Odeslat soubor faxem
Tisková úloha/Uložený soubor > Dokumentový server > Dokumentový server > Odeslat soubor faxem
Zobrazí seznam souborů, které mají být odeslány faxem na dokumentovém serveru. Pro otevření této stránky zvolte soubor faxu na stránce Dokumentový server a klikněte na Odeslat.
Poznámka
- Z této stránky nelze posílat soubory kopírky, skeneru nebo faxu. Můžete posílat pouze soubory faxu, které mají práva na čtení.
- Můžete vybrat až 30 souborů na stránce Dokumentový server.
- Nelze posílat soubory faxu, pokud jste přihlášeni jako správce souborů.
- Pro použití funkce Odeslat soubor skenerem, když je zapnuto ověření uživatele, je nutná registrace uživatele v Adresáři a je potřeba zvolit Fax v nabídce Dostupné funkce pro adresář.
- Zobrazené položky závisí na typu a konfiguraci zařízení.
Celkový počet souborů k odeslání
Zobrazí počet souborů, které mají být odeslány faxem.
Celkový počet stran
Zobrazí celkový počet souborů, které mají být odeslány faxem.
Seznam souborů ke odeslání
Zobrazí seznam souborů, které mají být odeslány faxem. Soubory v seznamu jsou odeslány jako jednotlivé soubory, začínajíc ze zhora.
Ovládací tlačítka souboru
Chcete-li změnt pořadí odesílání, zvolte soubor a klepněte na jedno z tlačítek pod seznamem.
Nahoře
Přesune soubor na začátek seznamu.
Nahoru
Přesune soubor o jednu pozici nahoru.
Dolů
Přesune soubor o jednu pozici dolů.
Dole
Přesune soubor na konec seznamu.
Vyjmout
Klepněte pro odstranění vybraných souborů ze seznamu.
Kontrola před odesláním
Klikněte pro ověření, že nastavení přenosu (cílové adresy a vlastnosti odesílání zadané na této stránce) je možné aplikovat na soubory uvedené v Seznamu souborů k odeslání.
Kliknete-li na Kontrola před odesláním, zobrazí se nad tlačítkem zpráva oznamující zda bude přenos úspěšný.
Přidat/Smazat cíl(e)
Zadejte cíl(e) kam se budou posílat soubory faxem.
Přidat
Klepněte na jedno z následujících tlačítek podle typu cíle (číslo faxu nebo e-mailová adresa):
Fax
Zvolte Fax pro přidání obyčejného faxového přenosu. Pokud kliknete na toto tlačítko, zobrazí se stránka Přidat cíle faxu.
Podrobnosti o straně Přidat cíle faxuInternet-fax
Zvolte Internet-fax pro přidání Internet-faxového přenosu. Pokud kliknete na toto tlačítko, zobrazí se stránka Přidat cíle internet-faxu.
Podrobnosti o straně Přidat cíle Internet-faxuSmazat
Klikněte na Smazat pro odstranění vybraných cílů ze seznamu.
Seznam zobrazených položek
Pro přidání cíle, zvolte okénko vlevo od údajů příjemce. Počet vybraných cílů se zobrazí nad seznamem.
Seznam obsahuje tyto položky:
Metoda odeslání
Zobrazí jeden z postupů odesílání (Fax nebo Internet fax) podle typu cíle.
Tlačítko Podrobnosti
Když kliknete na toto tlačítko, zobrazí se jedna z následujících stran v závislosti na typu cíle a způsobu jeho přidání:
Strana Zkontrolovat skupinové cíle se zobrazí, pokud jste zvolili skupinu z adresáře uloženého na zařízení.
Stránka Podrobnosti cíle faxu se zobrazí pokud jste zvolili cíl přímo zadáním čísla faxu nebo jeho zvolením z adresáře na LDAP serveru.
Stránka Podrobnosti cíle Internet-faxu se zobrazí pokud jste zvolili cíl přímo zadáním e-mailové adresy nebo jejím zvolením z adresáře na LDAP serveru.
