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Adressliste (Angegebene Anz. von Elementen anzeigen)
Gerätemanagement > Adressbuch > Adressliste (Angegebene Anz. von Elementen anzeigen)

Sie können den Inhalt des Adressbuchs ändern. Im Adressbuch können Anwender und Gruppen registriert werden.
Diese Seite zeigt die angegebene Anzahl von Elementen und/oder die Adressliste in der eingestellten Ansicht an.
Um die gesamte Liste der gespeicherten Adressen anzuzeigen, klicken Sie auf Wechseln zu Alle Elemente anzeigen, um zur Seite Adressliste (Alle Elemente anzeigen) zu gelangen.

Einzelheiten zur Seite Adressliste (Alle Elemente anzeigen)

Hinweis

Nähere Einzelheiten zur Seite Ziel schützen: Zulassungen für Anwender/Gruppen

Ansicht

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:

Hinweis

  • Gesperrter Anwender wird nur angezeigt, wenn die Basis-Authentifizierung (Anwenderauthentifizierung anhand der im Gerät gespeicherten Adressbuchdaten) aktiviert ist und Sie als Anwender-Administrator angemeldet sind.

Suchen nach

Wählen Sie in der Liste Suchen nach ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf Suchen, um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchzeichenketten hängen vom ausgewählten Suchkriterium ab.

Hinweis

Bei Auswahl von Registrierungs-Nr.

Eine Zahl zwischen 1 und 50000 kann festgelegt werden.

Bei Auswahl von Name

Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.

Bei Auswahl von Anwendercode

Es können maximal 8 Ziffern eingegeben werden.

Bei Auswahl von Faxziel

Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Bei Auswahl von E-Mail-Adresse

Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Bei Auswahl von Ordner

Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.

Seiten-Steuerschaltflächen

Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen Zur vorherigen Seite gehen und Zur nächsten Seite gehen. angezeigt.

Schaltfläche Zur ersten Seite gehen.

Zeigt die erste Seite an.

Schaltfläche Zur vorherigen Seite gehen.

Zeigt die vorherige Seite an.

Schaltfläche Zur nächsten Seite gehen.

Zeigt die nächste Seite an.

Schaltfläche Zur letzten Seite gehen.

Zeigt die letzte Seite an.

Kästchen Seite und Schaltfläche Gehe zu

Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld Seite ein und klicken Sie dann auf Gehe zu, um die Seite anzuzeigen.

Anzeigeelemente

Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.

Anzahl der Registrierungen

Zeigt die Anzahl der Anwender und Gruppen an, die im Adressbuch registriert sind.

Liste der anzuzeigenden Objekte

Klicken Sie zur Auswahl eines Anwenders oder einer Gruppe auf die Optionsschaltfläche links von den Registrierdaten.
Folgende angezeigte Objekte sind verfügbar:

Registrierungs-Nr.

Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol Anwender links von der Registrierungsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol Gruppe repräsentiert eine Gruppe.

Name

Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.

Häufig

Zeigt an, ob der Anwender oder die Gruppe auf der Seite "Häufig" registriert ist.

Titel 1

Zeigt die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 1 an.

Titel 2

Zeigt die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 2 an.

Titel 3

Zeigt die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 3 an.

Anwendercode

Zeigt den für die Verwendung einer Gerätefunktion registrierten Anwendercode an. Gruppenanwendercodes werden nicht angezeigt.

Verwendetes Volumen

Zeigt die Gesamtanzahl (in Einheiten) der vom Anwender bisher ausgedruckten Seiten an. Das "Gruppenvolumen" ist die Gesamtanzahl (in Einheiten) der Seiten, die bisher von allen Gruppenmitgliedern gemeinsam ausgedruckt wurden.

Vorheriges verwendetes Volumen

Zeigt das vorherige Gesamtvolumen, das vom Anwender verbraucht wurde.

Letztes Reset-Datum

Zeigt das Datum und die Zeit der letzten Zurücksetzung von Verwendetes Volumen an.

Sperrstatus

Zeigt an, ob der Anwender gesperrt wurde.

Grenzwert

Zeigt den Grenzwert (in Einheiten) für die Anzahl der vom Anwender ausgedruckten Seiten an. Der "Gruppengrenzwert" ist die Gesamtanzahl (in Einheiten) der Seiten, die von allen Gruppenmitgliedern gemeinsam ausgedruckt werden können.

Faxziel

Zeigt das Ziel des mit der Faxfunktion gescannten Dokuments an.

Gruppenfaxnummern werden nicht angezeigt.

E-Mail-Adresse

Zeigt die E-Mail-Adresse des Anwenders an. Gruppen-E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt.

Ordner

Zeigt den freigegebenen Ordner des Anwenders an. Freigegebene Ordner von Gruppen werden nicht angezeigt.

Hinweis

  • Wenn für Titel 1 bis Titel 3 keine Informationen eingegeben wurden, werden Anwendercode, Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen, Letztes Reset-Datum, Faxziel, E-Mail-Adresse oder Ordner, "---" angezeigt.
  • Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen und Grenzwert werden in Einheiten angegeben. Eine "Einheit" ist ein pro Seite verwendeter nummerischer Wert, den Sie Papierformaten und Druckfunktionen (Drucker/Kopierer) zuweisen können. Durch Festlegung der Anzahl von Einheiten können Sie Ausdrucke von Anwendern abhängig von Papierformat und Druckfunktion (Drucker/Kopierer) begrenzen. Verwenden Sie die Seite Druckvolumenbegrenzung, um Werte für die Einheitenzählung anzugeben und das Druckvolumen zu begrenzen.
  • Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen, Letztes Reset-Datum und Grenzwert werden nur angezeigt, wenn Anwender-Authentifizierungsverwaltung auf Anwendercode, Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung eingestellt ist, und Job stoppen oder Job beenden und Verwendung beschränken für Reaktion des Geräts bei Erreichen des Grenzwerts auf der Seite Druckvolumenbegrenzung festgelegt sind.
  • "---" wird unter Verwendetes Volumen und Grenzwert angezeigt, wenn Aus für Druckvolumenbegrenzung auf der Seite Anwender hinzufügen oder Anwender ändern eingestellt ist.

Schaltflächen

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Aktualisieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.

Ändern

Wählen Sie einen Anwender und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Anwender ändern (Manuelle Eingabe) anzuzeigen. Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Gruppe ändern anzuzeigen.

Anwender hinzufügen

Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Anwender registriert werden können.

Gruppe hinzufügen

Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Gruppen registriert werden können.

Löschen

Wenn Sie auf Löschen klicken, erscheint die Bestätigungsmeldung für das Löschen des ausgewählten Anwenders oder der ausgewählten Gruppe.

Wartung

Klicken Sie hier zur Anzeige der Seite, zum Sichern und Wiederherstellen der Adressbuchdaten.

Datenübertragungseinstellungen für auto-programmiertes Adressbuch

Klicken Sie hier, um die Seite mit den Vorlageneinstellungen anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie eine Registrierungsvorlage festlegen, die Sie für die automatische Registrierung von Anwendern, die bereits durch einen externen Authentifizierungsdienst authentifiziert wurden, verwenden können.

Hinweis

 

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