Adres Listesi
Adres Defteri > Adres Listesi
Adres Defterinin içeriğini değiştirebilirsiniz. Kullanıcılar ve gruplar Adres Defterine kaydedilebilir.
Not
- Adres Defteri Ayarları, aşağıdaki Yöneticiler ve Kullanıcılar tarafından yapılabilir:
- Kullanıcı Yöneticisi
- Oturum Açmış olan Kullanıcılar
Kullanıcı Kimlik Doğrulama etkin kılındığında, oturum açmış bir kullanıcı, kendi kullanıcı bilgilerini değiştirebilir.
- [Kullanıcı Kodu] seçeneği, kullanıcılar Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kimlik Doğrulama veya Entegrasyon Sunucu Kimlik Doğrulama yoluyla yetkilendirilmişlerse görünür. [Kullanıcı Kodu] seçeneği, kullanıcılar Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kimlik Doğrulama veya Entegrasyon Sunucu Kimlik Doğrulama yoluyla yetkilendirilmişlerse görünür.
- Erişim izinleri, Adres Defterinde kayıtlı olan bireysel kullanıcılara/gruplara verilebilir. Verilen izinlere bağlı olarak, bir Kullanıcı, Kullanıcı Yöneticisi değilse veya onların sahibi değilse dahi, Adres Defteri hakkında saklanan dokümanları/işleri/bilgilerini düzenleyebilir veya silebilir.
Görünüm
Listede görüntülemek istediklerinizi aşağıdaki öğelerden seçin:
- Tümü
- Kullanıcı
- Grup
- Kullanıcı kodu
- Faks
- E-posta Adresi
- Klasör
- Kilitlenen Kullanıcı
Not
- "Girişi Engellenen Kullanıcı", sadece Temel Kimlik Doğrulama (aygıtta saklanan Adres Defteri verileri kullanılarak gerçekleştirilen Kullanıcı Kimlik Doğrulama) etkinleştirildiğinde ve Kullanıcı Yöneticisi olarak oturum açtığınızda görünür.
Ara
[Ara] listesinden bir arama öğesi seçin, sağdaki kutuya bir arama sözcüğü girin ve daha sonra arama kriterlerine uyan kullanıcılar ve gruplar için aramayı başlatmak üzere [Arama] öğesine tıklayın.
Mevcut arama sözcükleri, seçilen arama öğesine bağlıdır.
Not
- Mevcut arama kriterleri ve arama sonuçlarını temizlemek için, [Sonuçları Temizle] öğesine tıklayın.
- [Görüntüle] için [Grup] seçilmişse, burada sadece [Kayıt No.] ve [Ad] gösterilir.
[Kayıt No.] seçilirken
1 ile 50000 arasında bir sayı belirtilebilir.
[Ad] seçilirken
20 karaktere kadar girilebilir.
[Kullanıcı Kodu] seçilirken
8 rakama kadar girilebilir.
[Faks Hedefi] seçilirken
128 alfanümerik karaktere kadar girilebilir.
[E-posta Adresi] seçilirken
128 alfanümerik karaktere kadar girilebilir.
[Klasör] seçilirken
128 karaktere kadar girilebilir.
Sayfa kontrol butonları
Gösterilen sayfayı değiştirmek için listenin üzerindeki butonlara tıklayın.
Toplam sayfa sayısı ve şu anki sayfa numarası 
düğmesi ile 
düğmesi arasında gösterilir.
[İlk sayfaya git.] düğmesi
İlk sayfayı gösterir.
[Önceki sayfaya git.] düğmesi
Önceki sayfayı gösterir.
[Sonraki sayfaya git.] düğmesi
Sonraki sayfayı gösterir.
[Son sayfaya git.] düğmesi
Son sayfayı gösterir.
[Sayfa] kutusu ve [Git] butonu
Belirtilen sayfayı gösterir. Sayfa numarasını [Sayfa] kutusuna girin ve daha sonra bu sayfayı göstermesi için [Git] butonuna tıklayın.
Öğeleri Görüntüle
Sayfada gösterilecek öğe sayısını seçin.
Kayıtlı Sayısı
Adres Defterine kayıtlı kullanıcılar ve grupların sayısını gösterir.
Gösterilen öğelerin listesi
Bir kullanıcı veya grup seçmek için kayıt bilgilerinin solundaki seçenek butonuna tıklayın.
Gösterilen öğeler şöyledir:
Kayıt No.
Kullanıcı veya grup, Adres Defterine kayıtlı olduğunda kullanıcıya veya gruba özgü atanmış olan numarayı gösterir. Kayıt No.'nun solundaki 
simgesi kullanıcıyı belirtir. 
simgesi, grubu belirtir.
Ad
Kullanıcı veya grubun adını gösterir.
Sık.
Kullanıcı veya grubun Sık. sayfasına kaydedilip kaydedilmediğini gösterir.