Podrobnosti o straně Podrobnosti cíle faxu
Podrobnosti o straně Podrobnosti cíle Internet-faxu
Číslo záznamu
Zobrazí číslo přiřazené uživateli nebo skupině, pokud je uživatel nebo skupina zaregistrována v adresáři. Ikona 
vlevo od čísla záznamu označuje uživatele. Ikona 
označuje skupinu.
Poznámka
- Pokud je cíl registrován v adresáři zařízení, zobrazí se číslo položky.
Název
Zobrazí jméno uživatele nebo název skupiny.
Cíl(e)
Zobrazí číslo cílového faxu nebo e-mailovou adresu.
Typ linky
Zobrazí typ linky pro faxový přenos.
Odesílatel
Pokud je aktivováno ověření uživatele, je odesílatelem aktuálně přihlášený uživatel.
Pokud ověření není aktivováno, lze zvolit odesílatele z adresáře kliknutím na Změnit vpravo od položky Odesílatel.
Odesílatel
Odesílatele určíte nebo změníte kliknutím na Změnit vpravo od položky Zadejte odesílatele.
Podrobnosti o straně Zadejte odesílatelePoznámka
- Tlačítko Změnit se nezobrazí, pokud je ověření uživatele aktivováno.
Výsledek přenosu e-mailu
Zvolte zda chcete obdržet zprávu o výsledku přenosu.
Pokud je zvoleno Zapnuto, je poslána zpráva po každém přenosu. Pokud je zvoleno Zapnuto (Pouze pokud se objeví chyba), je poslána zpráva jen v případě chyby v přenosu. Pokud je zvoleno Zapnuto nebo Zapnuto (Pouze pokud se objeví chyba), je nutné zvolit položku Vyberte z adresáře nebo Manuální vložení a zadat příjemce zprávy.
Vyberte z adresáře
Zvolte pole Odesílatel pro odeslání zprávy odesílateli, nebo zvolte Cíl e-mailu pro odeslání na e-mailovou adresu jiného uživatele. Nebo je možné vybrat obě možnosti.
Pro poslání výsledků přenosu odesílateli, zadejte jeho e-mailovou adresu v oblasti Odesílatel výše.
Zvolíte-li pole Cíl e-mailu, klikněte na Změnit pro otevření stránky Výsledek vysílání cíle e-mailu, a zadejte příjemce.
Poznámka
- Nelze zadat skupinu pro Cíl e-mailu.
Manuální vložení
Pokud zvolíte Manuální vložení, zadejte e-mailovou adresu do pole pomocí max. 128 alfanumerických znaků.
Volby odeslání
Odeslat později
Zvolte zda chcete poslat faxový soubor(y) v zadanou dobu.
Pokud zvolíte Zapnuto, určete čas pomocí šipek napravo.
Tisk faxové hlavičky
Zvolte, zda chcete vytisknout jméno odesílatele na doručenou kopii faxu.
Hlavička faxu
Pokud je položka Tisk faxové hlavičky nastavena na Zapnuto, zadejte název pro tisk.
Oznámení příjmu
Zvolte, zda chcete obratem e-mailovou zprávu o doručení souboru.
Poznámka
- Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány Internet faxem.
Vysílání SUB kódu
Zvolte, zda chcete přenos faxem pomocí kódu SUB.
Poznámka
- Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány obyčejným faxem.
Název předmětu
Pokud je to nutné, zadejte předmět e-mailu.
Pokud je toto okénko ponecháno prázdné, bude použit výchozí předmět.
Poznámka
- Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány Internet faxem.
Přenos na slepou kopii
Zvolte, zda chcete použít přenos na slepou kopii (Blind Carbon Copy) pro skrytí e-mailových adres před příjemcem.
Poznámka
- Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány Internet faxem.
Tlačítka
Odeslání
Klepněte pro odeslání daného souboru(ů) faxu s zadaným nastavením.
Poznámka
- Po kliknutí na Odeslat může chvíli trvat, než začne přenos faxu.
Storno
Kliknutím na toto tlačítko zrušíte mazání a vrátíte se na stranu Dokumentový server.