Vaihda käyttäjä (Käsinsyöttö)
Laitehallinta > Osoitekirja > Vaihda käyttäjä (Käsinsyöttö)
Tällä sivulla voi muuttaa järjestelmään tallennettujen käyttäjien tietoja.
Huomautus
- Osoitekirjaan tallennetuille käyttäjille ja ryhmille voidaan antaa käyttöoikeuksia. Käyttäjä voi annetuista oikeuksista riippuen muokata tai poistaa osoitekirjaan liittyviä asiakirjoja/töitä/tietoja, vaikka hän ei olisi käyttäjien ylläpitäjä tai tietojen omistaja.
Kohdenumero
Tässä näkyy järjestelmään tallennetun käyttäjän kohdenumero. Voit syöttää arvoksi 1 - 50000.
Nimi
Esiin tulee käyttäjänimi. Nimessä saa olla enintään 20 merkkiä.
Näppäinnäyttö
Näyttää laitteen käyttöpaneelissa näkyvän nimen. Nimessä saa olla enintään 16 merkkiä.
Huomautus
- Kun luot käyttäjän, mutta jätät Näppäinnäyttö-ruudun tyhjäksi, Nimi-merkkijono lisätään ruutuun. Merkkijonon osa, joka ylittää 16 merkkiä, ei kuitenkaan näy Näppäinnäyttö-ruudussa.
Nimiö
Nimiö 1
Valitse välilehti, johon käyttäjä tai ryhmä kuuluu, kun käytössä on Otsikko 1.
Nimiö 2
Valitse välilehti, johon käyttäjä tai ryhmä kuuluu, kun käytössä on Otsikko 2.
Nimiö 3
Valitse välilehti, johon käyttäjä tai ryhmä kuuluu, kun käytössä on Otsikko 3.
Lisää Usein
Voit lisätä käyttäjän Usein-sivulle.
Todennustiedot
Todennustiedot sisäänkirjautuessa
Syötä käyttäjän todennuksen hallintaa varten määritetyt tiedot.
Huomautus
- Näkyvissä olevat kohteet vaihtelevat todentamismenetelmän mukaan.
Jos käyttäjän todennus on valittu, näkyviin tulevat Sisäänkirjautumisnimi ja Sisäänkirjautumissalasana.
Käyttäjäkoodi-kohta on käytettävissä vain, kun käyttäjän todentaminen on pois käytöstä tai jos käyttäjäkoodin hallinta on otettu käyttöön toimintojen rajoittamiseksi.
Käyttäjäkoodi
Esiin tulee käyttäjäkoodi. Koodissa saa olla enintään kahdeksan numeroa.
Sisäänkirjautumisnimi
Käyttäjänimi perus-, Windows-, LDAP- tai integrointipalvelintodennusta varten tulee näkyviin. Voit käyttää enintään 32 aakkosnumeerista merkkiä. Et voi kuitenkaan käyttää kaksoislainausmerkkiä ("), kaksoispistettä (:) tai välilyöntiä.
Sisäänkirjautumissalasana
Voit muuttaa salasanan napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Vaihda todennustietojen salasana sisäänkirjautuessa avautuu, syötä käytettävä salasana.
Lisätietoja sivusta Vaihda todennustietojen salasana sisäänkirjautuessaSMTP-todennus
Määritä käyttäjänimi ja salasana sähköpostin lähettämistä varten.
Käyttäjän todennus sisäänkirjauduttaessa
Todennustiedot sisäänkirjautuessa -kohdassa käytetään aiemmin määritettyä käyttäjänimeä ja salasanaa.
Määritä muut todennustiedot:
Muut tiedot eivät ole käytettävissä, jos todentamisessa käytetään Älä määritä- tai Käyttäjän todennus sisäänkirjauduttaessa -asetuksia.
Kirjoita käyttäjänimi sähköpostin lähettämistä varten Sisäänkirjautumisnimi-ruutuun. Voit käyttää enintään 191 aakkosnumeerista merkkiä. Välilyöntejä ei saa käyttää.
