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Archivo recibido por fax > Archivo recibido por fax
Muestra una lista de archivos recibidos por la función de fax de la máquina.
Existen tres tipos de formato de presentación: Vista de miniaturas, Vista de detalles y Vista de iconos.
Nota
- Se recomienda la verificación y la descarga periódicas de los archivos recibidos por fax. Cuando el almacenamiento de archivos alcanza una capacidad determinada, los archivos se imprimen automáticamente por orden, comenzando desde el más antiguo, y se borran de la Lista de archivos recibidos por fax.
- Los siguientes usuarios pueden acceder a los archivos recibidos por fax. No pueden acceder a los archivos recibidos por fax los usuarios conectados como administrador.
- Usuarios conectados a un dispositivo ajustado para no efectuar autenticación de usuario
Si se define un código de usuario del archivo recibido, se debe introducir el código de usuario. - Usuarios conectados a un dispositivo ajustado para efectuar autenticación de usuario
Los usuarios deben disponer de derechos para el funcionamiento normal del fax.
- Usuarios conectados a un dispositivo ajustado para no efectuar autenticación de usuario
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón 
y el botón 
.
Botón [Vaya a la primera página.]
Muestra la primera página.
Botón [Vaya a la página anterior.]
Muestra la página anterior.
Botón [Vaya a la página siguiente.]
Muestra la página siguiente.
Botón [Vaya a la última página.]
Muestra la última página.
Cuadro [Página] y botón [Ir]
Muestra la página especificada. Escriba el número de página en el cuadro [Página] y haga clic en [Ir] para mostrarla.
Mostrar ítems
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Método visualz.
Seleccione el formato de visualización en esta lista.
Botón [Mostrar miniaturas]
Muestra una miniatura ampliada de la primera página del documento. Se visualiza menos información que en la Vista de detalles y en la Vista de iconos.
Nota
- En la Vista de miniaturas no aparece la siguiente información: [Página(s)] y [Nº archivo]. Al señalar una miniatura se presenta esta información, en el formato de "[Nº archivo] [Recibido] [Página(s)]".
Botón [Mostrar iconos]
Muestra como icono una miniatura de la primera página del documento, además de la información procedente de la Vista de detalles.
Botón [Mostrar detalles]
Muestra en una línea la información de archivo detallada de cada documento.
Lista de objetos visualizados
Para seleccionar un archivo, active la casilla de verificación situada a la izquierda de la información de archivo. Pueden seleccionarse hasta 30 archivos. El número de archivos seleccionados aparece como [Archivos seleccionados] en la parte superior de la lista.
Haga clic en [Desmarque todos] para deshacer la selección de todos los archivos de la lista. También se deshace la selección de los archivos no visualizados en la página actual.
En la lista se visualizan los siguientes elementos:
Miniaturas
Una miniatura de la primera página del documento.
Recibido
Muestra la fecha y hora en que se ha recibido el archivo. Haga clic en el botón 
o en el botón 
situados bajo el nombre del elemento para ordenar la lista por fecha de recepción.
Botón [Detalles]
Haga clic para mostrar la página [Detalles archivo].
Descargar
Se muestran los enlaces para los documentos que se pueden descargar.
Si hace clic en [PDF], el documento se convierte y descarga como archivo PDF. Si hace clic en [TIFF], el documento se convierte y descarga como archivo TIFF de varias páginas.
Nota
- Dependiendo de los ajustes efectuados en Adobe Reader o Acrobat Reader, el explorador Web puede iniciarse y abrir una página en blanco durante la descarga. Si esto ocurre, haga clic en el botón [Cerrar] de la ventana para cerrar el explorador Web.
- Si utiliza Internet Explorer 8, la descarga será más lenta que con otros navegadores. Para descargar más rápidamente con Internet Explorer 8, abra el menú del navegador [Opciones de Internet] y registre la dirección URL de la máquina como sitio de confianza. A continuación, desactive el filtro SmartScreen para sitios de confianza. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte los archivos de Ayuda de Internet Explorer 8.
Remitente
Identifica el dispositivo que envía el archivo. Haga clic en el botón o en el botón situados bajo el nombre del elemento para ordenar la lista por remitente.
Página(s)
Muestra el número de páginas del archivo.
Nº archivo
Muestra el número de control asignado al archivo.
Nota
- Las miniaturas sólo se visualizan en la Vista de iconos o en la Vista de miniaturas.
- En la Vista de miniaturas no aparece la siguiente información: [Página(s)] y [Nº archivo]. Al señalar una miniatura se presenta esta información, en el formato de "[Nº archivo] [Recibido] [Página(s)]".
Al señalar [Remitente] se presenta el nombre del remitente (hasta 24 caracteres).
Botones
[Imprimir]
Haga clic para mostrar la página [Lista archivos a imprimir].
[Eliminar]
Haga clic para mostrar la página [Lista de archivos a eliminar].
[Actualizar]
Haga clic para actualizar la información visualizada.
[Atrás]
Haga clic para volver a la página anterior.
Más detalles acerca del procedimiento (Descargando)
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