Nähere Einzelheiten zu den Zugriffsprivilegien

"Zugriffsprivilegien" im Web Image Monitor bezieht sich auf Einstellungen, die dem Anwender Zugriff auf das Gerät zum Prüfen oder Ausführen von Operationen über einen Webbrowser erlauben oder verweigern.

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Typen von Zugriffsprivilegien

R (Lesen): Privileg Schreibgeschützt

Mit diesem Privileg können Sie den Status und andere Informationen über das Gerät und über Jobs anzeigen.

W (Schreiben) Privileg Nur Schreiben

Mit diesem Privileg können Sie Einstellungen bearbeiten, sie jedoch nicht anzeigen. Der Web Image Monitor erteilt jedem Anwendertyp das Privileg, Passworteinstellungen zum PDF-Drucken einzugeben.

RW (Lesen und Schreiben): Privileg Lesen und Schreiben

Mit diesem Privileg können Sie Informationen und Einstellungen für verschiedene Funktionen, wie z. B. Drucken, Herunterladen von Dateien, Löschen von Jobs oder Konfigurieren des Geräts, anzeigen, bearbeiten und verwalten.

-: Kein Privileg

Ohne Privilegien können Sie die Einstellungen oder andere Informationen weder anzeigen noch bearbeiten.

Für jeden Anwendertyp können andere Privilegien gewährt werden

Nicht alle Anwender besitzen die gleichen Zugriffsprivilegien.
Anwender werden wie nachstehend kategorisiert, je nachdem, ob die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist und ob des sich bei dem Anwender um einen allgemeinen Anwender oder einen Administrator handelt.

Anwender (Anwenderauthentifizierung deaktiviert)

Wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist, können die Anwender auf das Gerät zugreifen, indem sie sich einfach über einen Webbrowser mit dem Gerät verbinden.
Die Anwender können den Gerätestatus, Jobstatus und einige Einstellungen überprüfen. Anwender haben u. U. die Zulassung, die auf dem Document Server gespeicherten Dateien anzuzeigen, zu ändern oder zu löschen - abhängig von den Zugriffsprivilegien, die den einzelnen Dateien zugewiesen sind. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können die Sie darüber hinaus die im Gerät gespeicherten und in den Listen der Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdokumente angezeigten Jobs drucken oder löschen.
Sie können aber nicht die Geräteeinstellungen ändern.

Anwender (Anwenderauthentifizierung aktiviert)

Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, stehen den Anwendern weniger Funktionen zur Verfügung, außer sie sind angemeldet. Sie können den Gerätestatus überprüfen und Informationen abfragen.
Nachdem Sie sich durch Klicken auf [Login] im Kopfzeilenbereich am Gerät angemeldet haben, können Sie den Jobstatus überprüfen, die auf dem Document Server gespeicherten Dateien verwalten und das Adressbuch bearbeiten. Wenn die Administrationsstufe für die Administrator-Einstellungselemente auf "Niedrig" gesetzt ist, können die Anwender auch einige Netzwerk- und Geräteeinstellungen vornehmen.

Anwender-Administrator

Verwaltet das Adressbuch. Anwender-Administratoren können das Passwort eines Anwenders löschen oder ändern, der im Adressbuch registriert ist, auch wenn das Passwort unbekannt ist.

Geräte-Administrator

Verwaltet Geräteeinstellungen. Geräte-Administratoren können im Document Server gespeicherte Druckjobs verwalten, Einstellungen auf den Seiten vornehmen, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] angezeigt werden, sowie die Drucker-, Fax- und Scannerfunktionen einrichten.

Netzwerk-Administrator

Richtet die Netzwerkkonfiguration des Geräts ein. Netzwerk-Administratoren nehmen hauptsächlich Einstellungen auf den Seiten vor, die bei Auswahl von [Konfiguration] - [Netzwerk] angezeigt werden, und richten die Drucker-, Fax- und Scannerfunktionen ein.

Dateiadministrator

Nimmt Einstellungen für Dateien vor, die auf dem Gerät gespeichert sind. Dateiadministratoren können Dateizugriffsprivilegien ändern und Passwörter für die auf dem Document Server gespeicherten Dateien löschen oder ändern. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können die Dateiadministratoren darüber hinaus die im Gerät gespeicherten und in den Listen der Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdokumente angezeigten Jobs löschen oder entsperren.

Supervisor

Supervisor können das Passwort des Administrators oder Supervisors auf der Seite [Konfiguration: Geräteeinstellungen: Administrator programmieren/ ändern] ändern oder löschen.
Supervisor sind zuständig für eventuell erforderliche Passwortänderungen und können keine anderen Operationen durchführen. Für die Verwaltung des Geräts ist ein Passwort erforderlich. Wenn beispielsweise der Administrator sein/ihr Passwort verliert, kann er/sie sich nicht beim Gerät anmelden, um die Einstellungen zu ändern. Der Supervisor ist dazu da, dieses Problem zu beheben. Der Supervisor hat das Recht, das Passwort des Administrators zu ändern, aber nur der Administrator kann die Geräteeinstellungen ändern.

Hinweis

Wenn Sie sich als Administrator oder Anwender bei dem Gerät angemeldet haben, verwandelt sich die Schaltfläche [Login] in die Schaltfläche [Abmelden]. Wenn Sie die Operationen beenden, stellen Sie sicher, dass Sie auf [Abmelden] klicken.
Einige Webbrowser erlauben es, Daten in den Cachespeicher aufzunehmen, während Sie mit Web Image Monitor arbeiten, dies kann zu Datenverlust führen.
Wenn Sie Web Image Monitor auf einem Computer verwenden, auf den verschiedene Anwender zugreifen, empfehlen wir Ihnen, nach Beendigung Ihrer Tätigkeiten und dem Beenden des Webbrowsers, der möglicherweise läuft, sich abzumelden und versteckte Dateien zu löschen, um Datenverlust oder Manipulation durch Dritte zu verhindern.
Wenn die Funktion Auto-Vervollständigen Ihres Webbrowsers aktiviert ist, werden alle eingegebenen Anwendernamen und Passwörter gespeichert und unautorisierte Anwender können sich mithilfe dieser Informationen anmelden. Um das zu verhindern, deaktivieren Sie die Funktion Autovervollständigen des Webbrowsers.
Die Anmeldeeinstellungen für Administratoren und Supervisor werden auf der Seite [Konfiguration: Geräteeinstellungen: Administrator programmieren/ ändern] festgelegt.
Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, können Sie den Anwendernamen und das Passwort des Administrators ändern.
Wenn Sie als Supervisor angemeldet sind, können Sie den Anwendernamen und das Passwort des Supervisors sowie das Passwort des Administrators ändern.
Um die Anwenderauthentifizierung zu aktivieren oder zu deaktivieren, verwenden Sie die Seite [Konfiguration: Geräteeinstellungen: Anwender-Authentifizierungsverwaltung].
Diese Einstellungen werden vom Geräte-Administrator vorgenommen, aber ein authentifizierter (angemeldeter) Anwender kann diese Einstellungen ebenfalls vornehmen, wenn die Administrationsstufe auf "Niedrig" steht.