Voit asettaa salasanan napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Vaihda SMTP-todennuksen salasana avautuu, syötä käytettävä salasana.
Älä määritä
Laitteen SMTP-käyttäjänimeä ja -salasanaa käytetään.
LDAP-todennus
Määritä käyttäjänimi ja salasana LDAP-todennusta varten.
Käyttäjän todennus sisäänkirjauduttaessa
Todennustiedot sisäänkirjautuessa -kohdassa käytetään aiemmin määritettyä käyttäjänimeä ja salasanaa.
Määritä muut todennustiedot:
Muut tiedot eivät ole käytettävissä, jos todentamisessa käytetään Älä määritä- tai Käyttäjän todennus sisäänkirjauduttaessa -asetuksia.
Kirjoita käyttäjänimi LDAP-todennusta varten Sisäänkirjautumisnimi-ruutuun. Voit käyttää enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.
Voit asettaa salasanan napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Vaihda LDAP-todennuksen salasana avautuu, syötä käytettävä salasana.
Älä määritä
Laitteen LDAP-käyttäjänimeä ja -salasanaa käytetään.
Kansiotodennus
Määritä käyttäjänimi ja salasana jaetun kansion käyttämistä varten.
Käyttäjän todennus sisäänkirjauduttaessa
Todennustiedot sisäänkirjautuessa -kohdassa käytetään aiemmin määritettyä käyttäjänimeä ja salasanaa.
Määritä muut todennustiedot:
Muut tiedot eivät ole käytettävissä, jos todentamisessa käytetään Älä määritä- tai Käyttäjän todennus sisäänkirjauduttaessa -asetuksia.
Kirjoita käyttäjänimi kansion käyttämistä varten Sisäänkirjautumisnimi-ruutuun. Jos käytössä on FTP, voit syöttää enintään 64 aakkosnumeerista merkkiä. Jos käytössä on SMB, voit silloinkin syöttää enintään 64 merkkiä. Voit asettaa salasanan napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Vaihda kansiotodennuksen salasana avautuu, syötä käytettävä salasana.
Älä määritä
Laitteen kansiotodennuksen käyttäjänimeä ja salasanaa käytetään.
Käytettävissä olevat toiminnot
Laita valintamerkki valintaruutuun käyttäjälle sallitun toiminnon kohdalle.
Lukitus
Valitse Käytössä pakottaaksesi käyttäjän lukituksen.
Valitse Ei käytössä poistaaksesi lukituksen käytöstä.
Huomautus
- Tämä kohde tulee esiin vain, kun Perustodennus (käyttäjä todennetaan käyttämällä laitteeseen tallennettuja osoitekirjan tietoja) on käytössä ja kun olet kirjautunut sisään käyttäjien ylläpitäjänä.
- Kun lukitustoiminto on käytössä, jos käyttäjä yrittää antaa salasanan kirjautuakseen sisään ja epäonnistuu määritetyn määrän kertoja, seuraavia sisäänkirjautumisyrityksiä ei voi tehdä samalla käyttäjänimellä.
Lukitus otetaan käyttöön sivulta Laitehallinta - Kokoonpano - Turvatoimet - Lukituskäytäntö.
Tulostusmäärän käyttö
Määritä tulostusmäärän käyttöasetukset.
Tulostusmäärä lasketaan yksikköinä. "Yksikkö" on sivukohtainen numeerinen arvo, joka voidaan määrittää eri paperiko'oille ja tulostustoiminnoille (tulostin/kopiokone). Yksikkömäärien asettaminen mahdollistaa käyttäjien tulostusmäärien rajoittamisen paperikokojen ja tulostustoimintojen (tulostin/kopiokone) mukaan. Esimerkiksi: jos määrität yksikkömäärän kohtaan "5" Tulostin: A3/DLT, käyttäjä, jolla on 100 yksikköä, voi tulostaa 20 arkkia (20 arkkia @ 5 yksikköä/arkki tulostukseen). Laske tulostusmäärän raja seuraavan kaavan avulla: tulostettavien sivujen määrä x sivukohtainen yksikkömäärä. Aseta yksikkömäärät ja tulostusrajat Tulostusmäärän käyttöraja -sivulla.
