Osoiteluettelo (näytä kaikki tiedot)
Laitehallinta > Osoitekirja > Osoiteluettelo (näytä kaikki tiedot)
Voit muokata osoitekirjan sisältöä. Osoitekirjaan voidaan tallentaa käyttäjiä ja ryhmiä.
Tällä sivulla näkyvät kaikki tallennetut osoitteet. Koko luettelon näyttäminen kestää pitempään, jos tallennettuja osoitteita on paljon.
Määritä luettelossa näytettyjen osoitteiden määrä napsauttamalla Vaihda valittujen kohteiden näyttöön tai menemällä sivulle Osoiteluettelo (Näytä valittu määrä kohteita).
Lisätiedot sivusta Osoiteluettelo (näytä kaikki tiedot)
Huomautus
- Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat määrittää osoiteluettelon asetukset:
- Käyttäjien ylläpitäjä
- Kirjautuneet käyttäjät
Kun käyttäjän todennus on käytössä, kirjautunut käyttäjä voi muuttaa omia käyttäjätietojaan.
- Käyttäjäkoodi-vaihtoehto on käytettävissä vain, kun käyttäjän todentaminen on pois käytöstä tai jos käyttäjäkoodin hallinta on otettu käyttöön käyttäjäkoodille sallittujen toimintojen rajoittamiseksi. Käyttäjäkoodi-vaihtoehto ei tule näkyviin, jos käyttäjät todennetaan perus-, Windows-, LDAP- tai integrointipalvelintodentamisen avulla.
- Osoitekirjaan tallennetuille käyttäjille ja ryhmille voidaan antaa käyttöoikeuksia. Käyttäjä voi annetuista oikeuksista riippuen joko muokata tai poistaa osoitekirjaan liittyviä asiakirjoja/töitä/tietoja, vaikka hän ei olisi niiden suhteen käyttäjien ylläpitäjä tai omistaja.
Tallennettujen määrä
Esiin tulee osoitekirjaan tallennettujen käyttäjien ja ryhmien määrä.
Luetaan... (voit muokata)
Näyttää osoitekirjan tietojen lukemisen tilan. Kun laite lopettaa lukemisen, edistymispalkki katoaa. Osoitekirjaa voi muokata lukuprosessissa.
Keskeytä/Jatka-painikkeet
Keskeytä-painike on näkyvissä kun Luetaan... (Voit muokata) on näkyvissä.
Jatka-painike on näkyvissä, kun sana Viivästetty on näkyvissä.
Jos napsautat Keskeytä-painiketta, laite lopettaa tietojen lukemisen ja työn tila on Keskeytä.
Kun napsautat Jatka-painiketta, laite jatkaa tietojen lukemista.
Kohdeluettelo
Napsauta tallennustietojen vasemmalla puolella olevaa valintapainiketta ja valitse käyttäjä tai ryhmä.
Näkyviin tulevat seuraavat tiedot:
Kohdenumero
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle määritetyn numeron, kun käyttäjän tai ryhmän tiedot on tallennettu osoitekirjaan. 
-kuvake kohdenumeron vasemmalla puolella osoittaa käyttäjää. 
-kuvake osoittaa ryhmää.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Usein
Näyttää onko käyttäjäryhmä rekisteröity Usein-sivulle.
Nimiö 1
Näyttää hakulehden johon se kuuluu, nimiötä 1 käytettäessä.
Nimiö 2
Näyttää hakulehden johon se kuuluu, nimiötä 2 käytettäessä.
Nimiö 3
Näyttää hakulehden johon se kuuluu, nimiötä 3 käytettäessä.
Käyttäjäkoodi
Esiin tulee laitteen toimintoihin tarvittava käyttäjäkoodi. Ryhmien käyttäjäkoodit eivät tule näkyviin.
Käytetty määrä
Näyttää käyttäjän tähän mennessä tulostamien yksiköiden kokonaismäärän. "Ryhmän määrä" on kaikkien ryhmän jäsenten tähän mennessä tulostama yhteenlaskettu kokonaismäärä (yksikköinä).
Edellinen käytetty määrä
Näyttää käyttäjän koko edellisen tulostusmäärän.
Viimeksi nollattu
Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin Käytetty määrä nollattiin viimeksi.
Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin Käytetty määrä viimeksi nollattiin.
Lukituksen tila
Näyttää, onko käyttäjä lukittu ulos vai ei.
