Sendeindstillinger
Enhedshåndtering > Konfiguration > Scanner > Sendeindstillinger

Konfigurér standardindstillingerne for afsendelse af scanningsfiler.

Bemærk

• Indstillingerne på denne side kan ændres af følgende administratorer og brugere:
  • Maskinadministrator (Andre elementer end Maksimal e-mail-størrelse og Del og send e-mail)
  • Netværksadministrator (Maksimal e-mail-størrelse og Del og send e-mail)
  • Brugere, der er logget på en enhed, som er indstillet til at udføre brugergodkendelse
    Brugere skal have normale scannerbetjeningsrettigheder og tilladelse til at ændre indstillinger, som normalt kun kan ændres af administratorer.

Komprimering (sort-hvid)

Vælg, om scanningsfiler i sort-hvid skal komprimeres. Hvis du vælger Til, skal du angive komprimeringsformat.
Komprimeringen reducerer den nødvendige tid til overførsel af scanningsfilen.

Bemærk

• Det reelle tidsrum, der er påkrævet for en filoverførsel, vil variere afhængigt af filstørrelse og netværksbelastning.

Komprimering (gråtoneskala/fuldfarve)

Angiv, om multiniveau-scanningsfiler (gråtoneskala/fuldfarve) skal komprimeres.
Hvis du vælger Til, kan du angive et komprimeringsniveau fra 1 til 5. Højere komprimeringsniveauer reducerer billedkvaliteten, men forhøjer overførselshastigheden for filen. For at bevare billedkvaliteten skal man angive et lavt komprimeringsniveau og acceptere lavere overførselshastigheder.

Bemærk

• Det reelle tidsrum, der er påkrævet for en filoverførsel, vil variere afhængigt af filstørrelse og netværksbelastning.

Niveau for højkomprimeret PDF

Vælg et komprimeringsniveau ved oprettelsen af højtkomprimerede PDF-filer.

Komprimeringsmetode for højkomprimerings-PDF

Vælg komprimeringsmetode for de billeddata, der scannes, når der oprettes højkomprimerede PDF-filer.

Maksimal e-mail-størrelse

Vælg, om der skal være en grænse for størrelsen på e-mails, hvortil der er vedhæftet et billede.
Hvis du vælger Til, skal du indtaste en størrelsesbegrænsning mellem 128 og 102,400 KB.

Bemærk

• Hvis grænsen for størrelsen bestemmes af SMTP, skal man angive denne grænse.

Del og send e-mail

Denne funktion er kun effektiv, hvis der er valgt Til i Maksimal e-mail-størrelse.
Vælg, om billeder, der overskrider den angivne grænse i Maksimal e-mail-størrelse, skal deles og sendes i flere e-mails.
Hvis man vælger Ja (pr. maksimal størrelse), skal man indtaste et tal mellem 2 og 500 for Maksimalt antal delinger.
Hvis du vælger Flersidet: TIFF eller Flersidet: PDF for Send filtype på siden Standardindstillinger for normale skærme på enheden eller Standardindstillinger for forenklede skærme på enheden, vil billedet ikke blive delt, selvom Ja (pr. side) er valgt.
Hvis man vælger Ja (pr. maksimal størrelse), kan nogle filer muligvis ikke gendannes, afhængigt af e-mail-programmet.
Hvis man vælger Nej, bliver e-mailen ikke sendt, hvis størrelsen overskrider den angivne grænse, og der vises en fejlmeddelelse. Scanningsfiler, der overskrider den angivne grænse, bliver slettet.
I Masimal e-mail-størrelse skal man angive den maksimale e-mail-størrelse, der er tilladt af SMTP-serveren.

Indsæt yderligere e-mail-info

Angiv det sprog, der skal anvendes til visning af e-mail-oplysningerne, som f.eks. titel, dokumentnavn og administrators e-mail-adresse.
Hvis du vælger Til, skal du angive sprog. E-mail-teksten, der indtastes på scannerskærmen, bliver vedhæftet, selvom man har valgt Fra. Skabeloner for e-mail-tekst kan ikke ændres.

Antal cifre for enkeltsidede filer

Angiv antal cifre for det serienummer, der er vedhæftet til navnene på enkeltsidede filer.

E-mail-metode for lagret fil

Angiv e-mail-indstillingen for afsendelse af lagrede filer. Du kan vælge Send fil eller Send URL-link.

Bemærk

• Afhængigt af det anvendte e-mail-program vil der blive vist en advarsel om phishing efter modtagelsen af en e-mail-meddelelse. For at undgå visning af advarsler om phishing, når man modtager e-mails fra angivne afsendere, skal man tilføje afsenderen til eksklusionslisten i sit e-mail-program. Der henvises til hjælpefunktionen i e-mail-programmet for detaljer om, hvordan man gør dette.
• Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan man måske ikke se den fil, der lagres på adressen for det link, der er vedhæftet e-mailen.

Standard e-mail-emne

Angiv standardteksten fra emnelinjen i e-mailen. Du kan indtaste enhedens værtsnavn eller en tekststreng efter eget valg.

Knapper

Opdatér

Klik for at opdatere den aktuelt viste information.

Bemærk

• Inden du foretager indstillingerne, skal du klikke på Opdatér for at få maskinens aktuelle status.

OK

Klik for at anvende indstillingerne.

Annullér

Klik for at annullere indstillingerne.