Detalles archivo
Document Server > Document Server > Detalles archivo

Se muestran las propiedades de los archivos almacenados en el Document Server. Las propiedades se pueden cambiar según las necesidades. Para ver las propiedades, haga clic en el botón de de la página [Document Server].

Nota

• La información visualizable y los elementos de ajuste disponibles dependen del privilegio de acceso especificado para el archivo.

Botón Miniatura y [Ampliar imagen]

Se muestra una miniatura de la primera página del documento. Al hacer clic en [Ampliar imagen] debajo de la miniatura se abre una aplicación que le permite visualizar los archivos PDF, y aparece una miniatura ampliada.

Nota

• Se debe instalar en el ordenador una aplicación que le permita ver archivos PDF.
• Las imágenes ampliadas que se muestran son sólo para confirmar y están a una resolución más baja que los archivos descargados realmente.

Nombre archivo

Muestra el nombre del archivo. Realice los cambios necesarios.

Nombre de usuario

Muestra el nombre del usuario que ha almacenado el trabajo. Realice los cambios necesarios.

Creado

Muestra la fecha y hora en que se ha almacenado el archivo.

Caduca

Muestra la fecha y la hora en la que se eliminará automáticamente el archivo.

Método almacenamiento

Muestra la función utilizada para almacenar el archivo.
Aparece una de las siguientes:

• Copiadora
• Impresora
• Fax
• Escáner
• LAN-Fax

Página(s)

Muestra el número de páginas del archivo.

Tamaño original

Muestra el tamaño del papel de la primera página del documento.
Para un documento de tamaño personalizado, aparece el valor del tamaño del papel.

Tamaño de archivo

Muestra el tamaño del archivo en kilobytes.

Nota

• El tamaño del archivo aparece sólo cuando el archivo se ha almacenado utilizando la función de escáner.

Resolución

Muestra la resolución de escaneado de la primera página del documento.
Aparece [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] o [600 dpi].

Nota

• La resolución aparece sólo cuando el archivo se ha almacenado utilizando la función de escáner.

Tipo original

Muestra el tipo de escaneado seleccionado para la primera página del documento.
Aparece [Blanco y Negro: Texto], [Blanco y Negro: Texto/Línea], [Blanco y Negro:Texto/foto], [Blanco y Negro: Foto], [Escala de grises], [A todo color: Texto/Foto], [A todo color: Foto brillo], [Blanco y Negro], o [A todo color].

Nota

• El tipo de original aparece sólo cuando el archivo se ha almacenado utilizando la función de escáner.

Nº de originales por dividir

Muestra el número de páginas por unidad de documento cuando el archivo se ha escaneado utilizando la función de división.

Nota

• [Nº de originales por dividir] aparece sólo si el archivo se ha almacenado utilizando la función de escáner.

Privilegios de acceso

Muestra el privilegio de acceso especificado para el archivo.
Haga clic en [Cambiar] a la derecha para mostrar la página [Programar/Cambiar permisos para archivos usuario/grupo].

Más detalles acerca de la página [Programar/Cambiar permisos para archivos usuario/grupo]

Contraseña

Muestra si el archivo está protegido mediante contraseña.
Haga clic en [Cambiar] a la derecha para mostrar la página [Cambiar contraseña].

Más detalles acerca de la página [Cambiar contraseña]

Modo de color

Muestra el modo de color del archivo.

Nota

• No se muestra el modo de color de los archivos almacenados utilizando la función de escáner.

Descargar

Los archivos de fax y escáner almacenados en la máquina pueden descargarse.

Nota

• Si el Convertidor de formato opcional está instalado, se puede descargar cualquier archivo almacenado en el Document Server, independientemente de las funciones utilizadas para almacenarlo.
• Si un archivo no puede descargarse, no aparecerá la función [Descargar].
• Si utiliza Internet Explorer 8, la descarga será más lenta que con otros navegadores. Para descargar más rápidamente con Internet Explorer 8, abra el menú del navegador [Opciones de Internet] y registre la dirección URL de la máquina como sitio de confianza. A continuación, desactive el filtro SmartScreen para sitios de confianza. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte los archivos de Ayuda de Internet Explorer 8.

Formato de archivo

Selecciona el formato de archivo a usar para la descarga.
Los formatos de archivo que pueden utilizarse para la descarga dependen del tipo de archivo.

Tipo de archivo	PDF	JPEG	Varias páginas: TIFF
Archivo de fax	sí	no	sí
Archivo de escáner (binario en B/N, escala de grises/color sin comprimir)	sí	no	sí
Archivo de escáner (escala de grises/color comprimido)	sí	sí	no
Archivo de copiadora	sí	no	sí
Archivo de impresora	sí	no	sí

Nota

• Los archivos de copiadora e impresora pueden descargarse sólo cuando el Convertidor de formato de archivo está instalado.

Ajustes de seguridad archivo PDF

Antes de descargar un archivo PDF, puede hacer clic [Cambiar] para configurar sus ajustes de seguridad.

Más detalles acerca de la página [Ajustes de seguridad archivo PDF]

Nota

• Los archivos con ajustes de seguridad deben descargarse de la página [Detalles archivo]. Una vez que se regresa a la página [Document Server], se cancelan los ajustes de seguridad.

Página

Seleccione si desea descargar todas las páginas o páginas específicas.
Al seleccionar [Especificar], introduzca las páginas requeridas. Para especificar un rango de páginas, escriba un guión entre los números de página de principio y fin. Por ejemplo, para especificar las páginas 1 a 10, escriba 1-10. Para especificar páginas individuales, use una coma entre los números de las páginas. Por ejemplo, para especificar las páginas 2, 4 y 6, escriba 2,4,6. Se pueden combinar estos dos métodos. Por ejemplo, para especificar las páginas 2, 4, 6, y las páginas 8 a 20, escriba 2,4,6,8-20.

Nota

• Si selecciona [JPEG] para [Formato de archivo], sólo se puede descargar una página.

[Descargar]

Haga clic para descargar el archivo.
Al hacer clic en este botón se presenta la página [Confirmar descarga].

Botones

[Aceptar]

Haga clic para aplicar los cambios.

[Cancelar]

Haga clic para cancelar los cambios.

 

Más detalles acerca del procedimiento (Visualización de las propiedades)
Más detalles acerca del procedimiento (Descargando)