Huomautus
- Tämä osio on käytettävissä vain, jos Käyttäjän todennuksen hallinta-asetus on Käyttäjäkoodi, Perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus, ja Työ keskeytetään tai Työ tehdään loppuun ja sitten esto on valittu kohtaan Laitteen toiminta kun raja on saavutettu sivulla Tulostusmäärän käyttöraja.
- Lisätietoja tulostusmäärän rajoittamisesta yksikkömäärän mukaan on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa.
Tulostusmäärän käyttöraja
Määritä käytetäänkö yksikkömäärään perustuvaa tulostusrajaa.
Huomautus
- Yksikkömäärään perustuvaa tulostusrajaa voidaan käyttää vain, kun Todennustiedot-kohtaan on syötetty sisäänkirjautumisnimi tai käyttäjäkoodi.
Määrän raja
Määritä käyttäjän tulostettavissa oleva yksikkömäärä. Arvo voi olla välillä 0 - 999 999. Jos haluat estää tulostuksen, anna arvoksi "0".
Käytetty määrä
Näyttää käyttäjän tähän mennessä tulostamien yksiköiden kokonaismäärän.
Napsauta Tyhjennä palauttaaksesi määräksi "0".
Suojaus
Nimen käyttötapa
Voit valita, määritetäänkö käyttäjä sähköpostin vastaanottajaksi tai lähettäjäksi lähettäjäksi vai tiedostosiirtoa tai yhteisiä kansioita varten.
Merkitse joko Kohde- tai Lähettäjä-valintaruutu sen mukaan, määritetäänkö käyttäjä vastaanottajaksi vai lähettäjäksi. Jos käyttäjä on molempia, valitse molemmat valintaruudut.
Suojaa kohde
Voit rajoittaa käyttäjän saatavuutta käyttämällä suojauskoodia tai rajoitettuja käyttöoikeuksia.
Suojausobjekti
Laita valintamerkki suojauskoodilla suojattavan kohteen valintaruutuun.
Jos Lähettäjä on valittuna, näkyviin tulee kehote antaa suojauskoodi, kun tämä käyttäjä määritetään sähköpostin lähettäjäksi. Jos Kansiokohde on valittuna, näkyviin tulee kehote antaa suojauskoodi, kun tämä käyttäjä määritetään kohdekansioksi, johon tiedostot siirretään.
Huomautus
- Valinta voi olla Lähettäjä, jos on valittu Lähettäjä kohtaan Nimen käyttötapa.
Valinta voi olla Kansiokohde jos on valittu Kohde kohtaan Nimen käyttötapa.
Suojauskoodi
Voit määrittää suojauskoodin napsauttamalla Vaihda-painiketta. Kun esiin tulee Vaihda suojauskoodi -sivu, syötä käyttöön otettava suojauskoodi.
Lisätiedot sivusta Vaihda suojauskoodiKäyttöoikeus
Voit määrittää osoitekirjaan tallennetuille käyttäjätiedoille käyttöoikeudet napsauttamalla Vaihda-painiketta. Kun sivu Suojaa kohde: käyttäjien/ryhmien oikeudet avautuu, määritä käyttöoikeudet.
Lisätietoja sivusta Suojaa kohde: käyttäjien/ryhmien oikeudetSuojaa tiedosto(t)
Voit rajoittaa tämän käyttäjän laatimien tiedostojen käyttämistä.
Käyttöoikeus
Voit asettaa tiedostoille käyttöoikeudet napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Suojaa tiedosto: käyttäjien/ryhmien oikeudet avautuu, määritä tiedoston käyttöoikeudet.