Başlık 1
Başlık 1 kullanılırken, ait olduğu sekmeyi gösterir.
Başlık 2
Başlık 2 kullanılırken, ait olduğu sekmeyi gösterir.
Başlık 3
Başlık 3 kullanılırken, ait olduğu sekmeyi gösterir.
Kullanıcı Kodu
Bir makine işlevi kullanmak için kayıtlı kullanıcı kodunu gösterir. Grup kullanıcı kodları görünmez.
Kullanılan Hacim
Kullanıcı tarafından o tarihe kadar yazdırılan toplam hacmi birim cinsinden görüntüler. "Grup hacmi" tüm grup üyeleri tarafından o tarihe kadar yazdırılan toplam hacimdir (birim cinsinden).
Değeri Sınırla
Birim cinsinden kullanıcının baskı hacmi sınırını görüntüler. "Grup sınırı" tüm grup üyeleri tarafından yazdırılabilecek toplam hacimdir (birim cinsinden).
Faks Hedefi
Faks işleviyle taranan dokümanın hedefini gösterir. Grup faks numaraları görünmez.
E-posta Adresi
Kullanıcının e-posta adresini gösterir. Grup e-posta adresleri görünmez.
Klasör
Kullanıcının paylaşılan klasörünü gösterir. Grubun paylaşılan klasörleri görünmez.
Not
- [Başlık 1] ile [Başlık 3], [Kullanıcı Kodu], [Faks Hedefi], [E-posta adresi] veya [Klasör] için herhangi bir bilgi girilmemişse, "---" görünür.
- Hem [Kullanılan Hacim] hem de [Değeri Sınırla] birim cinsinden ifade edilir. Bir "ünite", kağıt boyutlarına ve yazdırma işlevlerine (Yazıcı/Fotokopi) atayabileceğiniz sayfa başına nümerik değerdir. Ünite sayımlarının belirtilmesi, size kağıt boyutları ve yazdırma işlevlerinin (Yazıcı/Fotokopi) kombinasyonuna göre kullanıcının yazdırmasını sınırlama imkanı verir. Birim sayımlarını ve yazdırma sınırlarını belirlemek üzere [Baskı Hacmi Kullanma Sınırı] sayfasını kullanın.
- [Kullanılan Hacim] ve [Değeri Sınırla] sadece [Kullanıcı Kimlik Doğrulama Yönetimi], [Kullanıcı Kodu], [Temel Kimlik Doğrulama], [Windows Kimlik Doğrulama] veya [LDAP Kimlik Doğrulama] olarak ayarlandığı ve [Baskı Hacmi Kullanma Sınırı] sayfasındaki [Sınıra Ulaşıldığında Makine İşlemi] için [İşi Durdur] veya [İşi Bitir ve Sınırla] işlevleri seçildiğinde görünür.
- [Kullanıcı Ekle] veya [Kullanıcı Değiştir] sayfasında [Baskı Hacmi Kullanma Sınırı] [Kapalı] olarak seçildiğinde, [Kullanılan Hacim] ve [Değeri Sınırla] için "---" görüntülenecektir.
Butonlar
[Yenile]
O anda gösterilen bilgilerin güncellenmesi için tıklayın.
[Değiştir]
Bir kullanıcı seçin ve [Kullanıcı Değiştir] sayfasını görüntülemek için [Değiştir] butonuna basın. Bir grup seçin ve [Grup Değiştir] sayfasını görüntülemek için [Değiştir] butonuna basın.
[Kullanıcı Ekle]
Yeni kullanıcıların kaydedilebileceği sayfayı görüntülemek için tıklayın.
[Grup Ekle]
Yeni grupların kaydedilebileceği sayfayı görüntülemek için tıklayın.
[Sil]
[Sil] butonuna tıkladığınızda, seçilen kullanıcı veya grubu silme hakkında onay mesajı belirir.
[Bakım]
Adres Defteri verilerini yedekleme ve geri yükleme sayfasını görüntülemek için tıklayın.
[Adres Defteri Oto programlama için Veri Taşıma Ayarı]
Şablon ayarları sayfasını görüntülemek için tıklayın. Bu sayfa, harici bir kimlik doğrulama hizmeti tarafından kimliği doğrulanmış olan kullanıcıları Adres Defterine otomatik olarak kaydetmek üzere kullanabileceğiniz bir kayıt şablonunu belirlemenize imkan tanır.
Not
- Bu buton, sadece [Kullanıcı Kimlik Doğrulama Yönetimi]; [Windows Kimlik Doğrulama], [LDAP Kimlik Doğrulama] veya [Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama] olarak ayarlandığında görüntülenir.
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Kullanıcılar Ekleme)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Kullanıcılar Silme)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Grup Bilgisini Değiştirme)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Grup Ekleme)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Grup Silme)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Yedekleme)
Prosedür hakkında ayrıntılar için (Geri Yükleme)