E-mail-metode for lagret fil
Udskriftsjob/lagret fil > Dokumentserver > E-mail-metode for lagret fil
På denne side vises en oversigt over de filer, der er gemt på dokumentserveren og som indeholder det dokument, hvortil der er et link fra en URL i en e-mail-meddelelse.
Filerne vises i miniaturevisning.
Bemærk
- Hvis brugergodkendelse er aktiveret, skal man indtaste brugernavn og password efter at have trykket på URL-linket for at åbne siden E-mail-metode for lagret fil
- Afhængigt af det anvendte e-mail-program vil der blive vist en advarsel om phishing efter modtagelsen af en e-mail-meddelelse. For at undgå visning af advarsler om phishing, når man modtager e-mails fra angivne afsendere, skal man tilføje afsenderen til undtagelseslisten i sit e-mail-program. Der henvises til hjælpefunktionen i e-mail-programmet for detaljer om, hvordan man gør dette.
Vis emner
Vælg antallet af viste emner pr. side.
Liste over visningselementer
Vælg en fil ved at markere afkrydsningsboksen til venstre for filinformationerne. Du kan vælge op til 30 filer. Antallet af valgte filer vises for Valgte filer over listen.
Klik på Afmarkér alle for at fravælge alle filerne på listen. Filer, der ikke vises på den aktuelle side, bliver også fravalgt.
Der vises følgende emner i listen:
Miniaturebilleder
Viser et miniaturebillede af dokumentets første side. Hvis ikonet 
vises i stedet for et miniaturebillede, er filen beskyttet med et password.
Filnavn
Viser navnet på dokumentet.
Detaljer knap
Klik for at få vist Fildetaljer siden.
Download
Filer, der kan downloades, vises ved deres filformat som links.
Hvis man trykker på PDF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF-fil. Hvis man klikker på PDF/A, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF-fil. Hvis man klikker på TIFF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en flersidet TIFF-fil.
Man kan dog ikke downloade dokumenter, når man er logget på som filadministrator, hvorfor der ikke vises links i dette tilfælde.
Bemærk
- Hvis du bruger Internet Explorer 8, vil det tage længere tid at downloade end med andre browsere. For at downloade hurtigere med Internet Explorer 8 skal du åbne browsermenuen Internetindstillinger og registrere maskinens URL som et site, du har tillid til. Derefter skal du deaktivere filteret SmartScreen for pålidelige websites. Se mere om disse indstillinger i hjælpefilerne i Internet Explorer 8.
- En PDF/A-fil kan ikke åbnes i en tidligere udgave end Acrobat Reader 4.0.
Funktion
Viser ikonet 
, hvilket angiver, at filen blev gemt ved brug af scannerfunktionen.
På farvemaskiner vil et af følgende ikoner blive vist ved siden af ovenstående ikoner, hvorved farveindstillingen indikeres. Hvis man peger på ikonet, vil navnet for farveindstillingen blive vist.
Filen blev gemt med indstillingen Fuldfarve.
Filen blev gemt med indstillingen Sort-hvid.
Adgangsrettighed
Viser ikoner for de angivne adgangsrettigheder for filen. Hvis man peger på ikonet, vil der blive vist en tekstbeskrivelse af adgangsrettigheden.
Rettigheden Skrivebeskyttet er indstillet.
Rettigheden Redigér er indstillet.
Rettigheden Redigér/Slet er indstillet.
Rettigheden Fuld kontrol er indstillet.
Rettigheden Ejer er indstillet.
Password
Der vil blive vist en boks til indtastning af password, hvis et dokument er passwordbeskyttet. For at udføre handlinger (få vist rettigheder, udskrive, slette, osv.) for et passwordbeskyttet dokument skal man efter indtastning af password trykke på knappen Godkend til højre.
Der kræves ikke password, hvis du er logget på som filadministrator.
Bemærk
- Ved visning med miniaturebilleder vil følgende emner ikke blive vist: Brugernavn, Oprettet, Udløber og Side(r). Hvis man peger på et miniaturebillede vil disse oplysninger blive vist.
- Ikoner for adgangsrettigheder vil kun blive vist, hvis brugergodkendelse er aktiveret.
Valgmulige filformater
De filformater, der kan bruges til download, afhænger af filtype.
| Filtype | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Scannerfil (ikke komprimeret) |
ja | ja | ja |
| Scannerfil (komprimeret) |
ja | ja | nej |
Knapper
Opdatér
Klik for at opdatere den aktuelt viste information.
Send
Klik for at få vist siden Send fil via scanner .
Bemærk
- Man kan ikke sende kopi- eller printerfiler.
Slet
Klik for at vise siden Liste over filer til sletning.
Start
Klik for at vise Status-fanen på Start-siden.