Lisätietoja sivusta Suojaa tiedosto: käyttäjien/ryhmien oikeudetFaksi
Näyttää faksitoiminnolla skannatun asiakirjan lähetysasetukset.
Faksinumero
Näyttää kohteen faksinumeron. Jos Valitse linja -asetukseksi on määritetty H.323 tai SIP, näyttää tietokoneen IP-osoitteen tai isännän nimen, jolle tiedostot lähetetään IP-faksin avulla.
Huomautus
- Asetukset eivät onnistu, jos Faksinumero-ruutuun ja Lisäasetukset-kohdan ruutuihin (koodi ja salasana) syötettyjen merkkien määrä ylittää sallitun enimmäismäärän.
Jos määrität faksinumeron:
Voit syöttää enintään 128 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (*, #, -, ja T).
Jos määrität IP-faksilähetyksen kohteen:
Voit syöttää enintään 128 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja.
Huomautus
- Käytettävissä olevat symbolit:
; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ' ( ) % / @ [ ] - Nämä asetukset ovat käytettävissä vain, jos laite tukee IP-Fax-toimintoa.
- IPv4-kartoitettuja osoitteita ei voida määrittää.
Valitse linja
Valitse faksin lähetyksessä käytettävä linja.
Lisäasetukset
Lähetys SUB-koodi
Näyttää SUB-koodi lähetykseen käytettävän SUB-koodin. Voit syöttää enintään 20 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (* ja #) sekä välilyöntejä. Ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti.
Salasana (SID)
Näyttää SUB-koodilähetyksessä käytettävän salasanan. Voit syöttää enintään 20 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (* ja #) sekä välilyöntejä.
Vastaanoton SEP-koodi
Näyttää SEP-koodivastaanottoon käytettävän SEP-koodin. Voit syöttää enintään 20 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (* ja #) sekä välilyöntejä. Ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti.
Salasana (PWD)
Näyttää SEP-koodivastaanotossa käytettävän salasanan. Voit syöttää enintään 20 merkkiä, jotka voivat olla numeroita ja symboleja (* ja #) sekä välilyöntejä.
Huomautus
- Sinun on annettava SUB-koodi kohdassa Lähetys SUB-koodi voidaksesi käyttää SUB-koodilähetystä. Sinun on annettava SEP-koodi kohdassa Vastaanoton SEP-koodi voidaksesi käyttää SEP-koodivastaanottoa.
- Määritä tarvittaessa salasanat kohtiin Salasana (PWD) ja Salasana (SID).
Kansainväliset faksilähetykset
Voit halutessasi valita Kansainväliset faksilähetykset -toiminnon.
Otsikkorivi
Kun valitset tämän toiminnon, vastaanottajan faksiin tulostetaan otsikkorivi.
Huomautus
- Luettelosta valittu otsikkorivi tulostetaan myös vastaanottajan faksiin Internet-faksilähetyksessä.
- Faksin otsikkorivin voi tallentaa laitteen käyttöpaneelin Faksi-toiminnolla.
Nimen lisäys
Voit valita, lisätäänkö faksiin nimi. Toiminnolla voit lisätä vastaanottajan nimen ja vakioviestin vastaanottajan faksin yläreunaan.
1. rivi (Tulosta vastaanottajan nimi)
Tulostaa Nimi-ruutuun määritetyn käyttäjänimen "To"-sanan jälkeen. Kun Nimen lisäys -luettelosta on valittu Päällä, ensimmäinen rivi tulostetaan aina.
2. rivi
Voit valita toiselle riville *Ei leimaa, Oma viesti, vakioviestin tai tallennetun viestin. Kun valitaan Oma viesti, näppäile teksti alla olevaan ruutuun. Nimessä saa olla enintään 28 merkkiä.
3. rivi
Voit valita kolmannelle riville *Ei leimaa, vakioviestin tai tallennetun viestin.
Huomautus
- Leiman teksti tulostetaan myös vastaanottajan faksiin Internet-faksilähetyksessä.
- Toiselle ja kolmannelle riville tulostetut viestit voidaan tallentaa muistiin laitteen käyttöpaneelin Faksi-toiminnolla.
