地址列表(显示全部项目)
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注册编号

显示当用户或群组注册到地址簿中时分配给用户或群组的编号。注册编号左侧的图标表示用户。图标表示群组。

名称

显示用户或群组名称。

常用

显示用户或群组是否已注册到常用页上。

标题1

使用标题1时，会显示它所属的选项卡。

标题2

使用标题2时，会显示它所属的选项卡。

标题3

使用标题3时，会显示它所属的选项卡。

用户代码

显示为使用机器功能而注册的用户代码。不会出现群组用户代码。

已使用容量

显示目前为止用户已打印容量总数的单位数。“群组容量”是目前所有群组成员组合起来打印的容量总数（单位数）。

前一次使用容量

显示用户前一次打印的容量总数。

最新重置日期

显示最近一次重置使用的容量的日期和时间。

显示最近一次重置使用的容量的日期和时间。

锁定状态

显示用户是否锁定。

限量值

显示用户打印容量限制的单位数。“群组限量”是目前所有群组成员组合起来的可打印容量总数（单位数）。

传真目的地

显示通过传真功能扫描的文件地址。

群组传真号不显示。

电子邮件地址

显示用户的电子邮件地址。不会显示群组电子邮件地址。

文件夹

显示用户的共享文件夹。不会出现群组共享文件夹。

注意

• 如果没有为标题1至标题3、用户代码、使用的容量、前一次使用容量、最新重置日期、传真目的地、电子邮件地址或文件夹输入信息，则显示“---”。
• 使用的容量、前一次使用容量和限制值均以单位数来表示。“单位”是可以根据纸张尺寸和打印功能（打印机/复印机）分配的每个页面的数量值。指定单位计数可结合纸张尺寸和打印功能（打印机/复印机）来限制用户的打印作业。使用打印容量使用限制页可以指定单位计数和打印限量。
• 只有在用户验证管理设为用户代码、基本验证、Windows验证或LDAP验证，并且打印容量使用限制页上的当达到限制时的机器操作选为停止作业或结束作业和限制时，才会出现使用的容量、前一次使用容量、最新重置日期和限制值。
• 如果添加用户或更改用户页上的打印容量使用限制选择关，则使用的容量和限制值会显示“---”。

更改

选择一个用户后，单击更改可显示更改注册（向导方式）页，在此可更改向导方式中的用户信息。
选择一个群组后，单击更改将显示更改组页。

添加用户

单击显示可在向导方式中注册新用户的页。

更改

选择一个用户后，单击更改将显示更改用户（手动输入）页。选择一个群组后，单击更改将显示更改组页。

添加用户

单击此项显示可注册新用户的页。