Fax-Empfangsdatei
Fax-Empfangsdatei > Fax-Empfangsdatei
Zeigt eine Liste von Dateien, die über die Faxfunktion des Geräts empfangen wurden.
Es gibt drei Anzeigeformattypen: Ansicht "Piktogramme", Ansicht "Details" und Ansicht "Symbole".
Hinweis
- Es ist empfehlenswert, dass die Fax-Empfangsdateien regelmäßig geprüft und heruntergeladen werden. Wenn der Dateispeicher eine bestimmte Kapazität erreicht hat, werden die Dateien der Reihenfolge nach automatisch ausgedruckt - beginnend mit der ältesten Datei - und die Dateien werden aus der Liste "Fax-Empfangsdateien" gelöscht.
- Die folgenden Anwender können auf Fax-Empfangsdateien zugreifen. Anwender, die als Administrator angemeldet sind, können nicht auf Fax-Empfangsdateien zugreifen.
- Anwender, die mit einem Gerät verbunden sind, bei dem die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert wurde
Wurde ein Anwendercode für eine Empfangsdatei eingerichtet, muss dieser Anwendercode eingegeben werden. - Anwender, die an einem Gerät angemeldet sind, bei dem die Anwenderauthentifizierung aktiviert wurde
Anwender müssen normale Faxfunktionsrechte haben.
- Anwender, die mit einem Gerät verbunden sind, bei dem die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert wurde
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen.]
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen.]
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen.]
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen.]
Zeigt die letzte Seite an.
Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Anzeigeverfahr.
Wählen Sie das Anzeigeformat aus dieser Liste aus.
Schaltfläche [Thumbnails anzeigen]
Zeigt ein vergrößertes Piktogramm der ersten Seite des Dokuments an. Es werden weniger Informationen als in den Ansichten "Details" und "Symbole" angezeigt.
Hinweis
- Die folgenden Informationen erscheinen nicht in der Ansicht "Piktogramme": [Seite(n)] und [Dateinummer]. Wenn Sie auf ein Piktogramm klicken, werden diese Informationen im Format "[Dateinummer] [Empfangen] [Seite(n)]" angezeigt.
Schaltfläche [Symbole anzeigen]
Zeigt zusätzlich zu den Informationen der Ansicht "Details" ein Piktogramm der ersten Seite des Dokuments als ein Symbol an.
Schaltfläche [Details anzeigen]
Zeigt detaillierte Dateiinformationen eines jeden Dokument in einer Zeile an.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um eine Datei auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Dateiinformationen. Es können bis zu 30 Dateien ausgewählt werden. Die Anzahl der ausgewählten Dateien erscheint unter [Ausgewählte Dateien] oberhalb der Liste.
Klicken Sie auf [Alle deaktivieren], um alle Dateien in der Liste abzuwählen. Dateien, die nicht auf der aktuellen Seite angezeigt werden, werden ebenfalls abgewählt.
Folgende Elemente werden in der Liste angezeigt:
Piktogramme
Ein Piktogramm der ersten Seite des Dokuments.
Empfangen
Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Datei empfangen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche 
oder die Schaltfläche 
unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Empfangsdatum zu sortieren.
Schaltfläche [Details]
Klicken Sie hier, um die Seite [Details Datei] anzuzeigen.
Download
Es werden Links für die herunterladbaren Dokumente angezeigt.
Wenn Sie auf die Option [PDF] klicken, wird das Dokument in eine PDF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen. Wenn Sie auf die Option [TIFF] klicken, wird das Dokument in eine mehrseitige TIFF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen.
Hinweis
- Je nach den vorgenommenen Einstellungen in der Anwendung Adobe Reader oder Acrobat Reader kann während des Downloads der Webbrowser gestartet und eine leere Seite geöffnet werden. Klicken Sie in diesem Fall in dem Fenster auf die Schaltfläche [Schließen], um den Webbrowser zu schließen.
- Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um mit Internet Explorer 8 schneller herunterzuladen, öffnen Sie das Menü [Internetoptionen] des Browsers und tragen die URL des Geräts als vertrauenswürdige Webseite ein. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.
Absender
Kennzeichnet das Gerät, von dem die Datei gesendet wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Absender zu sortieren.
Seite(n)
Zeigt die Anzahl der Seiten in der Datei an.
Dateinummer
Zeigt die der Datei zugewiesene Kontrollnummer an.
Hinweis
- Piktogramme werden nur in der Ansicht "Symbole" oder in der Ansicht "Piktogramme" angezeigt.
- Die folgenden Informationen erscheinen nicht in der Ansicht "Piktogramme": [Seite(n)] und [Dateinummer]. Wenn Sie auf ein Piktogramm klicken, werden diese Informationen im Format "[Dateinummer] [Empfangen] [Seite(n)]" angezeigt.
Wenn Sie auf die Option [Absender] klicken, wird der Name des Absenders (max. 24 Zeichen) angezeigt.
Schaltflächen
[Drucken]
Klicken Sie hier, um die Seite [Liste der zu druckenden Dateien] anzuzeigen.
[Löschen]
Klicken Sie hier, um die Seite [Liste der zu löschenden Dateien] anzuzeigen.
[Aktualisieren]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
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