Acerca de los privilegios de acceso

"Privilegios de acceso" en Web Image Monitor se refiere a los ajustes que permiten o deniegan a los usuarios el acceso al dispositivo para comprobar y realizar operaciones mediante un explorador Web.

Ir a lista de funciones disponibles

Tipos de privilegios de acceso

R (Lectura): privilegio de sólo lectura

Con este privilegio puede ver el estado y otra información acerca del dispositivo y los trabajos.

W (Escritura): privilegio de sólo escritura

Con este privilegio puede editar pero no ver los ajustes. Web Image Monitor le otorga a cada usuario el tipo de privilegio para introducir los ajustes de contraseña utilizados para la impresión en PDF.

RW (Lectura y escritura): privilegios de lectura y escritura

Con este privilegio puede ver, editar y gestionar la información y los ajustes para diversas operaciones como la impresión, la descarga de archivos, la eliminación de trabajos y la configuración del dispositivo.

-: sin privilegios

Sin privilegios, no puede ver ni editar los ajustes ni ninguna otra información.

Se otorgan distintos privilegios en función del tipo de usuario

No todos los usuarios tienen los mismos privilegios de acceso.
Los usuarios se incluyen en las categorías que aparecen a continuación, en función de si la autenticación del usuario está habilitada o si se trata de un usuario general o un administrador.

Usuario (autenticación de usuario desactivada)

Cuando la autenticación de usuario está desactivada, los usuarios pueden acceder al dispositivo simplemente conectándose al dispositivo a través de un explorador Web.
Los usuarios pueden ver el estado del dispositivo, el estado del trabajo y otros ajustes. Los usuarios pueden estar autorizados para ver, cambiar, imprimir o eliminar los archivos almacenados en el Document Server en función de los privilegios de acceso asignados a los archivos individuales. Si la función Imprimir trabajos está activada, puede también imprimir o eliminar trabajos que aparecen en la lista de documentos de Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada.
Sin embargo, no puede cambiar los ajustes del dispositivo.

Usuario (autenticación de usuario activada)

Cuando se activa la autenticación del usuario, los usuarios tienen menos funciones disponibles, a menos que hayan iniciado sesión. Puede visualizar el estado del dispositivo y la información de consulta.
Después de conectarse al dispositivo al hacer clic en [Inicio sesión] del área de menú, puede visualizar el estado del trabajo, gestionar los archivos almacenados en el Document Server y editar la Libreta de direcciones. Si el nivel de administración está configurado como "Bajo" para los elementos de ajuste del administrador, los usuarios también pueden realizar algunos ajustes en la red o en el dispositivo.

Administrador de usuario

Gestiona la Libreta de direcciones. Los Administradores de usuarios pueden eliminar o cambiar la contraseña de un usuario registrado en la Libreta de direcciones, incluso si la contraseña es desconocida.

Administrador de la máquina

Gestiona los ajustes del dispositivo. Los administradores de la máquina pueden gestionar los trabajos de impresión almacenados en el Document Server, realizar ajustes en las páginas visualizadas seleccionando [Configuración] - [Ajustes dispositivo], y configurar las funciones de impresora, fax y escáner.

Administrador de red

Ajusta la configuración de la red del dispositivo. Los administradores de red realizan principalmente ajustes en las páginas mostradas al seleccionar [Configuración] - [Red] y configuran las funciones de fax y escáner.

Administrador de archivo

Realiza ajustes en los archivos almacenados en el dispositivo. Los Administradores de archivos pueden realizar cambios en los privilegios de acceso y eliminar o cambiar las contraseñas para los archivos almacenados en el Document Server. Si la función Imprimir trabajos está activada, los Administradores de archivos pueden también eliminar o desbloquear los trabajos que aparecen en la lista de documentos de Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada de los documentos almacenados en el dispositivo.

Supervisor

Los supervisores pueden cambiar o eliminar la contraseña del Administrador o Supervisor en la página [Configuración: Ajustes dispositivo: Programar/Cambiar administrador].
Los supervisores son responsables de cambiar la contraseña cuando sea necesario, no pueden realizar ninguna otra operación. Se requiere una contraseña para la gestión del dispositivo. Por ejemplo, si el administrador pierde la contraseña, no puede iniciar la sesión en el dispositivo para cambiar los ajustes del mismo. El Supervisor puede solucionar este problema. El supervisor tiene los derechos para cambiar la contraseña del administrador, pero únicamente el administrador puede cambiar los ajustes del dispositivo.

Nota

Cuando haya iniciado la sesión en el dispositivo como Administrador o Usuario, el botón [Inicio sesión] cambia al botón [Finalizar sesión]. Cuando termine, asegúrese de hacer clic en [Finalizar sesión] para salir de la sesión.
Algunos exploradores Web permiten caché de datos cuando se utiliza Web Image Monitor, lo cual puede provocar la pérdida de datos.
Al utilizar Web Image Monitor en un ordenador al que tienen acceso varios usuarios, le recomendamos que finalice la sesión y borre los archivos caché al terminar la operación y al cerrar los exploradores Web que estén activados para evitar la pérdida de datos o la manipulación por parte de terceros.
Si la función de compleción automática del explorador Web está activada, se almacenarán todos los nombres y contraseñas de usuario introducidos y los usuarios no autorizados podrán iniciar sesión mediante dicha información. Para evitarlo, desactive la función de completado automático del explorador Web.
Los ajustes de inicio de sesión para los administradores y supervisores se especifican en [Configuración: Ajustes dispositivo: Programar/Cambiar administrador].
Si inicia la sesión como administrador, puede cambiar el nombre de usuario y la contraseña del administrador.
Si inicia la sesión como supervisor, puede cambiar el nombre de usuario y la contraseña del supervisor y la contraseña del administrador.
Para seleccionar si se activa o se desactiva la autenticación del usuario, utilice la página [Configuración: Ajustes dispositivo: Gestión de autenticación de usuario].
Este ajuste se realiza mediante el Administrador de la máquina, pero un usuario autenticado (con inicio de sesión) puede también realizar este ajuste si el nivel de administración es "Bajo".