikealla olevaa Todennus -painiketta.
Salasanoja ei tarvita, jos olet kirjautunut sisään tiedostojen pääkäyttäjänä.
Huomautus
- Pienoiskuvat-näkymässä seuraavat tiedot on piilotettu: Käyttäjänimi, Luotu, Vanhenee ja Sivua. Kun osoitat pienoiskuvaketta hiirellä, myös nämä tiedot tulevat näkyviin.
- Käyttöoikeuskuvakkeet näkyvät vain, kun käyttäjän todentaminen on käytössä.
Valittavissa olevat tiedostomuodot
Siirtämiseen (lataamiseen) käytettävissä olevat tiedostomuodot riippuvat tiedoston tyypistä.
| Tiedoston tyyppi | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Skanneritiedosto (pakkaamaton) |
kyllä | kyllä | kyllä |
| Skanneritiedosto (pakattu) |
kyllä | kyllä | ei |
Painikkeet
Päivitä
Napsauta, kun haluat päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Lähetä
Napsauta avataksesi Skannerin lähetystiedosto -sivun.
Huomautus
- Et voi lähettää kopiointi- tai tulostustiedostoja.
Poista
Tätä napsauttamalla avataan Poistettavat tiedostot -sivu.
Home
Napsauta avataksesi Tila-välilehden Home-sivulla.