Web Image Monitor'deki "Erişim izinleri", bir Web tarayıcısı aracılığıyla işlemleri kontrol etmek veya gerçekleştirmek için kullanıcıların cihaza erişimini kabul eden veya reddeden ayarlar anlamına gelir.
Mevcut işlevler listesine gitBu izinle, cihaz ve işlerin durumu ile bunlar hakkındaki diğer bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Bu hakla, ayarları düzenleyebilir fakat göremezsiniz. Web Image Monitor, her kullanıcı türüne PDF yazdırma için kullanılan parola ayarlarını girme izni verir.
Bu izinle, dosyaları yazdırma, indirme, işleri silme ve cihazı yapılandırma gibi çeşitli işlemler için bilgi ve ayarları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Hiç izin olmadığında, ayarları veya diğer bilgileri görüntüleyemez veya düzenleyemezsiniz.
Tüm kullanıcılar aynı erişim izinlerine sahip değildir.
Kullanıcılar, kullanıcı kimlik doğrulamanın yetkilendirilip yetkilendirilmediği ve kullanıcının genel kullanıcı mı veya yönetici mi olduğuna dayalı olarak aşağıdaki şekilde kategorilendirilmektedir.
Kullanıcı kimlik doğrulama etkisiz kılındığında, kullanıcılar bir Web tarayıcısı aracılığıyla aygıta kolayca bağlanarak aygıta erişebilir.
Kullanıcılar aygıt durumu, iş durumu ve bazı ayarları görebilir. Kullanıcılar, tek tek dosyalara atanan erişim izinlerine bağlı olarak Doküman Sunucusunda kayıtlı dosyaları görüntüleyebilir, değiştirebilir, yazdırabilir veya silebilir. Yazdırma işleri etkin kılındığında, aynı zamanda örnek yazdırma, kilitli yazdırma, bekletilen yazdırma veya aygıtta saklanan yazdırma dokümanları listesinde gösterilen işleri yazdırabilir veya silebilir.
Buna rağmen, aygıt ayarlarını değiştiremezsiniz.
Kullanıcı kimlik doğrulaması etkinleştirildiğinde, oturum açmadıkları takdirde, kullanıcılara daha az işlev sunulur. Aygıt durumunu ve sorgu bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Başlık alanındaki [Oturum Aç] öğesine tıklayarak aygıtta oturum açtıktan sonra, iş durumunu görüntüleyebilir, Doküman Sunucusunda saklanan dosyaları yönetebilir ve Adres Defterini düzenleyebilirsiniz. Yönetici seviyesi, Yöneticinin ayar öğeleri için "Düşük" olarak ayarlanmışsa, kullanıcılar aynı zamanda bazı ağ ve aygıt ayarlarını da yapabilir.
Adres Defterini yönetir. Kullanıcı Yöneticileri, parola bilinmiyor olsa dahi Adres Defterinde kayıtlı bulunan bir kullanıcının parolasını silebilir veya değiştirebilir.
Aygıt ayarlarını yönetir. Makine Yöneticileri, Doküman Sunucusunda kayıtlı yazdırma işlerini yönetebilir, [Konfigürasyon] - [Aygıt Ayarları] öğesini seşerek görüntülenen sayfalarda ayarlar yapabilir ve yazıcı, faks ve tarayıcı işlevlerini kurabilir.
Aygıtın ağ yapılandırmasını kurar. Ağ Yöneticileri, aslen, [Yapılandırma] - [Ağ] öğesini seçerek görüntülenen sayfalar üzerinde ayarlar yapar ve faks ve tarayıcı işlevlerini kurarlar.
Aygıtta saklanan dosyalar için ayarlar yapar. Dosya Yöneticileri, erişim Doküman Sunucusunda saklanan dosyalar için erişim izinlerini değiştirebilir veya dosyaları silebilir ya da parolalalarını değiştirebilir. Yazdırma işleri etkin kılındığında, aynı zamanda örnek yazdırma, kilitli yazdırma, bekletilen yazdırma veya aygıtta kayıtlı yazdırma dokümanları listesinde gösterilen işleri yazdırabilir veya silebilir.
Süpervizörler, [Konfigürasyon: Aygıt Ayarları: Yöneticiyi Programla/Değiştir] sayfasında Yönetici veya Süpervizörün parolasını değiştirebilir veya silebilir.
Süpervizörler, gerektiğinde parola değiştirmekten sorumludur; başka bir işlem yapamazlar. Parola, aygıtı yönetmek için gereklidir. Örneğin, Yönetici parolasını kaybederse, ayarları değiştirmek için aygıtta oturum açamaz. Süpervizör, bu sorunu ele almak üzere sağlanır. Süpervizör, Yönetici parolasını değiştirme iznine sahiptir, ancak aygıtın ayarlarını sadece Yönetici değiştirebilir.
Not