Gespeicherte Datei E-Mail-Verfahren
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Diese Seite zeigt eine Liste von auf dem Document Server gespeicherten Dateien, die ein mit einer URL in einer E-Mail-Nachricht verknüpftes Dokument enthält.
Die Dateien werden in der Ansicht "Piktogramm" aufgelistet.
Hinweis
- Ist die Anwenderauthentifizierung aktiviert, müssen Sie nach dem Klicken auf den URL-Link Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort eingeben, um die Seite [Gespeicherte Datei E-Mail-Verfahren] aufzurufen.
- Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint u. U. eine Pishing-Warnung, nachdem Sie eine E-Mail-Nachricht empfangen haben. Um die Anzeige von Pishing-Warnungen nach dem Empfang von E-Mails von einem bestimmten Absender zu verhindern, müssen Sie diesen Absender der Ausschlussliste Ihrer E-Mail-Anwendung hinzufügen. Nähere Einzelheiten über die Vorgehensweise finden Sie in der Hilfe-Option Ihrer E-Mail-Anwendung.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Markieren Sie das Kontrollkästchen links von den Dateiinformationen, um eine Datei auszuwählen. Es können bis zu 30 Dateien ausgewählt werden. Die Anzahl der ausgewählten Dateien erscheint für [Ausgewählte Dateien] über der Liste.
Klicken Sie auf [Alle deaktivieren], um alle Dateien in der Liste abzuwählen. Dateien, die nicht auf der aktuellen Seite angezeigt werden, werden ebenfalls abgewählt.
Die Liste enthält folgende Einträge:
Piktogramme
Zeigt ein Piktogramm der ersten Seite des Dokuments an. Wenn das Symbol 
anstelle eines Piktogramms angezeigt wird, ist die Datei durch ein Passwort geschützt.
Dateiname
Zeigt den Namen des Dokuments an.
Schaltfläche [Details]
Klicken Sie hier, um die Seite [Details Datei] anzuzeigen.
Download
Herunterladbare Dateien lassen sich dadurch erkennen, dass ihre Dateiformate als Links dargestellt werden.
Wenn Sie auf die Option [PDF] klicken, wird das Dokument in eine PDF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen. Wenn Sie auf die Option [TIFF] klicken, wird das Dokument in eine mehrseitige TIFF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen.
Sie können jedoch keine Dokumente herunterladen, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, d. h. die Links werden nicht angezeigt.
Hinweis
- Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um mit Internet Explorer 8 schneller herunterzuladen, öffnen Sie das Menü [Internetoptionen] des Browsers und tragen die URL des Geräts als vertrauenswürdige Webseite ein. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.
Funktion
Zeigt das Symbol 
, um anzugeben, dass die Datei mithilfe der Scannerfunktion gespeichert wurde.
Bei Farbdruckgeräten erscheint eines der folgenden Symbole neben den obigen Symbolen, das den Farbmodus anzeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird der Name des Farbmodus angezeigt.
Die Datei wurde im Vollfarbmodus gespeichert.
Die Datei wurde im Schwarzweiß-Modus gespeichert.
Zugriffsprivileg
Zeigt Symbole an, die dem für die Datei festgelegten Zugriffprivileg entsprechen. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird eine Textbeschreibung des Zugriffsprivilegs angezeigt.
Das Privileg "Schreibgeschützt" ist aktiviert.
Das Privileg "Bearbeiten" ist aktiviert.
Das Privileg "Bearbeiten/Löschen" ist aktiviert.
Das Privileg "Volle Kontrolle" ist aktiviert.
Das Privileg "Besitzer" ist aktiviert.
Passwort
Ist ein Dokument passwortgeschützt, erscheint ein Eingabefeld zur Eingabe des Passworts. Um Funktionen bei einem passwortgeschützten Dokument auszuführen (Eigenschaften anzeigen, drucken, löschen usw.), geben Sie das Passwort ein und klicken Sie danach auf der rechten Seite auf die Schaltfläche [Authentifizieren].
Wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, werden keine Passwörter benötigt.
Hinweis
- Die Anzeigeelemente [Anwendername], [Erstellt], [Ablaufen] und [Seite(n)] werden in der Ansicht "Piktogramm" ausgeblendet. Wenn Sie auf ein Piktogramm klicken, werden diese Informationen angezeigt.
- Die Symbole "Zugriffsprivileg" werden nur dargestellt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.
Auswählbare Dateiformate
Die zum Herunterladen verwendeten Dateiformate hängen vom Dateitypen ab.
| Dateityp | TIFF | |
|---|---|---|
| Scanner-Datei (unkomprimiert) |
Ja | Ja |
| Scanner-Datei (komprimiert) |
Ja | Nein |
Schaltflächen
[Aktualisieren]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
[Senden]
Klicken Sie hier, um die Seite [Datei mit Scanner senden] anzuzeigen.
Hinweis
- Sie können Kopierer- oder Drucker-Dateien nicht senden.
[Löschen]
Klicken Sie hier, um die Seite [Liste der zu löschenden Dateien] anzuzeigen.
[Home]
Klicken Sie auf die Registerkarte [Status] der Seite [Home].