Enviar archivo por escáner
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Esta página muestra una lista de los archivos que se desean enviar por escáner desde el Document Server a una determinada carpeta compartida o dirección de e-mail. Para abrir esta página, seleccione un archivo de escáner en la página [Document Server] y haga clic en [Enviar].

Nota

• No puede enviar archivos de la copiadora, impresora o fax desde esta página. Puede enviar sólo archivos de escáner que tienen permiso de lectura.
• Se pueden seleccionar hasta 30 archivos en la página [Document Server].
• No se pueden enviar los archivos por escáner si se ha iniciado sesión como Administrador de archivo.
• Para utilizar la función Enviar archivo por escáner cuando la autenticación de usuario está activada, el usuario que inicie sesión debe estar registrado en la Libreta de direcciones y se debe seleccionar [Escáner] en [Funciones disponibles] para la Libreta de direcciones.
• Los elementos mostrados dependen del tipo de dispositivo y la configuración.

Total archivos por enviar

Muestra el número de archivos que se desea enviar utilizando el escáner.

Total páginas

Muestra el número total de páginas que se desea enviar utilizando el escáner.

Lista de archivos a enviar

Muestra la lista de archivos que se desea enviar utilizando el escáner. Los archivos de la lista se enviar por orden como archivos independientes, comenzando por la parte superior.

Botones de control de archivos

Para cambiar el orden de envío, seleccione un archivo y haga clic en uno de los botones situados debajo de la lista.

[Eliminar]

Haga clic para eliminar el archivo seleccionado de la lista.

[Comprobar antes de enviar]

Haga clic para verificar que los ajustes de transmisión (las direcciones de destino y las opciones de envío se especifican en esta página) se pueden aplicar a los archivos que figuran en "Lista de archivos a enviar".
Si hace clic en [Comprobar antes de enviar], aparece un mensaje sobre el botón que indica si la transmisión se ha realizado o no con éxito.

Añadir/Eliminar destino(s)

Especifique una carpeta compartida y/o una dirección de e-mail a la que se envían los archivos de escáner.

Agregar

Haga clic en uno de los botones siguientes de acuerdo según el tipo de destino (carpeta o dirección de e-mail):

[Eliminar]

Haga clic para eliminar un destino seleccionado de la lista.

Lista de objetos visualizados

Para agregar un destino, seleccione la casilla de selección a la izquierda del destinatario. El número de destinos seleccionados aparece encima de la lista.
La lista contiene los siguientes elementos:

Remitente

Si la autenticación está activada, el usuario registrado actualmente es el remitente.
Si la autenticación no está activada, puede seleccionar un remitente de la Libreta de direcciones haciendo clic en [Cambiar] a la derecha de [Remitente].

Remitente

Para especificar o cambiar el remitente, haga clic en [Cambiar] para abrir la página [Especificar remitente].

Más detalles acerca de la página [Especificar remitente]

Nota

• El botón [Cambiar] no aparece si la autenticación está activada.

Opciones de envío

Formato de archivo

Seleccione el formato de archivo que desea utilizar al enviar el archivo por el escáner.

Notificación de RX

Seleccione si desea solicitar un mensaje de retorno que confirme la recepción del archivo.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si el archivo se envía a una dirección de e-mail.

Nombre asunto

Si fuera necesario, escriba el asunto del e-mail.
Si se deja en blanco, se utiliza el asunto predeterminado especificado en el dispositivo.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si el archivo se envía a una dirección de e-mail.

Encriptación

Especifique si desea encriptar o no un trabajo utilizando S/MIME.
Cuando [Activado] esté seleccionado, haga clic en [Actualizar] para que quede reflejado en la lista de destinos.

Firma

Seleccione si desea o no aplicar una firma digital al encriptar un trabajo utilizando S/MIME.

Nota

• Esta opción está disponible sólo si el trabajo se envía a una dirección de e-mail.

Botones

[Enviar]

Haga clic para enviar los archivos de la lista por el escáner utilizando los ajustes especificados.

Nota

• El inicio del envío puede demorarse unos momentos después de hacer clic en [Enviar].

[Cancelar]

Haga clic para cancelar el envío y volver a la página [Document Server].

 

Más detalles acerca del procedimiento (Envío)