Afsendelses-/modtagelsesindstillinger
Enhedshåndtering > Konfiguration > Fax > Afsendelses-/modtagelsesindstillinger
Konfigurér indstillingerne for afsendelse via internetfax og modtagelse via fax.
Bemærk
- Indstillingerne på denne side kan ændres af følgende administratorer og brugere:
- Netværksadministrator (Transmissionsindstillinger)
- Maskinadministrator (Modtagelsesindstillinger)
- Brugere, der er logget på en enhed, som er indstillet til at udføre brugergodkendelse
Brugere skal have normale faxbetjeningsrettigheder og tilladelse til at ændre indstillinger, som normalt kun administratorer kan ændre.
Transmissionsindstillinger
Maks. e-mail-størrelse
Vælg, om internetfax-transmissioner skal begrænses ud fra en maksimal e-mail-størrelse.
Når Til er valgt, skal man angive den maksimale e-mail-størrelse i E-mail-størrelse nedenfor.
E-mail-størrelse
Indtast den maksimale e-mail-størrelse i kilobytes (128 til 102400 KB).
Modtagelsesindstillinger
Skift modtagelsesfunktion
Vælg modtagelsesfunktionen ved brug af en standard G3-linje.
Bemærk
- For at bruge Manuel modtagelse er det nødvendigt med et telefonrør (ekstraudstyr) eller en ekstern telefon.
Automatisk modtagelse
Ved et indgående opkald modtager enheden automatisk opkaldet som en fax. Anvend denne indstilling for dedikerede faxlinjer. Hvis opkaldet er et stemmeopkald, skal man manuelt skifte om til telefonfunktion.
Manuel modtagelse
Ved et indgående opkald vil enheden ringe. Hvis opkaldet er en fax, skal man manuelt skifte om til faxfunktionen.
Leveringsindstillinger for SMTP-modtagelsesfil
Vælg, om filer, der er modtaget over en SMTP-server, skal leveres via en faxlinje.
Hvis man vælger Til, skal man angive den godkendte e-mail-adresse i Autoriseret e-mail-adresse nedenfor.
Bemærk
- Indstillingerne for SMTP-serveren kan foretages på siden Konfiguration: Enhedsindstillinger: E-mail.
Autoriseret e-mail-adresse
Indtast en e-mail-adresse. Du kan indtaste op til 128 alfanumeriske tegn.
Filer, der sendes fra den her indtastede e-mail-adresse, vil blive leveret.
Hvis man for eksempel angiver "@xyz.co.jp", vil e-mail sendt fra adresser som "abc@xyz.co.jp" eller "def@xyz.co.jp" blive leveret. E-mails, der afsendes fra adresser, der ikke stemmer overens med indstillingerne (f.eks. "abc@xyz2.co.jp"), vil ikke blive leveret.
Bemærk
- Hvis en e-mail modtages fra en e-mail-adresse, der ikke stemmer overens med de her angivne e-mail-adresser, bliver e-mailen slettet, og der sendes en fejlmeddelelse tilbage til SMTP-serveren. Der bliver ikke oprettet en fejlrapport, selv om e-mailen bliver slettet.
Kryptering
Vælg, om data, der er modtaget via fax, skal krypteres ved afsendelse til en e-mail-adresse.
Signatur
Vælg, om der skal anvendes en digital signatur, når data, der er modtaget via fax, skal sendes til en e-mail-adresse.
2-sidet udskrift
Vælg, om der skal foretages duplex-udskrivning af data, der er modtaget via fax.
Bemærk
- For at aktivere duplexudskrivning skal alle siderne af de modtagne data være af samme størrelse. Endvidere skal der lægges papir i samme størrelse som de modtagne data i maskinen.
Modtagelsesmarkering
Vælg, om der skal udskrives en modtagelsesmarkering på den første side af faxmeddelelserne som hjælp til adskillelse af flere job.
Midtermærke
Vælg, om der skal udskrives et midtermærke på faxmeddelelser, lister og rapporter. Positionen for midtermærket kan være midten af papirets venstre kant eller midten af papirets øverste kant.
Udskriv modtagelsestidspunkt
Vælg, om tidspunktet for modtagelse skal udskrives på faxmeddelelsen. Udskriftspositionen er ved papirets nederste kant.
Antal udskrevne modtagelsesfiler
Angiv antallet af kopier, der skal udskrives. Du kan indtaste et antal mellem 1 og 10 (kopier).
Papirkassette
Vælg en papirkassette til udskrivning af data modtaget via fax.
Fax-udskriftsfarve
Vælg en farve til udskrivning af data modtaget via fax.
Bemærk
- Afhængigt af maskintypen vises denne indstilling muligvis ikke.
2. farve
Vælg en alternativ farve, hvis den valgte farve i Fax-udskriftsfarve løber tør.
Bemærk
- Den valgte farve i Fax-udskriftsfarve kan ikke vælges.
- Afhængigt af maskintypen vises denne indstilling muligvis ikke.
Hukommelseslåsmodtagelse
Vælg, om der skal anvendes hukommelseslåsmodtagelse.
Hvis funktionen Hukommelseslåsmodtagelse er aktiveret, vil indgående faxmeddelelser blive lagret i hukommelsen og ikke udskrevet automatisk. Man skal indtaste hukommelseslås-ID for at udskrive dem.
For at aktivere hukommelseslåsmodtagelse skal du først indtaste ID i feltet Programmér hukommelseslås-ID på siden Konfiguration: Fax: Indledende indstillinger.
Knapper
Opdatér
Klik for at opdatere den aktuelt viste information.
Bemærk
- Inden du foretager indstillingerne, skal du klikke på Opdatér for at få maskinens aktuelle status.
OK
Klik for at anvende indstillingerne.
Annullér
Klik for at annullere indstillingerne.