Enviar archivo por fax
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Esta página muestra una lista de los archivos que desean enviar por fax desde el Document Server. Para abrir esta página, seleccione un archivo de fax en la página [Document Server] y haga clic en [Enviar].

Nota

• No se pueden enviar archivos de la copiadora, impresora o escáner desde esta página. Se pueden enviar sólo archivos de fax que tienen permiso de lectura.
• Se pueden seleccionar hasta 30 archivos en la página [Document Server].
• No se pueden enviar los archivos por fax si se ha iniciado sesión como Administrador de archivo.
• Para utilizar la función Enviar archivo por fax cuando la autenticación de usuario está activada, el usuario que inicie sesión debe estar registrado en la Libreta de direcciones y se debe seleccionar [Fax] en [Funciones disponibles] para la Libreta de direcciones.
• Los elementos mostrados dependen del tipo de dispositivo y la configuración.

Total archivos por enviar

Muestra el número de archivos que se van a enviar por fax.

Total páginas

Muestra el número de páginas que se van a enviar por fax.

Lista de archivos a enviar

Muestra una lista de archivos que se van a enviar por fax. Los archivos de la lista se enviar por orden como archivos independientes, comenzando por la parte superior.

Botones de control de archivos

Para cambiar el orden de envío, seleccione un archivo y haga clic en uno de los botones situados debajo de la lista.

[Eliminar]

Haga clic para eliminar el archivo seleccionado de la lista.

[Comprobar antes de enviar]

Haga clic para verificar que los ajustes de transmisión (las direcciones de destino y las opciones de envío se especifican en esta página) se pueden aplicar a los archivos que figuran en "Lista de archivos a enviar".
Si hace clic en [Comprobar antes de enviar], aparece un mensaje sobre el botón que indica si la transmisión se ha realizado o no con éxito.

Añadir/Eliminar destino(s)

Especifique los destinos a los que se van a enviar los archivos por fax.

Agregar

Haga clic en uno de los botones siguientes dependiendo del tipo de destino (número de fax o dirección de e-mail):

[Eliminar]

Haga clic en [Eliminar] para eliminar el destino seleccionado de la lista.

Lista de objetos visualizados

Para agregar un destino, seleccione la casilla de selección a la izquierda de la información del destinatario. El número de destinos seleccionados aparece encima de la lista.
La lista contiene los siguientes elementos:

Remitente

Si la autenticación está activada, el usuario registrado actualmente es el remitente.
Si la autenticación no está activada, puede seleccionar un remitente de la Libreta de direcciones haciendo clic en [Cambiar] a la derecha de [Remitente].

Remitente

Para especificar o cambiar el remitente, haga clic en [Cambiar] para abrir la página [Especificar remitente].

Más detalles acerca de la página [Especificar remitente]

Nota

• El botón [Cambiar] no aparece si la autenticación está activada.

Resultados transmisión e-mail

Seleccione si desea enviar una notificación por e-mail de los resultados de la transmisión.
Si se selecciona [Activado], se envía la notificación de todos los resultados. Si se selecciona [Activado (Sólo cuando se produce un error)], la notificación se envía sólo cuando se produzca un error en la transmisión. Si se selecciona [Activado] o [Activado (Sólo cuando se produce un error)], debe seleccionar [Especificar desde Libreta de direcciones] o [Entrada manual], y después especificar el destinatario de la notificación.

Opciones de envío

Envío retardado

Seleccione si desea enviar el archivo de fax a una hora determinada.
Si se selecciona [Activado], especifique la hora utilizando las fechas desplegables de la derecha.

Impresión encabezado de fax

Seleccione si desea imprimir el nombre de remitente en la copia de fax entregada.

Notificación de RX

Seleccione si desea solicitar un mensaje de retorno que confirme la recepción del fax.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si los archivos se envían a través de Internet Fax.

Transmisión código SUB

Seleccione si desea trasmitir el fax utilizando un código SUB.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si los archivos se envían a través del fax normal.

Nombre asunto

Si fuera necesario, escriba el asunto del e-mail.
Si se deja en blanco, se utiliza el asunto predeterminado especificado en el dispositivo.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si los archivos se envían a través de Internet Fax.

Transmisión BCC

Seleccione si desea utilizar una transmisión BCC (Copia oculta) para ocultar las direcciones de e-mail de los destinatarios.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si los archivos se envían a través de Internet Fax.

Botones

[Enviar]

Haga clic para enviar los archivos de la lista por fax utilizando los ajustes especificados.

Nota

• La transmisión por fax puede tardar en empezar después de hacer clic en [Enviar].

[Cancelar]

Haga clic para cancelar la transmisión por fax y volver a la página [Document Server].

 

Más detalles acerca del procedimiento (Envío)