如何使用帮助关于Web Image Monitor关于访问权限各页的说明
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文件服务器传真接收的文件打印机：打印作业作业地址簿用户注意事项词汇表商标添加用户（手动输入）
设备管理 > 地址簿 > 添加用户（手动输入）
此页用于注册新用户。
注意
- 可以分别向已经注册到地址簿的用户/群组提供访问权限。一个用户即使不是用户管理员，也不是文件/作业/地址簿信息的所有人，他/她也可以编辑或删除保存的文件/作业/地址簿信息，具体视被赋予的权限而定。
注册编号
显示为用户设置的注册编号。可以输入1到50000范围内的一个值。
名称
输入用户名称。最多可以输入20个字符。
按键显示
输入显示在机器控制面板上的名称。最多可以输入16个字符。
注意
- 在创建用户时，将按键显示框留为空白时，在此框中会插入名称字符串。但是，字符串中超过16个字符的部分不会显示在按键显示框中。
标题
标题1
使用标题1时，选择它所属的选项卡。
标题2
使用标题2时，选择它所属的选项卡。
标题3
使用标题3时，选择它所属的选项卡。
添加到常用
选择是否注册到常用页。
验证信息
登录时的验证信息
输入用户验证管理的设置信息。
注意
- 显示内容视所选择的验证方式而异。
如果选择用户验证，则出现登录用户名称和登录密码。
只有当禁用用户验证，或者启用用户代码管理以通过用户代码限制功能时，用户代码选项才有效。
用户代码
输入用户代码。最多可以输入8位数字。
登录用户名称
输入给基本验证、Windows验证、LDAP验证或集成服务器验证设置的用户名称。请记住，您不能使用双引号（"）、冒号（:）或空格。
登录密码
若要更改密码，请单击更改。当出现更改登录时的验证信息密码页时，输入要使用的密码。
关于更改登录时的验证信息密码页的详细信息SMTP验证
指定要为发送电子邮件所设置的用户名称和密码。
使用登录时的验证信息
使用在上述登录时的验证信息中指定的用户名称和密码。
指定以下其它验证信息:
使用不适用于请勿指定或登录时使用授权信息的其他信息进行验证。
在登录用户名称框中输入设置用于发送电子邮件的用户名称。最多可以使用191个字母和数字。不能使用空格。
若要设置密码，请单击更改。当出现更改SMTP验证密码页时，输入要使用的密码。
请勿指定
使用设备上设置的SMTP用户名称和密码。
LDAP验证
指定用于LDAP验证的用户名称和密码。
使用登录时的验证信息
使用在上述登录时的验证信息中指定的用户名称和密码。
指定以下其它验证信息:
使用不适用于请勿指定或登录时使用授权信息的其他信息进行验证。
在登录用户名称框中输入设置用于LDAP验证的用户名称。最多可以使用128个字母和数字。
若要设置密码，请单击更改。当出现更改LDAP验证密码页时，输入要使用的密码。
请勿指定
使用设备上设置的LDAP用户名称和密码。
文件夹验证
指定访问共享文件夹的用户名称和密码。
使用登录时的验证信息
使用在上述登录时的验证信息中指定的用户名称和密码。
指定以下其它验证信息:
使用不适用于请勿指定或登录时使用授权信息的其他信息进行验证。
在登录用户名称框中输入设置用于访问文件夹的用户名称。如果使用FTP，最多可以输入64个字母和数字。如果使用SMB，也最多可以输入64个字符。若要设置密码，请单击更改。当出现更改文件夹验证密码页时，输入要使用的密码。
请勿指定
使用了设备上所设置的文件夹验证的用户名称和密码。
可使用的功能
选择此功能的复选框，使用户可以使用此功能。
锁定
选择有效可强制锁定用户。
选择无效可禁用锁定。
注意
- 只有当启用了基本验证（使用保存在设备中的地址簿数据执行的用户验证），以及您以用户管理员的身份登录时，此项目才会显示。
- 启用锁定功能后，如果用户尝试使用一个密码进行登录，并且在指定的次数范围内都未能成功登录，则将无法使用该用户名继续进行登录尝试。
若要启用锁定功能，请使用设备管理 - 配置 - 安全 - 用户锁定策略页。
打印容量使用
配置打印容量使用设置。
打印容量以单位数来计数。“单位”是可以根据纸张尺寸和打印功能（打印机/复印机）分配的每个页面的数量值。指定单位计数可结合纸张尺寸和打印功能（打印机或复印机）来限制用户的打印作业。例如：如果将打印机：A3/DLT的单位计数指定为“5”，具有100个单位数的用户可进行20页打印（20页，打印功能的每页为5个单位）。下列公式可用于计算打印容量限量：要打印的页数 x 每页单位计数。
注意
- 只有在用户验证管理设为用户代码、基本验证、Windows验证或LDAP验证，并且打印容量使用限制页上的当达到限制时的机器操作选为停止作业或结束作业和限制时，才可使用本部分。
- 有关基于单位计数的限制打印容量的详细信息，请参阅打印机随附的操作说明。
打印容量使用限制
指定是否要应用基于单位计数的打印容量限制。
注意
- 只有在验证信息中输入了登录用户名称或用户代码时，才会应用基于单位计数的打印容量限制。
限量值
指定用户可打印容量总数的单位数。可以输入0到999,999范围内的一个值。要拒绝打印，请指定为“0”。
保护
名称用作
选择是否将用户设置为发送电子邮件或将文件传输到共享文件夹的目的地或发件人。
视是否将用户设置为目的地或发件人而定，选中目的地或发件人复选框。如果将两者都设置给用户，则两个复选框都要选择。
保护目的地
您可以通过保护代码或受限制的访问权限限制用户的可用性。
保护对象
选择您要使用保护代码保护的项目的复选框。
