E-Mail-Ziele hinzufügen
Druckjob/Gespeicherte Datei > Document Server > Document Server > Datei mit Scanner senden > E-Mail-Ziel hinzufügen

Verwenden Sie diese Seite, um ein Ziel hinzuzufügen, an das die Scannerdateien per E-Mail vom Document Server gesendet werden. Diese Seite wird aufgerufen, wenn Sie auf der Seite Datei mit Scanner senden auf E-Mail klicken.

Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe

Sie können ein Ziel durch die direkte Eingabe einer E-Mail-Adresse hinzufügen.

E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse für das Ziel mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.

Hinweis

• Die folgenden Zeichen können in E-Mail-Adressen verwendet werden:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
• Verwenden Sie weder am Anfang noch am Ende von E-Mail-Adressen einen Punkt (.). Verwenden Sie das "at"-Zeichen (@) nicht am Ende der Adresse & bzw. verwenden Sie auch nicht zwei oder mehr "at"-Zeichen nacheinander. Ansonsten kommt es zu Lesefehlern.

Speichern und Weitere hinzufügen

Wenn Sie auf Speichern und Weitere hinzufügen klicken, werden die Einstellungen übernommen und die Felder unter Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Klicken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Ziels auf diese Schaltfläche.

Ziele hinzufügen: E-Mail-Ziele

Sie können ein Ziel durch die Auswahl des Ziels aus dem Adressbuch hinzufügen.

Adressbuch ändern

Legen Sie fest, welches Adressbuch verwendet werden soll:

Angezeigten Titel umschalten

Sortiert nach Titel und zeigt die Anwender/Gruppen an, die zur Registerkarte mit dem gewählten Titel gehören.
Wenn Sie Titel 1, Titel 2 oder Titel 3 auswählen, wird Aktueller Titel angezeigt. Um die zu einer Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Registerkarte entspricht.

Hinweis

• Diese Option wird nur angezeigt, wenn Gerät in der Liste Adressbuch ändern ausgewählt ist.

Aktueller Titel

Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) wählen, die dem unter Angezeigten Titel umschalten gewählten Titel entspricht, werden die zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.
Wenn Sie für Ansicht die Option Alle ausgewählt ist, werden sowohl Anwender als auch Gruppen angezeigt. Wenn die Option Anwender oder Gruppe gewählt wird, werden entweder die Anwender oder die Gruppen angezeigt.

Hinweis

• Diese Option wird nur angezeigt, wenn Gerät in der Liste Adressbuch ändern ausgewählt ist.

Ansicht

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:

Hinweis

• Diese Option wird nur angezeigt, wenn Gerät in der Liste Adressbuch ändern ausgewählt ist.

• Alle
• Anwender
• Gruppe

Suchen nach

Wählen Sie in der Liste Suchen nach ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf Suchen, um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchkriterien sind abhängig davon, welches Adressbuch in der Liste Adressbuch ändern ausgewählt ist. Darüber hinaus sind die verfügbaren Suchzeichenfolgen abhängig vom Suchkriterium.

Hinweis

• Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf Ergebnisse löschen.

Seiten-Steuerschaltflächen

Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen und angezeigt.

Anzeigeelemente

Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.

Gesamtanzahl der programmierten Elemente

Zeigt die Anzahl der in der Liste aufgeführten Anwender/Gruppen an.
Wird unter Angezeigten Titel umschalten die Option Aus ausgewählt, wird die Gesamtanzahl der registrierten Anwender/Gruppen angezeigt. Wird unter Angezeigten Titel umschalten Titel X ausgewählt und die Registerkarte (Schaltfläche) für die Option Aktueller Titel ausgewählt, wird die Anzahl der zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.

Liste der anzuzeigenden Objekte

Um einen Eintrag zum Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Anwender oder der Gruppe.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:

Schaltflächen

OK

Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu speichern und zur Seite Datei mit Scanner senden zurückzukehren. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auf der Seite Datei mit Scanner senden wiedergegeben.

Abbrechen

Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu verwerfen und zur Seite Datei mit Scanner senden zurückzukehren.

 

Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Senden)