E-Mail
Gerätemanagement > Konfiguration > Geräteeinstellungen > E-Mail

Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails.

Hinweis

Die hier konfigurierten Einstellungen gelten für folgende Schnittstellen:
Ethernet und W-LAN.
Die Einstellungen auf dieser Seite können von den folgenden Administratoren und Anwendern geändert werden:
• Netzwerkadministrator (E-Mail-Empfangsintervalle, Maximale E-Mail-Empfangsgröße, E-Mail-Speicher auf dem Server, SMTP-Servername, SMTP-Port Nr., POP3-Empfangsanschlussnummer, und IMAP4-Empfangsanschlussnummer)
• Geräteadministrator (Elemente außer E-Mail-Empfangsintervall, Maximale E-Mail-Empfangsgröße, E-Mail-Speicher auf dem Server, SMTP-Servername, SMTP-Anschlussnummer, POP3-Empfangsanschlussnummer, und IMAP4-Empfangsanschlussnummer)
• Angemeldete Anwender (alle Elemente), vorausgesetzt, dass:
  Anwenderauthentifizierung auf dem Gerät aktiviert ist, und die Anwender Änderungen an den Einstellungselementen des Administrators vornehmen dürfen.

E-Mail-Adresse des Administrators

Zeigt die E-Mail-Adresse des jeweiligen Administrators mit bis zu 128 Zeichen an. Die E-Mail-Benachrichtigung kann fehlschlagen, wenn diese Option nicht eingerichtet ist.

Hinweis

• Zur Anwendung der S/MIME-Verschlüsselung muss die E-Mail-Adresse des Administrators angegeben werden und sie muss mit der für das Gerätezertifikat festgelegten E-Mail-Adresse übereinstimmen.
  Sie können die für das installierte Gerätezertifikat auf der Seite Gerätemanagement - Konfiguration - Sicherheit - Gerätezertifikat festgelegte E-Mail-Adresse prüfen.

E-Mail-Signatur erstellen

Signatur

Geben Sie die Signatur ein, die am Ende jeder versendeten E-Mail angegeben wird. Diese Signatur kann bis zu 1.024 Zeichen umfassen.

Empfang

Empfangsprotokoll

Wählen Sie, ob Sie E-Mails empfangen wollen. Wenn ja, wählen Sie das für den E-Mail-Empfang verwendete Protokoll aus. Die Standardeinstellung ist POP3.

E-Mail-Empfangsintervall

Wähen Sie, ob in bestimmten Intervallen ein Abrufen des E-Mail-Empfangsservers auf neue E-Mails erfolgen soll. Wenn die Option Ein ausgewählt ist, geben Sie das Abrufintervall in das Feld darunter ein. Sie können einen Wert zwischen 2 und 1.440 (Min.) eingeben. Die Standardeinstellung ist 15.

Hinweis

• Der hier eingegebene Wert wird nur aktiviert, wenn in der Liste Empfangsprotokoll die Option POP3 oder IMAP4 ausgewählt ist.

Max. E-Mail-Größe Empfang

Geben Sie die maximale Größe für eingehende E-Mails ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50 (MB) eingeben. Die Standardeinstellung ist 2.

E-Mail-Speicherung im Server

Wählen Sie, ob E-Mails nach dem Empfang auf dem Server gelassen werden sollen. Wenn Nur Fehler ausgewählt ist, werden nur Empfangsfehler-E-Mails auf dem Server belassen. Die Standardeinstellung ist Aus.

SMTP

SMTP-Servername

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers mit max. 127 Zeichen ein.

Hinweis

• Wenn der Hostname des SMTP-Servers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (Forward Lookup).

SMTP-Anschlussnummer

Geben Sie die zum Versenden von E-Mails zum SMTP-Server verwendete Anschlussnummer ein. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 65535 ein. Der Standardwert ist 25.

SMTP-Authentifizierung

Wählen Sie, ob beim Versenden von E-Mails eine Anmeldung beim SMTP-Server mit SMTP-AUTH erfolgen soll. Die Standardeinstellung ist Aus.

E-Mail-Adresse für SMTP-Authentifizierung

Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn SMTP-Authentifizierungspasswort auf Ein eingestellt ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.

SMTP-Authentifizierungsanwendername

Geben Sie den SMTP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn SMTP-Authentifizierung aktiviert ist (Ein). Um die realmID (Bereichs-ID) festzulegen, geben Sie für die SMTP-Authentifizierung den Anwendernamen, gefolgt von "@realmID", mit bis zu 191 Ein-Byte-Zeichen (oder 95 Zweibyte-Zeichen) ein.

SMTP-Authentifizierungspasswort

Um das Passwort für SMTP-AUTH. festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Ändern. Wenn die Seite SMTP-Authentifizierungspasswort ändern erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.

Nähere Einzelheiten zur Seite SMTP-Authentifizierungspasswort ändern

SMTP-Authentifizierungsverschlüsselung

Wenn SMTP-Authentifizierung aktiviert ist (Ein) wählen Sie hier, ob das Passwort verschlüsselt werden soll. Die Verschlüsselung erfolgt automatisch gemäß der SMTP-Servereinstellung, wenn die Option Automatische Auswahl ausgewählt ist. Die standardmäßige Werkseinstellung ist Autom.Wahl.

