ändern

Zeigt die Privilegien an, die für die auf dem Document Server gespeicherten Dateien eingerichtet wurden. Nutzen Sie bei Bedarf diese Seite, um die Zugriffsprivilegien zu ändern. Diese Seite wird aufgerufen, wenn Sie auf der Seite [Document Server] auf das Symbol Volle Kontrolle oder das Symbol Besitzer klicken oder wenn Sie auf der Seite [Details Datei] unter [Zugriffsprivileg] auf [Ändern] klicken.

Hinweis

Zugriffsprivilegien können von den folgenden Administratoren und Anwendern festgelegt werden:
- Dateiadministrator
- Anwender, die das Privileg Volle Kontrolle haben
- Anwender, die das Privileg Besitzer haben

Dateiname

Zeigt den Dateinamen an.

Besitzer programmieren

Zeigt den Besitzernamen der Datei an.
Klicken Sie rechts auf [Ändern], um die Seite [Besitzer ändern] anzuzeigen.

Nähere Einzelheiten zur Seite [Besitzer ändern]

Hinweis

Die Schaltfläche [Ändern] erscheint nur, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind.

Allgemeine Zulassungen für alle Anwender

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Privilegs, das Sie allen Anwendern gewähren möchten.

Privilegientyp	Schreibgeschützt	Bearbeiten	Bearbeiten/ Löschen	Volle Kontrolle
Dateiinformationen anzeigen	Ja	Ja	Ja	Ja
Datei drucken	Ja	Ja	Ja	Ja
Datei herunterladen	Ja	Ja	Ja	Ja
Dateinamen ändern	Nein	Ja	Ja	Ja
Druckeinstellungen bearbeiten	Nein	Ja	Ja	Ja
Datei löschen	Nein	Nein	Ja	Ja
Zugriffsprivileg ändern	Nein	Nein	Nein	Ja

Hinweis

Wenn kein Privileg ausgewählt ist, werden keine Zugriffsprivilegien auf alle Anwender angewendet. Um einem bestimmen Anwender oder einer Gruppe ein Zugriffsprivileg zu gewähren, verwenden Sie die unten beschriebene Option [Zulassungen für jeden Anwender / jede Gruppe].

Zulassungen für jeden Anwender / jede Gruppe

Sie können einem bestimmten Anwender oder einer Gruppe ein Datei-Zugriffprivileg gewähren.

Anzeigeklasse

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:

Hinweis

Wird die Option [Alle] ausgewählt, wenn die Anwender/Gruppen nach Titel sortiert und angezeigt werden, wird die Sortieranzeige deaktiviert.

Alle

Zeigt alle im Adressbuch registrierten Anwender und Gruppen an, und zwar unabhängig davon, ob ein Anwender oder eine Gruppe über ein Zugriffsprivileg verfügt.

Mit Zugriffsprivileg

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über ein Zugriffsprivileg für die Dateien verfügen.

Schreibgeschützt

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über das Privileg Schreibgeschützt verfügen.

Bearbeiten

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über das Privileg Bearbeiten verfügen.

Bearbeiten/ Löschen

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über das Privileg Bearbeiten/ Löschen verfügen.

Volle Kontrolle

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über das Privileg Volle Kontrolle verfügen.

Angezeigten Titel umschalten

Sortiert nach Titel und zeigt die Anwender/Gruppen an, die zur Registerkarte mit dem gewählten Titel gehören.
Wenn Sie [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] auswählen, erscheint der aktuelle Titel. Um die zu einer Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Registerkarte entspricht.

Hinweis

Wenn Sie [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] auswählen, wird die Einstellung für die Option [Anzeigeklasse] auf [Alle] gesetzt.

Aktueller Titel

Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) wählen, die dem unter [Angezeigten Titel umschalten] gewählten Titel entspricht, werden die zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.
Sowohl Anwender als auch Gruppen werden angezeigt, wenn unter [Ansicht] die Option [Alle] verwendet wird. Wenn die Option [Anwender] oder [Gruppe] gewählt wird, werden entweder die Anwender oder die Gruppen angezeigt.

Ansicht

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:

Alle

Anwender

Gruppe

Suchen nach

Wählen Sie in der Liste [Suchen nach] ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf [Suchen], um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchzeichenketten hängen vom ausgewählten Suchkriterium aus.

Hinweis

Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf [Ergebnisse löschen].

Bei der Auswahl der Option [Eintragsnummer]

Eine Zahl zwischen 1 und 50000 kann festgelegt werden.

Bei der Auswahl der Option [Name]

Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.

Seiten-Steuerschaltflächen

Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen Zur vorherigen Seite gehen. und Zur nächsten Seite gehen. angezeigt.

Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen.]

Zeigt die erste Seite an.

Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen.]

Zeigt die vorherige Seite an.

Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen.]

Zeigt die nächste Seite an.

Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen.]

Zeigt die letzte Seite an.

Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]

Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.

Anzeigeelemente

Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.

Gesamtanzahl der programmierten Elemente

Zeigt die Anzahl der in der Liste aufgeführten Anwender/Gruppen an.
Wird unter [Angezeigten Titel umschalten] die Option [Aus] ausgewählt, wird die Gesamtanzahl der registrierten Anwender/Gruppen angezeigt. Wird unter [Angezeigten Titel umschalten] die Option [Titel X] und dann die Registerkarte (Schaltfläche) für den aktuellen Titel ausgewählt, wird die Anzahl der zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.

Anzahl der Zulassungen

Zeigt die Anzahl von zugewiesenen Zugriffsprivilegien für Schreibgeschützt, Bearbeiten, Bearbeiten/ Löschen, oder Volle Kontrolle.

Hinweis

Diese Anzahl umfasst die Zulassungen, die für [Allgemeine Zulassungen für alle Anwender] festgelegt wurden.

Liste der anzuzeigenden Objekte

Um ein Zugriffsprivileg einzustellen, markieren Sie das Kontrollkästchen, das rechts neben dem Anwender oder der Gruppe angezeigt wird.
Folgende angezeigte Objekte sind verfügbar:

Eintragsnummer

Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol links neben der Eintragsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol Gruppe repräsentiert eine Gruppe.

Name

Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.