Acerca de Web Image Monitor

Windows:

• Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 o una versión posterior
• FireFox 1.0, o una versión posterior

Macintosh:

• FireFox 1.0, o una versión posterior
• Safari 1.0, 1.2, 2.0 (412.2), o una versión posterior (excepto Safari 2.0 en Mac OS X v10.4.1)

• Configurar y mostrar los ajustes y estado del dispositivo
• Comprobar el estado y el historial de los trabajos
• Comprobar, cambiar, imprimir, enviar y eliminar archivos almacenados en Document Server
• Comprobar, imprimir y eliminar archivos recibidos usando la función de fax
• Gestionar la Libreta de direcciones
• Cambiar los ajustes del dispositivo

Nota

• Se recomienda la verificación y la descarga periódicas de los archivos recibidos por fax. Cuando el almacenamiento de archivos alcanza una capacidad determinada, los archivos se imprimen automáticamente por orden, comenzando desde el más antiguo, y se borran de la Lista de archivos recibidos por fax.

1. En el área de menú de la izquierda, haga clic en la opción del menú de la función que desee mostrar.
   La página correspondiente a la opción de menú seleccionada aparecerá en el área de trabajo de la derecha.

   Nota

   • Si hace clic en [Trabajo] o [Configuración], aparecerá una lista de submenús en la derecha, que podrá seleccionar y hacer clic en la página.
2. Use la página visualizada para comprobar el estado del dispositivo y de los trabajos, y seguidamente introduzca los ajustes.

Nom. modelo dispositivo

El nombre de modelo del dispositivo actualmente conectado aparece en el lado izquierdo del área del encabezado.

Botón [A página de enlace]

Haga clic para abrir una ventana que contiene una lista de nombres de URL para acceder a las diferentes páginas Web.

Botón [Búsqueda por palabra clave]

Haga clic para que aparezca la página [Búsqueda por palabra clave]. En esta página, puede introducir una cadena que se buscará en las páginas en las que aparece la cadena en el texto de un encabezamiento o nombre de elemento.

Botón de [Ayuda]

La primera vez que se hace clic aquí, aparece una página para descargar desde Internet la ayuda de Web Image Monitor, usando el explorador Web.
Una vez descargada la ayuda, puede verse la ayuda de contenido configurando la ubicación de los archivos de ayuda como vínculo de dirección (URL) de ese botón.

Botón [Información sobre la versión]

Haga clic para visualizar la información de la Versión Web Image Monitor.

Inicio sesión/Finalizar sesión

Haga clic en el botón [Inicio sesión] para abrir un cuadro de diálogo en el que podrá introducir el nombre de usuario y la contraseña. Una vez haya iniciado sesión, este botón cambiará al botón [Finalizar sesión].

Nota

• La dirección de enlace del botón [Ayuda] puede configurarse usando la página [Configuración: Página web] (únicamente cuando está conectado como Administrador de red).

Usuario (autenticación de usuario desactivada)

Cuando la autenticación de usuario está desactivada, los usuarios pueden acceder al dispositivo simplemente conectándose al dispositivo a través de un explorador Web.
Los usuarios pueden ver el estado del dispositivo, el estado del trabajo y otros ajustes. Los usuarios pueden estar autorizados para ver, cambiar, imprimir o eliminar los archivos almacenados en el Document Server en función de los privilegios de acceso asignados a los archivos individuales. Si la función Imprimir trabajos está activada, puede también imprimir o eliminar trabajos que aparecen en la lista de documentos de Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada.
Sin embargo, no puede cambiar los ajustes del dispositivo.

Usuario (autenticación de usuario activada)

Cuando se activa la autenticación del usuario, los usuarios tienen menos funciones disponibles, a menos que hayan iniciado sesión. Puede visualizar el estado del dispositivo y la información de consulta.
Después de conectarse al dispositivo al hacer clic en [Inicio sesión] del área de menú, puede visualizar el estado del trabajo, gestionar los archivos almacenados en el Document Server y editar la Libreta de direcciones. Si el nivel de administración está configurado como "Bajo" para los elementos de ajuste del administrador, los usuarios también pueden realizar algunos ajustes en la red o en el dispositivo.

Administrador de usuario

Gestiona la Libreta de direcciones. Los Administradores de usuarios pueden eliminar o cambiar la contraseña de un usuario registrado en la Libreta de direcciones, incluso si la contraseña es desconocida.

Administrador de la máquina

Gestiona los ajustes del dispositivo. Los administradores de la máquina pueden gestionar los trabajos de impresión almacenados en el Document Server, realizar ajustes en las páginas visualizadas seleccionando [Configuración] - [Ajustes dispositivo], y configurar las funciones de impresora, fax y escáner.

Administrador de red

Ajusta la configuración de la red del dispositivo. Los administradores de red realizan principalmente ajustes en las páginas mostradas al seleccionar [Configuración] - [Red] y configuran las funciones de fax y escáner.

Administrador de archivo

Realiza ajustes en los archivos almacenados en el dispositivo. Los Administradores de archivos pueden realizar cambios en los privilegios de acceso y eliminar o cambiar las contraseñas para los archivos almacenados en el Document Server. Si la función Imprimir trabajos está activada, los Administradores de archivos pueden también eliminar o desbloquear los trabajos que aparecen en la lista de documentos de Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada de los documentos almacenados en el dispositivo.

Supervisor

Los supervisores pueden cambiar o eliminar la contraseña del Administrador o Supervisor en la página [Configuración: Ajustes dispositivo: Programar/Cambiar administrador].
Los supervisores son responsables de cambiar la contraseña cuando sea necesario, no pueden realizar ninguna otra operación. Se requiere una contraseña para la gestión del dispositivo. Por ejemplo, si el administrador pierde la contraseña, no puede iniciar la sesión en el dispositivo para cambiar los ajustes del mismo. El Supervisor puede solucionar este problema. El supervisor tiene los derechos para cambiar la contraseña del administrador, pero únicamente el administrador puede cambiar los ajustes del dispositivo.