POP vor SMTP

POP vor SMTP

Wählen Sie, ob vor dem Versenden von E-Mails eine Anmeldung beim POP3-Server erfolgen soll. Die Standardeinstellung ist Aus.

POP-E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn POP vor SMTP auf Ein gesetzt ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.

POP-Anwendername

Geben Sie den POP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn POP vor SMTP aktiviert ist (Ein). Verwenden Sie bis zu 191 alphanumerische Zeichen.

POP-Passwort

Um das POP-Passwort festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Ändern. Wenn die Seite POP-Passwort ändern erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.

Nähere Einzelheiten zur Seite POP-Passwort ändern

Zeitlimiteinstellung nach POP-Authentifizierung

Wenn POP vor SMTP aktiviert ist (Ein), geben Sie die vor der Herstellung der Verbindung mit dem SMTP-Server nach der Anmeldung beim POP-Server verfügbare Zeit an.
Der Eingabebereich liegt zwischen 0 und 10.000 Millisekunden. Die Standardeinstellung ist 300.

POP3/IMAP4

POP3/IMAP4-Servername

Geben Sie die IP-Adresse des E-Mail-Empfangsservers oder den Hostnamen ein. Geben Sie, je nach in der Liste Empfangsprotokoll festgelegtem Protokoll den POP3- oder IMAP4-Server an. Verwenden Sie bis zu 127 alphanumerische Zeichen.

Hinweis

• Wenn der Hostname des Empfangservers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (forward lookup).

POP3/IMAP4-Verschlüsselung

Wählen Sie, ob das Passwort bei der Anmeldung beim E-Mail-Empfangsserver verschlüsselt werden soll. Die Verschlüsselung findet automatisch gemäß den Servereinstellungen (POP3 oder IMAP4) statt, wenn Automatische Auswahl ausgewählt ist. Die standardmäßige Werkseinstellung ist Autom.Wahl.

E-Mail-Kommunikationsanschluss

POP3-Empfangsanschlussnummer

Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Zugriff auf den POP3-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Der Standard ist 110.

IMAP4-Empfangsanschlussnummer

Geben Sie die Anschluss-Nr. für den Zugriff auf den IMAP4-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Der Standard ist 143.

E-Mail-Account Fax

E-Mail-Account Fax wird nur angezeigt, wenn das Gerät die Faxfunktionen unterstützt.

E-Mail-Account Fax

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts zum Empfangen von Internetfaxen ein. Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter E-Mail Benachrichtigungsadresse eingegebenen entspricht oder deren Anwendernamensteil dem unter E-Mail-Benachrichtigungsanwendername eingegebenen entspricht.

Fax-E-Mail empfangen

Legen Sie fest, ob die Funktion "Fax-E-Mail empfangen" genutzt werden soll.

Fax E-Mail-Anwendername

Legen Sie den Anwendernamen für die Übertragung oder den Empfang von Internet-Faxen fest bzw. ändern Sie ihn. Es können maximal 191 Zeichen eingegeben werden.

Hinweis

• Sie können keinen Anwendernamen festlegen, der dem unter E-Mail-Benachrichtigungsanwendername eingegebenen entspricht oder der der unter E-Mail Benachrichtigungsadresse eingegebenen Adresse entspricht.

Fax E-Mail-Passwort

Legen Sie das Passwort für die Übertragung oder den Empfang von Internet-Faxen fest bzw. ändern Sie es. Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.

Nähere Einzelheiten zur Seite Fax E-Mail-Passwort ändern

Account E-Mail-Benachrichtigung

E-Mail Benachrichtigungsadresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
Diese Adresse muss eingegeben werden, damit die Anwender den E-Mail-Absender identifizieren können.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter E-Mail-Account Fax eingegebenen entspricht oder die dieselbe ist wie unter Fax E-Mail-Anwendername.

E-Mail-Benachrichtigung empfangen

Legen Sie fest, ob die Funktion "E-Mail-Benachrichtigung empfangen" genutzt werden soll. Wenn Sie Ein wählen, werden die Antworten mit der Bitte um Empfangsbestätigung der Anwender gesendet. Die Standardeinstellung ist Aus: Es werden keine Antworten mit Bitte um Empfangsbestätigung durch die Anwender versendet.

E-Mail-Benachrichtigungsanwendername

Geben Sie den Administratornamen als den Absender der Benachrichtigungs-E-Mail (es können bis zu 191 alphanumerische Zeichen verwendet werden) an.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter E-Mail-Account Fax eingegebenen entspricht oder die dieselbe ist wie unter Fax E-Mail-Anwendername.

E-Mail-Benachrichtigungspasswort

Wählen oder ändern Sie Ihr Passwort für die E-Mail-Benachrichtigung durch Anklicken von Ändern. Wenn die Seite E-Mail-Benachrichtigungspasswort ändern erscheint, geben Sie das Passwort ein, das Sie einsetzen möchten.

Nähere Einzelheiten zur Seite E-Mail-Benachrichtigungspasswort ändern

Schaltflächen

Aktualisieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.

Hinweis

• Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf Aktualisieren, um Informationen zum aktuellen Gerätestatus zu erhalten.

OK

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu übernehmen.

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