Faxjournal (Übertragung/Empfang)
Job > Fax > Faxjournal (Übertragung/Empfang)
Zeigt das Kommunikationsprotokoll der Jobs, die über die Faxfunktion des Geräts ausgeführt werden, an.
Um die Seite [Faxjournal: Übertragung] aufzurufen, wählen Sie die Optionen [Job] - [Übertragung].
Um die Seite [Faxjournal: Empfang] aufzurufen, wählen Sie die Optionen [Job] - [Empfang].
Hinweis
- Für einen Job, der eingescannt und per E-Mail versendet wurde, wird kein Kommunikationsprotokoll aufgezeichnet.
- Der folgende Administrator und die folgenden Anwender können das Kommunikationsprotokoll aufrufen oder herunterladen:
- Geräte-Administrator
- Anwender, die mit einem Gerät verbunden sind, bei dem die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert wurde
- Anwender, die an einem Gerät angemeldet sind, bei dem die Anwenderauthentifizierung aktiviert wurde
Anwender müssen normale Faxfunktionsrechte haben.
Für die Empfangsprotokolleinträge gilt, dass alle Protokolle angezeigt oder heruntergeladen werden können.
Hinsichtlich der Übertragungssprotokolleinträge gilt, dass Protokolle für Anwender und Gäste angezeigt werden können. Die Liste der angezeigten Übertragungsprotokolleinträge kann heruntergeladen werden.
Suchen nach
Es kann eine Zieladresse oder ein Anwendername für die Suche nach einem Protokolleintrag festgelegt werden.
Legen Sie die Suchkriterien fest und klicken Sie anschließend zum Starten der Suche auf [Suchen].
Hinweis
- Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf [Ergebnisse löschen].
Bei der Auswahl der Option [Anwendername]
Es können maximal 24 Zeichen eingegeben werden.
Bei der Auswahl der Option [Ziel]
Es können maximal 24 Zeichen eingegeben werden.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen.]
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen.]
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen.]
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen.]
Zeigt die letzte Seite an.
Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Folgende angezeigte Objekte sind verfügbar:
Datum
Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Übertragung des Faxjobs gestartet wurde oder der Empfang des Faxjobs erfolgte. Klicken Sie auf die Schaltfläche 
oder die Schaltfläche 
unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Datum und Uhrzeit zu sortieren.
Schaltfläche [Details]
Klicken Sie hier, um den detaillierten Faxverlauf anzuzeigen.
Die Seite [Journal: Details (Übertragung)] wird für Übertragungsprotokolleinträge und die Seite [Journal: Details (Empfang)] wird für Empfangsprotokolleinträge angezeigt.
Verschlüsselung
Zeigt an, ob die Fax-Datei vor der Versendung mithilfe der S/MIME verschlüsselt wurde.
Hinweis
- Dieses Element erscheint nicht auf der Seite [Faxjournal: Empfang].
Ziel
Zeigt den Namen oder die Faxnummer der Zielpartei an.
Die Zielinformationen werden für einen Übertragungsprotokolleintrag und die Senderinformationen für einen Empfangsprotokolleintrag angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Ziel zu sortieren.
Leitung
Zeigt den für die Übertragung oder den Empfang verwendeten Leitungstyp an. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Leitungstyp zu sortieren.
Seite(n)
Zeigt die Anzahl der Seiten des Jobs an. Bei einem Job, der mehr als 1.000 Seiten umfasst, wird "****" angezeigt.
Ergebnis
Zeigt das Ergebnis des Jobs an. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Ergebnis zu sortieren.
Anwendername
Zeigt den Namen des Anwenders an, der den Job übertragen hat. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Anwendername zu sortieren.
Dateinummer
Zeigt die dem Job zugewiesene Kontrollnummer an. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Dateinummer zu sortieren.
Hinweis
- Wenn für [Leitung], [Seite(n)], [Ergebnis] oder [Dateinummer] keine Daten eingegeben wurden, wird "---" angezeigt.
- Wenn für [Ziel] oder [Anwendername] keine Daten eingegeben wurden, wird ein leeres Feld angezeigt.
Schaltflächen
[Sendeliste herunterladen]
Klicken Sie hier, um das Übertragungsprotokoll vor dem Download in eine CSV-Datei zu konvertieren.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint ein Dialogfeld, dass Sie auffordert, die Datei herunterzuladen.
Hinweis
- Wenn das Dialogfeld, das Sie zum Download der Datei auffordert, erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern].
- Wird eine Sendeliste im Webbrowser aufgerufen, wiederholen Sie die Arbeitsschritte ausgehend vom ersten Schritt nochmals.
- Wenn Sie den Web Image Monitor nach dem Download der Liste nicht verwenden können, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" des Webbrowsers.
- Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um mit Internet Explorer 8 schneller herunterzuladen, öffnen Sie das Menü [Internetoptionen] des Browsers und tragen die URL des Geräts als vertrauenswürdige Webseite ein. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.
[Empfangsliste herunterladen]
Klicken Sie hier, um das Empfangsprotokoll vor dem Download in eine CSV-Datei zu konvertieren.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint ein Dialogfeld, dass Sie auffordert, die Datei herunterzuladen.
Hinweis
- Wenn das Dialogfeld, das Sie zum Download der Datei auffordert, erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern].
- Wird eine Empfangsliste im Webbrowser aufgerufen, wiederholen Sie die Arbeitsschritte ausgehend vom ersten Schritt nochmals.
- Wenn Sie den Web Image Monitor nach dem Download der Liste nicht verwenden können, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" des Webbrowsers.
- Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um mit Internet Explorer 8 schneller herunterzuladen, öffnen Sie das Menü [Internetoptionen] des Browsers und tragen die URL des Geräts als vertrauenswürdige Webseite ein. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.
[Aktualisieren]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
[Zurück]
Zeigt die vorherige Seite an.