如果选择发件人，当指定此用户为电子邮件发件人时，将出现信息提示您输入保护代码。如果选择文件夹目的地，则当指定此用户为文件要传送到的目的地文件夹时，将提示您输入保护代码。
注意
- 如果名称用作选择为发件人，则可以选择发件人。
如果名称用作选择为目的地，则可以选择文件夹目的地。
保护代码
若要设置保护代码，请单击更改。出现更改保护代码页时，请输入要设置的代码。
关于更改保护代码页的详细信息访问权限
若要设置已经注册到地址簿的用户信息的访问权限，请单击更改。当出现保护目的地: 用户/群组的许可页时，设置访问权限。
关于保护目的地: 用户/群组的许可页的详细信息保护文件
您可以限制对此用户所建立文件的访问。
传真
对于发送通过传真功能扫描的文件，配置必要的设置。
传真目的地
输入目的地的传真号码。如果将选择线路设置为H.323或SIP，输入要通过IP-传真将文件发送到的计算机的IP地址或主机名称。
注意
- 如果在传真目的地框和高级功能下的各框（代码以及密码）中输入的字符总数超过此限制，则设置失败。
如果指定传真号码：
您可以输入由数字和符号（*、#、-和T）组成的最多128个字符。
如果指定IP-传真传送的目的地：
您最多可以输入128个由数字和符号组成的字符。
注意
- 可以使用的符号为：
; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ' ( ) % / @ [ ] - 仅当设备支持IP-传真时，这些设置才会启用。
- 无法设置IPv4映射地址。
选择线路
选择用于传输的线路。
高级功能
传送SUB代码
输入用于SUB代码传送的SUB代码。您最多可以使用20个由数字、符号（*和#）和空格组成的字符。第一个字符不能是空格。
密码(SID)
输入用于SUB代码传送的密码。您最多可以使用20个由数字、符号（*和#）和空格组成的字符。
接收SEP代码
输入用于SEP代码接收的SEP代码。您最多可以使用20个由数字、符号（*和#）和空格组成的字符。第一个字符不能是空格。
密码(PWD)
输入用于SEP代码接收的密码。您最多可以使用20个由数字、符号（*和#）和空格组成的字符。
注意
- 要使用SUB代码传送，必须在传送SUB代码中输入SUB代码。要使用SEP代码接收，必须在接收SEP代码中输入SEP代码。
- 如果需要，请在密码(PWD)和密码(SID)中指定密码。
国际传送模式
选择是否使用国际传送模式。
传真头
选择打印在收件人纸张上的传真头。
注意
- 列表中选择的传真头也可以在因特网传真传送时打印在收件人纸张上。
标签插入
选择是否使用标签插入。使用此功能，您可以看到在收件人纸张的顶端有收件人姓名和一条标准信息。
第一行(打印接收者名称)
打印名称框中指定的用户名称，并在此名称前加上“到”。当标签插入列表中选择了开时，始终打印第一行。
第二行
对于第二行，选择*没有印记、自定义消息、一条标准信息或一条编入的信息。当选择了自定义消息时，将文本输入到以下框中。最多可以输入28个字符。
第三行
对于第三行，选择*没有印记、一条标准信息或一条编入的信息。
注意
- 区域中指定的标签文本也可以在因特网传真传送时打印在收件人纸张上。
- 打印在第二和或第三行的信息可以使用机器控制面板上的传真机功能进行编入。
电子邮件
配置电子邮件传送必要的设置，以发送使用扫描仪或传真功能扫描的文件。
电子邮件地址
输入用户的电子邮件地址。您最多可以输入128个字母和数字。
注意
- 以下字符可用于电子邮件地址：
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
使用电子邮件地址
选择电子邮件地址的目标用途。
如果同时用作电子邮件和因特网传真传送的目的地，请选择电子邮件/因特网传真目的地。如果仅用作因特网传真目的地，请选择仅因特网传真目的地。
通过SMTP服务器发送
选择是否通过SMTP服务器发送电子邮件。
用户证书状态
显示是否已安装用户证书。
用户证书
若要设置或更改用户证书，请单击更改。
关于更改用户证书页的详细信息加密
选择是加密所有传出电子邮件还是有所选择地进行加密。
因特网传真数据格式
对通过因特网发送传真配置必要的设置。
注意
- 仅本设备支持因特网传真时，这些设定才有效。
选择模式
选择因特网传真传送模式。
全模式
两个通讯设备可以交换有关它们各自支持的信息。将传真发送至其他设备之后，会收到有关该设备的设备信息，您就可根据合适的纸张大小和分辨率继续发送传真。
简单模式
发送A4尺寸的文件时，使用200 dpi, 或 200 x 100 dpi的分辨率。
压缩类型
选择用于全模式传输的压缩类型。
纸张尺寸
选择用于全模式传输的纸张尺寸。
分辨率
选择用于全模式传输的分辨率。
文件夹
通过在网络上建立共享文件夹，您可以将用扫描器功能扫描的文件传输到共享文件夹。
协议
选择文件传输协议。
端口号
输入通过FTP传输文件时使用的端口号。可以输入1到65535范围内的一个值。默认值是21。
连接类型
选择通过NCP发送时的NetWare登录模式。
服务器名称
输入通过FTP传输文件时使用的连接服务器的名称。最多可以输入64个字符。
路径
输入共享文件夹路径。最多可以输入128个字符。
增加组
群组详细信息
若要将群组分配到用户，请单击更改。当出现增加组页时，指定用户所属的群组。
关于增加组页的详细信息按钮
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