Sähköposti
Näyttää skanneri- tai faksitoiminnon avulla skannatun asiakirjan sähköpostilähetykseen tarvittavat asetukset.
Sähköpostiosoite
Näyttää käyttäjän sähköpostiosoitteen. Voit syöttää tähän ruutuun enintään 128 merkkiä.
Huomautus
- Seuraavia merkkejä voi käyttää sähköpostiosoitteissa:
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
Käytä sähköpostiosoitetta
Valitse haluamasi sähköpostiosoite.
Valitse Sähköposti-/Internet-faksikohde, jos osoitetta käytetään kohteena sekä sähköposti- että Internet-faksilähetykseen. Valitse Vain Internet-faksi, jos osoite on kohteena vain Internet-faksilähetykseen.
Lähetä SMTP-palvelimen kautta
Valitse, ohitetaanko vai lähetetäänkö SMTP-palvelimen kautta sähköpostia lähetettäessä.
Käyttäjävarmenteen tila
Näyttää onko käyttäjävarmenne asennettu.
Käyttäjävarmenne
Jos haluat asettaa tai vaihtaa käyttäjävarmenteen, napsauta Vaihda.
Lisätiedot sivusta Vaihda käyttäjävarmenneSalaus
Valitse, haluatko salata kaikki lähtevät sähköpostit vai käyttää salausta valikoivasti.
Internet-faksin tiedostomuoto
Tee tarvittavat asetukset faksin lähettämiseksi Internetin kautta.
Huomautus
- Tämä asetus on käytettävissä vain, jos laite tukee Internet-faksi-toimintoa.
Valitse tila
Valitse Internet-faksin lähetystapa.
Täydellinen
Kaksi viestivää laitetta voivat vaihtaa tietoja kummankin tukemista toiminnoista. Kun faksi on lähetetty toiseen laitteeseen, vastaanottava laite lähettää laitetietonsa lähettäjälle, jolloin seuraavissa lähetyksissä käytetään automaattisesti oikeaa paperikokoa ja tarkkuutta.
Yksinkertainen
Lähettää A4-kokoisia tiedostoja resoluutiolla 200 dpi tai 200 x 100 dpi.
Pakkaustapa
Valitse täydellisessä lähetyksessä käytettävä pakkaustyyppi.
Paperikoko
Valitse täydellisessä lähetyksessä käytettävä paperikoko.
Tarkkuus
Valitse täydellisessä lähetyksessä käytettävä resoluutio.
Kansio
Kun luot verkkoon jaetun kansion, voit siirtää skanneritoiminnolla skannatun tiedoston tähän kansioon.
Protokolla
Valitse tiedoston siirrossa käytettävä protokolla.
Portin nro
Tässä näkyy portin numero, kun tiedosto siirretään FTP-protokollalla. Arvo voi olla välillä 1 - 65535. Oletusarvo on 21.
Yhteystapa
Valitse Netware-kirjautuminen lähetettäessä NCP:llä.
Palvelin
Tässä näkyy palvelimen nimi, kun tiedosto siirretään FTP-protokollalla. Nimessä saa olla enintään 64 merkkiä.
Polku
Tässä näkyy jaetun kansion hakemistopolku. Nimessä saa olla enintään 128 merkkiä.
Lisää ryhmään
Ryhmän tiedot
Voit liittää käyttäjään ryhmän napsauttamalla Vaihda. Kun sivu Lisää ryhmään avautuu, määritä ryhmä, johon käyttäjä kuuluu.
Lisätiedot sivusta Lisää ryhmäänPainikkeet
OK
Voit ottaa muutokset käyttöön ja avata Osoiteluettelo-sivun napsauttamalla tätä.
Tallenna ja lisää
Voit ottaa muutokset käyttöön ja avata Lisää käyttäjä -sivun napsauttamalla tätä.
Peruuta
Peruuta asetukset napsauttamalla tätä painiketta.