Lista de direcciones (Muestra el número de ítems especificado)
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Puede cambiar el contenido de la Libreta de direcciones. En la Libreta de direcciones pueden registrarse usuarios y grupos.
Esta página muestra el número de ítems especificado y/o muestra la lista de direcciones en el tipo de vista especificado.
Para mostrar la lista completa de direcciones registradas, haga clic en Cambiar a mostrar todos los ítems, para ir a la página Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems).
Para mayor información acerca de la página Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems)
Nota
- Los ajustes para la Libreta de direcciones pueden ser configurados por los siguientes administradores y usuarios:
- Administrador de usuario
- Usuarios que iniciaron sesión
Cuando está activada la autenticación de usuario, un usuario que haya iniciado sesión puede cambiar su información de usuario.
- La opción Código de usuario, está disponible sólo cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de código de usuario ha sido establecida para limitar las funciones mediante el código de usuario. La opción de Código de usuario, no aparece si los usuarios se autentican mediante Autenticación básica, Autenticación de Windows, Autenticación LDAP o Autenticación del servidor de integración.
- Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/trabajos/información de la Libreta de direcciones incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de ellos.
Visualizar
Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:
- Todos
- Usuario
- Grupo
- Código de usuario
- Fax
- Dirección de e-mail
- Carpeta
- Usuario bloqueado
Nota
- Usuario bloqueado aparece sólo cuando está activada la Autenticación básica (Autenticación de usuario realizada mediante los datos de la Libreta de direcciones almacenados en el dispositivo) y cuando usted ha iniciado sesión como Administrador de usuario.
Búsqueda
Seleccione un ítem de búsqueda de la lista Búsqueda de, introduzca una cadena de búsqueda en la caja a la derecha y luego haga clic en Buscar para iniciar la búsqueda de usuarios y grupos que coincidan con los criterios de búsqueda.
Las cadenas de búsqueda disponibles dependen del ítem de búsqueda seleccionado.
Nota
- Para borrar los criterios de búsqueda actuales y los resultados de la misma, haga clic en Borrar resultados.
- Si ha seleccionado Grupo para Vista, sólo se mostrarán aquí Número de registro y Nombre.
Al seleccionar Número de registro
Puede especificarse un número entre 1 y 50000.
Al seleccionar Nombre
Puede escribir hasta 20 caracteres.
Al seleccionar Código de usuario
Puede escribir hasta 8 dígitos.
Al seleccionar Destino de fax
Puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.
Al seleccionar Dirección de e-mail
Puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.
Al seleccionar Carpeta
Puede escribir hasta 128 caracteres.
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón 
y el botón 
.
Botón Ir a la primera página.
Muestra la primera página.
Botón Ir a la página anterior. button
Muestra la página anterior.
Botón Ir a la página siguiente.
Muestra la página siguiente.
Botón Ir a la última página.
Muestra la última página.
Casilla Página y botón Ir
Muestra la página especificada. Introduzca el número de la página en la casilla Página y luego haga clic en Ir para mostrarla.
Mostrar ítems
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Número de registros
Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la Libreta de direcciones.
Lista de objetos visualizados
Haga clic en el botón de opción, a la izquierda de la información de registro, para seleccionar un usuario o grupo.
Los ítems visualizados son los siguientes:
Nº de registro
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono 
a la izquierda del n.º de registro indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Frecuente
Muestra si el usuario o el grupo está registrado en la página Frecuente.
Título 1
Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 1.
Título 2
Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 2.
Título 3
Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 3.
Código de usuario
Muestra el código de usuario registrado para el uso de una función del dispositivo. No aparecen los códigos de los usuarios del grupo.
Volumen usado
Muestra en unidades el volumen total impreso por el usuario hasta la fecha. El "volumen de grupo" es el volumen total (en unidades) impreso hasta la fecha por todos los miembros del grupo combinados.
Volumen previo utilizado
Muestra el volumen total impreso por el usuario anteriormente.
Última fecha de reinicio
Muestra la fecha y hora del último reinicio de Volumen usado.
Estado de bloqueo
Muestra si el usuario está bloqueado o no.
Limitar valor
Muestra en unidades el límite de volumen de impresión del usuario. El "límite de grupo" es el volumen total (en unidades) que pueden imprimir todos los miembros del grupo combinados.
Destino de fax
Muestra el destino del documento escaneado a través de la función de fax.
Los números de fax de grupo no aparecen.
Dirección de e-mail
Muestra la dirección de e-mail del usuario. Las direcciones de e-mail de grupo no aparecen.
Carpeta
Muestra la carpeta compartida de los usuarios. Las carpetas compartidas de grupo no aparecen.
Nota
- Si no ha introducido ninguna información en Título 1 a Título 3, Código de usuario, Volumen usado, Volumen previo usado, Fecha de último reinicio, Destino de fax, Dirección de correo electrónico, o Carpeta, aparece "---".
- Volumen usado, Volumen previo usado, y Valor límite se expresan en unidades. Una "unidad" es un valor numérico por página que usted puede asignar a tamaños de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). La especificación de recuentos de unidades le permite limitar la impresión del usuario según la combinación de tamaño de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). Utilice la página Limitación de uso de volumen de impresión, para especificar los recuentos de unidades y los límites de impresión.
- Volumen usado, Volumen usado previo, Última fecha de reinicio, y Valor límite aparecerán sólo si laAdministración de autenticación de usuario está ajustada a Código de usuario, Autenticación básica, Autenticación Windows, o Autenticación LDAP y Detener trabajo o Finalizar trabajo y limitar están seleccionados para Acción de máquina cuando se alcanza el límite en la página Limitación de uso de volumen de impresión.
- "---" aparecerá para Volumen usado y Valor límite si Desactivado está seleccionado para Limitación de uso de volumen de impresión en las páginas Añadir usuario o Cambiar usuario.
Botones
Actualizar
Haga clic para actualizar la información visualizada.
Cambiar
Seleccione un usuario y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar usuario (Introducción manual). Seleccione un grupo y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar grupo.
Añadir usuario
Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos usuarios.
Añadir grupo
Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos grupos.
Eliminar
Al hacer clic en Eliminar, aparece el mensaje de confirmación de eliminación del usuario o grupo seleccionado.
Mantenimiento
Haga clic para mostrar la página donde puede realizar una copia de seguridad y restaurar los datos de la Libreta de direcciones.
Ajuste transferencia datos para Programar auto libreta direcciones
Haga clic para mostrar la página de ajuste de plantilla. Esta página permite especificar una plantilla de registro que puede utilizar para registrar automáticamente usuarios de la Libreta de direcciones que ya hayan sido autenticados por un servicio de autenticación externo.
Nota
- Este botón se muestra sólo cuando Gestión de autenticación de usuario se ha definido como Autenticación Windows, Autenticación LDAP, o Autenticación del servidor de integración.
Para obtener más información acerca del procedimiento (Añadir usuarios)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Eliminar usuarios)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Cambiar información de grupo)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Añadir grupos)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Eliminar grupos)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Copias de seguridad)
Para obtener más información acerca del procedimiento (Restaurar)