Määrän raja
Näyttää käyttäjän tulostusmäärän rajan yksikköinä. "Ryhmän raja" on kaikkien ryhmän jäsenten yhteenlaskettu tulostettavissa oleva määrä (yksikköinä).
Faksinumero
Näyttää faksitoiminnolla skannatun asiakirjan kohteen.
Ryhmien faksinumerot eivät tule näkyviin.
Sähköpostiosoite
Näyttää käyttäjän sähköpostiosoitteen. Ryhmien sähköpostiosoitteet eivät tule näkyviin.
Kansio
Näyttää käyttäjän jaettu-kansion. Ryhmien jaettu-kansiot eivät tule näkyviin.
Huomautus
- Jos kohtaan Nimiö 1 - Nimiö 3 ei merkitä mitään, avautuu joko Käyttäjäkoodi, Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä, Viimeksi nollattu, Faksinumero, Sähköpostiosoite tai Kansio, "---".
- Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä ja Määrän raja ilmoitetaan yksiköissä. "Yksikkö" on sivukohtainen numeerinen arvo, joka voidaan määrittää eri paperiko'oille ja tulostustoiminnoille (tulostin/kopiokone). Yksikkömäärien asettaminen mahdollistaa käyttäjien tulostusmäärien rajoittamisen paperikokojen ja tulostustoimintojen (tulostin/kopiokone) mukaan. Aseta yksikkömäärät ja tulostusrajat Tulostusmäärän käyttöraja -sivulla.
- Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä, Viimeksi nollattu ja Määrän raja näkyvät vain, jos Käyttäjän todennuksen hallinta -asetus on Käyttäjäkoodi, Perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus, ja Työ keskeytetään tai Työ tehdään loppuun ja sitten esto on valittu kohtaan Laitteen toiminta kun raja on saavutettu sivulla Tulostusmäärän käyttöraja.
- "---" näkyy kohdissa Käytetty määrä ja Määrän raja, jos on valittu Pois kohtaan Tulostusmäärän käyttöraja sivulla Lisää käyttäjä tai Vaihda käyttäjä.
Painikkeet
Päivitä
Napsauta, kun haluat päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Ohjattu täyttö -välilehti
Napsauta muuttaaksesi/tallentaaksesi ohjatun täyttötavan.
Vaihda
Valitse käyttäjä ja napsauta Vaihda näyttääksesi sivun Muuta tallennettuna tietoja (Ohjattu täyttö), jossa voi muuttaa käyttäjän tietoja ohjatulla menetelmällä.
Valitse ryhmä ja napsauta Vaihda, niin sivu Vaihda ryhmä avautuu.
Lisää käyttäjä
Napsauta, kun haluat tallentaa uuden käyttäjän ohjatulla menetelmällä.
Käsinsyöttö-välilehti
Napsauta, kun haluat päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Vaihda
Valitse käyttäjä ja napsauta Vaihda avataksesi sivun Vaihda käyttäjä (Käsinsyöttö). Valitse ryhmä ja napsauta Vaihda, niin saat näkyviin Vaihda ryhmä -sivun.
Lisää käyttäjä
Napsauta, kun haluat tallentaa uuden käyttäjän.
Lisää ryhmä
Napsauta, kun haluat tallentaa uuden ryhmän.
Poista
Kun napsautat Poista, esiin tulee vahvistusviesti valitsemasi käyttäjän tai ryhmän poistamisesta.
Huolto
Napsauta, kun haluat sivun näkyvän varmuuskopiointia ja osoitekirjatietojen palauttamista varten.
Osoitekirjan aiempien tietojen käyttö
Napsauta näyttääksesi pohjien asetukset -sivun. Tällä sivulla voidaan määrittää tallennuspohja, jota käyttämällä voidaan automaattisesti tallentaa ulkopuolisen todennuspalvelun todentamia käyttäjiä osoitekirjaan.
Huomautus
- Tämä painike näkyy vain kun Käyttäjän todennuksen hallinta -asetuksena on Windows-todennus, LDAP-todennus tai Integrointipalvelimen todennus.
Lisätiedot menettelystä (Käyttäjien lisääminen)
Lisätiedot menettelystä (Käyttäjien poistaminen)
Lisätiedot menettelystä (Ryhmän tietojen muuttaminen)
Lisätiedot menettelystä (Ryhmien lisääminen)
Lisätiedot menettelystä (Ryhmien poistaminen)
Lisätiedot menettelystä (Varmuuskopion tekeminen)
Lisätiedot menettelystä (Palauttaminen varmuuskopiosta)