保存的文件电子邮件方法
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缩略图

显示文件第一页的缩略图。如果显示图标，而不显示缩略图，则说明文件受密码保护。

文件名

显示文件名称。

详细资料按钮

单击显示文件详细资料页。

下载

可下载文件的格式会显示为链接。
如果单击PDF，则会转换文件，并以PDF文件的格式下载文件。如果单击PDF/A，则会转换文件，并以PDF/A文件的格式下载文件。如果单击TIFF，则会转换文件，并以多页TIFF文件的格式下载文件。
但是，以文件管理员身份登录时不能下载文件，因此将不显示链接。

注意

• 如果您使用的是Internet Explorer 8，下载速度要比使用其他浏览器时缓慢。若要在使用Internet Explorer 8时使下载速度更快，请打开浏览器的Internet选项菜单，并将机器的URL地址设置为可信任的站点。然后禁用可信任站点的SmartScreen筛选。有关这些设置的详细信息，请参见Internet Explorer 8的帮助文件。
• PDF/A文件无法用低于Acrobat Reader 4.0的版本打开。

功能

显示表示文件是使用扫描仪功能保存的图标。

在具有彩色功能的机器上，下列图标之一会出现在上述图标的旁边，以表示彩色模式。指向图标会显示彩色模式的名称。

文件以全彩色模式保存。

文件以黑白模式保存。

访问权限

显示表明为文件指定的访问权限的图标。指向此图标会显示访问权限的文本说明。

已设置只读权限。

已设置编辑权限。

已设置编辑/删除权限。

已设置完全控制权限。

已设置所有人权限。

密码

如果文件受密码保护，则会出现一个密码输入框。若要对受密码保护的文件执行操作（显示属性、打印、删除等），请在输入密码后单击右侧的验证按钮。
当您作为文件管理员登录时，不需要密码。

注意

• 在缩略图视图中，显示项目用户名称、新建、到期和页数会隐藏。指向缩略图会显示此信息。
• 只有在启用了用户验证时才会显示访问权限图标。